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探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-06-08董利萍

商场现代化 2020年8期
关键词:会计信息化管理创新财务管理

摘 要:企业财务管理在实践管理中起着重要作用,事关整个工作能否顺利开展下去,可以说占据了核心主导地位。企业财务管理如何顺利开展下去呢?其中会计信息化是重中之重,在开展之前,一定要了解到会计信息化的重要性,从而达到现在企业财务管理的要求。这就需要以有效的信息化建设来提升工作效率与能力、综合管理效率与能力了。在全球经济的不断发展下,企业之间存在着巨大竞争与挑战,但这同时也是一种机遇。在这种情况下,如果要提高企业的核心竞争力,就必须加强企业财务管理。传统的财务管理模式已过时,企业需加以创新,寻求合适的财务管理模式,得以长远发展。本文就会计信息化的概述、会计信息化对企业财务管理的影响以及完善对策展开深入说明,希望为企业提供些许参考价值。

关键词:财务管理;会计信息化;管理创新

一、会计信息化的相关概述

1.主要特征

财务管理以现代财务管理为理念,在会计信息化的发展下,以信息技术来实现财务管理目标。现在财务管理的集成化比较突出,这一特点的形成与信息技术密不可分。现代财务管理同信息技术相结合,可高效准时地了解到业务、财务信息,在信息技术的依托下,还能及时更新、统计、分析这些信息,这大大提高了企业各个部分之间沟通交流的效率,及时高效地把财务信息提供给需要的员工,这对形成统一的管理具有深远意义。而且,现在网络技术越来越发达,在这一硬性条件下,会计信息化的精准度以及效率方面也得到了高速提升。因此,精准性、高效率逐渐成为了会计信息化的主要特征。

2.内容分析

在会计信息化中,有三点内容是比较重要的。首先,信息处理系统是重要的,这也是由会计信息化牵连的部分多、内容多、范围广所决定的。信息处理系统保证了会计信息的正常传递以及高度准确,这一系统可以直接把经济业务转变为各种数据、指标,通过这些数据并加以分析可得出最终的财务结果。在企业经济业务中,可以说信息处理担当着管理的角色。其次,信息化中的决策系统也很关键。决策系统可以把财务问题分成不同的结构并加以分析,最终为得出有效的信息,提供给决策者。由此可见,决策系统的灵活性还是特别强的。最后,人机交换系统,其实这一系统就相当于报警系统,可以自行提前设置,如果财务出现什么问题,这一系统就能发出警报,使财务人员及时发现问题,根据实际情况解决问题,从而避免更大风险的出现,在一定程度上降低了风险性。

二、会计信息化对企业财务管理带来的影响

1.改变传统财务管理模式

在信息技术的高速发展下,企业对信息技术的运用也越来越广泛,这也使得传统的财务管理模式发生了改变。会计信息化的发展推动了企业财务管理的发展,使得财务管理工作不断向高效化、现代化、便捷化迈步。传统财务管理模式的改变主要体现在以下三方面。第一,随着会计信息化的运用,企业财务在分析方式这块儿发生了转变,财务报表变得更加准确、精细、全面,因为会计人员把一些相关数据导入系统之后,系统可以及时高效精准地生成财务报表,不仅仅是效率方面大大提高,准确性上也是传统模式所不能比的。第二,财务信息的传输方式加以改变,通过会计信息化的使用,数据在传输效率方面得到高速提升。具体运用如下:工作人员将最新的一些数据导入本企业内的信息共享平台,以最快的速度分享给需要此信息的同事;对于在外出差的同事或者外来人员需要此时信息,可以通过文档、邮件的形式发送,从而使得发送信息时不再受地点和时间上的限制,在一定程度上也加强了公司各个部门、人员之间的沟通和联系。第三,与传统的手动记账相比,使用信息化技术只需要把数据录入系统就好,简单精准而又快速高效,记账效率提高,准确率提高,最终财务管理效率也大大提高。

2.提高企业财务内部控制效率

信息处理和财务审核是企业财务内部管理的主要内容。在会计信息化的运用下,企业对财务工作者的控制得以加强,改变了之前财务工作者核对信息的模式,之前都是财务人员处理财务信息,再加以分析,形成最后的报表,在整个过程中,因财务人员的失误而造成的错误是经常发生的,而且效率还特别慢。现在通过会计信息化的使用,可以直接把财务信息审核的工作直接交给计算机来完成,只要把信息填写到财务管理系统中,自动核对,就会快速产生精准的业务报表,大大减少了错误率。最终的结果就是企业财务风险大大降低,企业财务内部控制效率大大提高。

3.财会人员具备更高的专业素质

运用会计信息化,企业财会人员需要具备足够的专业素养,因为会计信息化是必须由计算机来完成的,只要是相关的工作内容,完全交给计算机就行了,这虽然可以节省一部分物力人力,但对操作者的要求是非常好的,不仅要掌握最基本的财务知识,而且对计算机的操作能力也要特别熟练,熟练掌握计算机才能应对财务管理中的变化,这些变化是会计信息化带来的必要结果。财会人员只有满足更高的条件才能更好的发挥会计信息化的作用。

三、会计信息化下,完善企业财务管理工作对策

根据现如今企业的发展情况,上述内容中,分析了会计信息化对企业财务管理带来的影响。通过基本了解,我们知道,在新的时代发展下,很多企业都存在一些问题,面临着巨大挑战,但这也是一种得以发展的机会。随着时代发展,出现了越来越多的信息化平台,这些平台的出现使得企业发展得到支撑,在这种情况下,创新会计信息化、完善企业财务管理是必经之路,这对企业未来的发展有着决定性作用,同时对会计管理体系的不断完善也是举足轻重的。以下就完善对策展开具体分析。

1.改变传统管理理念,结合信息技术挖掘数据优势

改变传统的财务管理理念是必须的,只有改变才能创新,才能推动会计信息化发展。其中,企业需要改变企业内部的传统观念,把传统观念全部剔除,结合信息技术引进新观念,把整个企业的利益作为关键。另外,一定要使企业财会人员的观念发生转变,为他们传输符合企業发展的、系统性的观念,对企业进行财务管理不就是为了企业更好的发展吗?财会人员需要把自己的工作提高到一定新高度:以企业整体发展为目的。在改变员工传统观念的同时还是提高其防风险意识与能力,只有更加重视风险问题,才能在平时的财务管理工作中发现问题并及时改进,加快会计信息化的发展。

财会工作者还要明白信息技术在财务管理中的重要性,尤其是大数据技术在其中的影响。财务管理实现信息化,通过创新把现代信息技术与管理理念相结合的方式,来优化完善工作体系。财务信息化管理的实现,不仅要优化其中细节,还要有足够优质的设备提供基础,以实现深层创新。企业财会人员,需要同企业各部分员工之间保持沟通联系,在构建财务信息化管理这一模式时要充分发挥现代信息技术的作用。现在都处于一个大的网络环境下,财会人员完全可以采用大数据等信息技术来开展财务信息化管理工作,以此向信息化、网络化发展,最终提高企业内部的整体工作效能,满足企业发展需求。

2.强化企业财务风险管理力度,构建合理的企业财务管理目标

企业管理效率可以通过企业会计信息化来实现,但这也会不断提高财务管理的风险。这种情况主要还是由企业内部的变化而造成的,至于变化则主要表现在会计信息处理方面。这一变化跟计算机相结合,没问题则罢,但只要一出现问题其危害是巨大的,给企业造成无法挽回的损失。因此呢,企业一定要重视财务风险管控,提高风险管理能力。通过建立完善的防控机制来把降低风险。具体做法如下:监控计算机硬件、软件,储存、备份重要的财务信息。这一做法不用再担心因计算机故障而损失数据了,有效降低财务风险。

在加强企业风险管控的同时,构建适合企业发展的财务管理目标也是必要的。在设定财务管理目标时,要把前期的审核工作放在首位,并总结数据中一些相关的内容,比如季度以及年度利润等。在进行长期的任务规划时,一定要了解掌握比之现在更为先进完善的管理理念,还要根据实际,掌握企业外部的竞争情况以及发展现状。最后,在创新建构合理财务目标的情况下,企业中的每一位工作者都要明白自己的职责,每一个部门都要明确本部门人的任务。通过构建财务管理目标,并使人人都能明确自己的目标,最终才能完成这一工作目标。

3.提升会计人员信息化管理水平,优化企业内部工作人员的风险意识

现在属于信息化时代,在这一大潮下,企业得到机遇并取得一定发展。好比,信息智能化,让信息的计算更加快速准确,各个部门的工作效率在信息共享的形势下也更加高效流畅。但是机遇与风险往往是并存的,这也就导致很多企业中都存在着很多风险。比如,有黑客攻击了某个企业的信息平台,就会导致很多网络问题的出现,而不单单是丢失数据、泄漏企业机密这么简单了。为防止这种情况的出现,企业又如何能不把提高员工的风险意识提上日程呢?具体做法如下:首先要有效防控技术方面会存在的风险,比如在企业内部每一台电脑中都安装上防病毒、查杀病毒的软件跟防火墙。另外,在企业内部合适的地方放上一些强化风险意识的标志牌,办公区域尤为重要,以便让风险防控意识深入人心。对信息化风险以及网络风险的防范一定要从多角度、出发,多方面防范,出现风险的概率也相对小。优化风险意识在一定程度上可进一步提高企业工作效率。

企业信息化对财会工作人员提出了高要求、高标准。要想最大限度上发挥财会人员的作用,就必须加强其专业素质的培养,还有具备优秀的专业素养与能力才能紧跟信息化发展,满足其需要。作为一名财会人员,如何才能在信息化管理工作中達到标准呢?提升自身的综合素养是必要的,不仅要掌握基本工作内容,同时有关的知识点也要加以掌握,多学多看,综合提升,才能满足会计信息化的发展趋势。在具体的工作中,一些企业的财会人员开展工作时只停留在低层面,如果这种情况不能改变,被社会淘汰也是必然趋势。因此,在经济的不断发展下,企业要不断规范财会人员的素质能力,同时具备较高的业务素养与信息化管理能力。如果身处管理岗,就需要更具本企业自身的发展,通过引进来或者走出去的方式培养适合企业发展的信息化管理人才。作为一名会计人员,不仅要提高在不同工作中的适应能力,还要不断提高自身的专业水平,这是从意识跟业务两方面进行的,两者要兼顾。所以,各个企业都要对会计人员开展一定的教导培训,培训主要分为两方面,一方面是基本工作内容上的,另一方面是将信息化理念融入到会计基础上,两者相结合。经过培训培养一些会计管理人员,提升会计人员的能力。

四、结语

总而言之,随着企业会计信息化的发展也带动了本企业的发展,在财务管理模式的创新下,企业的信息化水平、管理效率等方面也到了前所未有的提升。不过,也不能只就看到会计信息化带来的发展,在发展的同时会计信息化也为企业带来了很大风险,需要企业格外重视。这就需要企业从财务管理观念、人才培训、风险管控等几个方面入手防范风险。只有这样,才能企业财务管理才能在会计信息化的潮流下得到更好发展,促使企业朝着健康型企业发展。

参考文献:

[1]孟凡玉.中小企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019(7).

[2]蒋秀华.会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2018(23):94-95.

[3]赵彦武.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].财会学习,2018(23):87+89.

[4]高娜.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国商论,2018(20):117-118.

作者简介:董利萍(1987.04- ),女,江苏省盐城市人,本科学历,中级会计职称,研究方向:会计

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