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基于党校文书档案管理的演变及优化措施

2020-05-26刘雨竺

办公室业务 2020年4期
关键词:解决对策

刘雨竺

【摘要】党校档案管理工作受到社会的广泛关注。基于党校档案管理的更高要求,过去传统的档案管理模式必然不能达到要求,计算机网络和智能化必将让党校档案管理迎来新的机遇和挑战。本文基于党校文书档案管理的演变进行分析,深入研究演变过程中出现的问题并寻找解决措施,为党校档案管理提供新的思路和帮助。

【关键词】文书档案;管理演变;解决对策

文书档案有着种类繁杂、联系性强的特点,一般文书档案中包含行政类、业务类、教学类以及党群类。因此想要达到高效率、高质量的档案管理,必须详细把控每一个环节,做到档案管理工作的有条不紊。

一、党校文书档案管理演变及其问题

(一)信息化管理水平低。就目前现状来看,党校文书档案工作已经在信息化管理道路上前进,但前进的步伐还不够,暴露出的问题比较多。实际情况中,信息化管理水平较低,大多数党校目前的管理还是传统模式下应用新的技术,但是对于新技术下产生的电子档案的管理比较混乱,自动化水平低。此外,信息化管理中,过去的纸质资料会随着时间出现损坏,这些档案资料都必须进行电子备份。电子档案和文书档案的存放应该统一分类,但实际情况中,都笼统进行收存。

(二)缺少资金投入。受传统的档案管理理念影响,认为文书档案只需要保管好就行,且不能为党校带来直接的经济效益,所以很多档案管理人员自身都没有认识到档案管理的作用,缺少关注度和资金投入。……

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