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PDCA循环法在改善药房管理质量及降低药品应用差错率中的作用

2020-05-20谢爱花

药品评价 2020年4期
关键词:药剂师差错药房

谢爱花

江西省宜黄县中医医院,江西 抚州 344400

随着市场经济发展,医院之间的竞争越来越激烈,如何在市场经济中不断发展成为医院关注的重点内容,其中,保证医院医疗水平、确保医院用药安全、提高患者满意度成为医院之间竞争的主要指标,并以此来稳固患者基础,稳定医院发展。相较于其他医疗科室来说,药房比较特殊,其是医院的重要组成部分之一,是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性科室。药房药物品种多样,包括中成药、西药、中草药等,为患者诊治提供方便,药房不仅要确保为患者所提供药物的准确性,且要保证药品合格,保证患者的用药安全。因此,药房的管理水平成为医院重点关注对象。药房的管理水平高低直接影响着医院的医疗水平[1]。PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action)。作为一种新型管理模式,PDCA循环法在药房管理中的使用越来越普遍,基于此,本文主要研究PDCA循环法在改善药房管理质量及降低药品应用差错率中的作用,具体如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料将本院药房作为研究对象,本院药房自2018年6月开始实施PDCA循环法进行药房管理,按照管理方式不同进行分组,将2018年6月前一年作为对照组,后一年作为观察组。两组中药剂师相同,共28例。其中,男性有16名,女性有12名;年龄23~35岁,平均(29.17±2.53)岁;工作年限3~10年,平均(6.85±2.05)年;包括高级药剂师7例、中级药剂师、15例、低级药剂师6例。本研究选取药房两年间开出药方2000张、药物1800种,调查患者120例。

1.2 方法

(1)常规管理方式:对照组采用常规管理方式,即根据相关规定进行药房管理;对药剂师进行培训,提升其专业知识技能;注重药品登记、失效药品处理工作。

(2)PDCA循环法管理方式:观察组药房管理采用PDCA循环法,主要包括4个方面:①计划阶段(plan)。整理、归纳本院药房出现的差错事件并进行分析,明确其中差错发生率最高的事件并对其进行重点分析,分析内容包括导致差错事件主观原因、客观原因,并进行总结。组织相关会议,于会议上重点分析,提高药房工作人员对差错事件的认知,提高其避免差错事件发生的主观能动性。制定药品管理条例,严格按照规定进行药品登记、出入库管理,并进行分类管理。制定药剂师培训计划,以每月开展一项专题讲座为宜,提高药剂师专业知识及相关技能,并定期进行考核,实行相应奖惩制度,提高药剂师工作积极性及工作责任心。②执行阶段(do)。组建质量管理团队,制定质量管理制度,严格检查药品出入的各个阶段,包括处方配置、选取药品、药品发放等,确保药品发放的准确性,极大程度降低药品出差错的概率。③检查阶段(check)。组建质量监察团队,制定监察制度,随机抽查药房管理情况,严格检查药物出入库记录并逐一进行核对;严格执行责任落实到个人制度,发现药物差错事故要追究到个人,并进行相应惩罚。④处理阶段(action)。每个月初总结上月药品差错事件原因、过程等,归纳相关原因,讨论具体解决方式,总结经验,并对药房次月管理制度进行指导,并循环进行这种管理模式,提高药房管理质量。

1.3 观察指标①评估两组管理质量。以每月进行2次质量评估,1年共计24次为总数,采用本院自制质量管理评分量表,内容包括药物分类、药房环境、药物保存、工作舒适度4个项目,总分0~80分,分数与药房管理质量好坏成正比。②评估两组药品库存、药品批号错误、缺药次数情况。以月为单位,记录两组药房药品应用出现差错事件,2次/月,24次/年,主要包括药品库存、药品批号错误、缺药次数。药品批号错误=药品批号错误数量/总例数×100%。③评估两组患者满意度、药品发放错误、药方调配及核方时间。2次/月,24次/年,分别记录单张药方调配及核方时间,计算患者满意度、药品发放错误率,其中,采用药房自制满意度调查问卷调查120例患者,患者满意度=满意例数/总例数×100%,药品发放错误率=药品发放错误种类/药物总量×100%。

1.4 统计学方式采用SPSS 20.0,计量资料以()表示,进行t检验;计数资料以(%)表示,进行χ2检验,P<0.05说明差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 两组管理质量对比观察组药物分类、药房环境、药物保存、工作舒适度评分均高于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05),具体见表1。

表1 两组管理质量对比()

2.2 两组药品库存、药品批号错误、缺药次数比较观察组药品库存、药品批号错误、缺药次数情况均优于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05),具体见表2。

表2 两组药品库存、药品批号错误、缺药次数比较

2.3 两组患者满意度、药品发放错误、药方调配及核方时间比较观察组患者满意度高于对照组,观察组药品发放错误率低于对照组,观察组药方调配及核方时间短于对照组,差异均显著,具有统计学意义(P<0.05),具体见表3。

表3 两组患者满意度、药品发放错误、药方调配及核方时间比较

3 讨论

药房是医院的重要科室之一,药房管理决定了药房向患者供给药品的质量,且直接影响着医院的声誉、医疗水平等,因此,药房采用哪种管理模式成为医院相关人员关注的重点。

常规药房管理方式比较被动,主要是按照相关规定对药房进行管理,不注重预防药品应用差错事件发生,多数是在出现问题后采用相应方式进行解决,已经造成的损失无法挽回,给医院及患者均造成影响[2]。PDCA循环法以全面质量管理为指导,主要包括4个阶段,计划是在了解具体情况的基础上,制定切实可行的管理计划;执行是按照所制定的计划,将所制定的措施应用在相应位置;检查是指在执行完成后,对执行结果进行核查,以判断其是否符合计划;处理是在检查结束后,根据检查结果判断执行过程中所存在的问题,并针对问题提出解决方案,并应用于下一个循环当中,以有效解决管理过程中存在的问题[3-4]。该方式以循环形式进行,属于质量管理的基本方法,将其应用于药房管理中,制定相应管理方案,在执行过程中发现药品应用差错事件,并分析药品应用差错事件原因等,以提出具体解决方案,并应用于下阶段管理当中,提高药房管理质量[5]。本研究结果显示,观察组药物分类、药房环境、药物保存、工作舒适度评分均高于对照组,说明在药房管理中采用PDCA循环法,能有效提升工作人员对药品的管理力度,提升药品保存质量,从而提升药房环境及工作舒适度,有效提升药房管理质量;观察组药品库存、药品批号错误、缺药次数、患者满意度、药品发放错误、药房调配核方时间均优于对照组,说明采用PDCA循环法管理药房,在提升药房管理质量的基础上,能有效降低啊药品应用差错率。

综上所述,PDCA循环法在改善药房管理质量及降低药品应用差错率中的作用显著,有效提升药房管理质量,降低药品应用差错发生概率,为患者用药安全提供保障,值得推广。

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