李艳红

摘 要：智慧城市是一种全新的城市形态，它基干新一代信息技术，是知识社会创新2.0环境下的产物。面对新的城市形态，档案管理的手段也需要与时俱进，档案信息化必须进行适应性调整，才能够有效满足时代发展的需求。为此，本文将从智慧城市出发，探讨如何有效实现档案信息化，旨在为相关人员提供一定的借鉴。

关键词：智慧城市 档案信息化 重要意义

随着当今社会科技的迅猛发展，尤其是计算机信息技术的突飞猛进，人们生活的各个方面都实现了阶段性的跨越，如物流机器人、无人驾驶汽車、全自动生产组以及人工智能的发展等。随之而来的是社会城市的发展，智慧城市的概念应运而生。智慧城市的发展使得档案信息管理工作也需要注入创新与科技元素，才能够在新时期实现较大的发展。

一、智慧城市概述

智慧城市基本特征主要包含全面物联、充分整合、激励创新和协同运作四个方面。这种基于新一代信息技术的智慧城市，通俗来讲就是利用智能传感设备作为桥梁，将城市公共设施搭建成一个物联网，实现物联网和互联网的完全对接，政府和企业在对接的网络之上进行科技业务的创新和应用，智慧城市的各关键系统和参与者进行高效的协作。所以说，智慧城市的发展，不仅仅是依赖于物联网和云计算的大规模应用，更重要的是面向知识社会的下一代创新2.0。

二、档案信息化的必要性

（一）基于档案数量庞大，需要采取信息化手段

基于目前档案数量众多，需要采取档案信息化手段。在当今社会海量的数据背景下，档案信息化是十分必要的，不是谁都可以像影视作品中的主人公一样拥有超群的记忆力。如果只依靠人力进行当今社会的档案管理，其耗费的人力物力无疑是海量的，达到的效果却不尽人意，通常事倍功半。为了能够将海量的档案做好存储工作，要求相关人员必须要实现档案信息化。

（二）基于智慧城市背景下，档案信息化是时代所趋

基于时代背景需要实现档案信息化。智慧城市的概念提出旨在构建用户创新、开放创新、大众创新和协同创新为特征的智慧城市的创新生态。智慧城市的下一步发展强调了在融入科技元素的同时，更需要人为创新活力的注入。基于智慧城市的这一特点，档案信息化更需要如此，不仅要积极融入智慧城市，更要人为注入创新的元素，增加参与者，实现档案的科学有效信息化。

（三）基于档案存储要求，需要实现档案信息化

档案信息化有助于存储。众所周知，纸质资料的存储由于年限的原因会出现一定的损坏，并且纸质档案的存储要求较高，且需要专人时常打理。但是现如今众多的档案资料难以一一通过专人进行管理，实现档案信息化可以将一些无须保留纸质档案的材料录入有关系统，便于管理，且无须耗费更多的人力和物力，有效促进档案信息化工作的进一步开展。

三、实现档案信息化的方法

（一）建立档案信息服务平台

首先，相关人员可以通过构建档案信息服务平台的方式促进档案信息化的进一步实现。档案信息服务平台可以展现如何利用信息技术实现档案处理工作，根据相关的索引能够快速找到自己需要的档案。为此，在构建档案信息服务平台之后，要求有关人员需要做好相关的宣传介绍工作，做好档案信息服务平台的推广，使得更多的用户能够接受档案信息化工作，并且配合有关人员做好管理工作。

（二）建立档案应用系统

相关人员需要构建档案应用系统。档案信息化落实的最终目的是为了做好档案的存储工作，便于相关人员可以及时查找。所以，在构建好档案信息服务平台之后，需要有关人员通过建立档案应用系统让更多的人能够通过该系统找到自己所需要的材料，利用现有的仪器设备将档案存入该系统之中，以便用户的正常使用。

（三）档案数据处理平台以云计算、物联网等信息技术为基础

相关的档案管理人员在处理档案数据的过程中要以云计算、物联网等信息技术为基础，做好档案筛选工作。目前的档案数量较多，内容较为复杂，如何在诸多的数据资料中快速找到合适的内容并且做好筛选工作，然后将重要的部分入库成为档案信息化需要解决的一个重要问题。以云计算、物联网等信息技术为基础，可以帮助有关人员实现海量的存储，并且在存储的过程中通过初步筛选，能够有效地促进档案资料的科学存储，便于后续的使用。

（四）智慧档案馆的建设

相关人员可以采取建设智慧档案馆的方式促进档案信息化的进一步落实。档案信息化的高级阶段是智慧档案馆。智慧档案馆是数字档案馆和档案实体管理智慧化的综合集成。数字档案馆建设引起了档案信息管理革命，数字档案管是智慧档案馆的先驱与基石，数字档案馆的发展受制于传统档案馆的馆藏资源及管理方式等问题。档案实体管理智慧化与档案实体和库房管理的智能化息息相关。因此，实现档案信息化最终要求相关人员要建设智慧档案馆，综合处理所有档案数据。

四、小结

综上所述，基于智慧城市背景之下实现档案信息化是时代发展的根本要求。目前随着我国各行各业发展迅速，与之而来的档案数据资料数量庞大，仅仅依靠传统的人力处理方式难以面面俱到，且纸质档案材料不利于存储。为了能够有效保护相关的数据资料，提高档案管理工作的效率，相关人员应该要采取有效措施，通过利用目前现有的云技术和物联网技术，推进档案信息化建设的进一步完成。

参考文献

[1]常诗静.面向智慧城市的档案信息化[J].中国领导科学，2016（S1）：118—119.

[2]赵文华.浅谈智慧城市背景下的档案信息化建设[J].新商务周刊，2017（04）：45.