吕燕荣

【摘要】在“互联网+”背景下，应用新型财务共享服务系统能有效降低企业运营成本，提升财务管理效益，保护企业核心竞争力，增强企业财务管控能力。本文主要针对发展财务共享服务系统的实际情况探讨可行的策略，为相关从业人员提供理论参考。

【关键词】“互联网+”  财务共享  可行策略

企业集团在落实管理财务的相关工作时必须兼顾多方需求，组建合适的管理模式，以更加高效精准的方法来推进财务控制工作。不少企业集团都已经在“互联网+”的背景下改变了单一化的财务管理方案，利用网络技术形成财务共享服务系统，集中处理企业集团在一定时期内的财务问题，节省了人力成本，提升财务管控工作的科学化水平。先对该以信息技术为基础的财务信息共享服务平台构建工作展开探讨。

一、应用新型财务共享服务系统的必要性

（一）降低企业运营成本

减少财务人力成本。财务共享服务中心将企业集团内各子公司的某些事务性的功能（如会计账务处理）进行集中处理，以达到规模效应，降低企业运作成本。以一家拥有50家子公司的企业集团为例，在分散管理的模式下，一般需要在各个独立核算的子公司设置约5名会计人员从事核算工作。建立财务共享服务中心后，预计50人可以完成相同的工作量。

（二）提升财务管理效益

财务共享服务中心将原来分散在企业集团所有子公司的重复业务进行集中细分，将拥有的财务数据整合到一起，废除冗余的步骤和流程，采用相同的标准化作业流程，为企业集团内部服务工作流程的标准化以及各种财务数据的汇总和分析提供了平台，使得集团总部分析财务数据不再费时费力，把复杂工作变得更明晰、更简单、更标准，更易做到跨部门、跨地区整合数据，有助于提高财务管理效率和服务质量水平。

（三）保护企业核心竞争力

将企业集团各单元的或外部客户那些繁琐的、重复性强的非核心业务集中在一起，重新整合运作，财务共享服务中心提供了足够的后台支持，企业集团可以专注于核心业务，确保营运重心，努力提高顾客满意度。

（四）增强企业财务管控能力

随着企业集团规模的扩大，分散在不同地域的子公司的财务组织是相对独立的，由于财务核算和处理的不一致性，各子公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部，其过程中难免会出现执行的偏差和内部管理的漏洞。从而导致整个企业集团运作效率低下，财务数据协同度较低。而财务共享服务中心通过制定统一的财务核算标准和流程，实时产生子公司的财务信息，并通过网络为子公司和集团总部的管理者提供监控服务，强化集团企业财务管控能力，为企业集团发展战略提供支持。

二、发展财务共享服务系统的可行策略

（一）调整财务管理方式

启用互联网技术支持的财务共享信息模式之后，上级管理者需调整财务管理工作中使用的管理手段与工作理念，考察各个参与主体的实际利益受到影响。调整管理系統时，应先将参与主体对新型共享信息模式的疑虑消除，管理层实施必要的思想疏导工作，调整绩效考核系统，为后续应用信息共享系统的工作做好相应的准备工作。

（二）做出合适的业务选择

部分大规模的企业集团使用了具有分散化特点的财务管理模式，在该种模式下，决策支持、管理控制以及处理财务问题等工作存在重复的现象，集团企业内部财务管控工作也因此而丧失合理性，考虑到保护会计核算效益的工作需求，可对信息共享系统的内部业务进行调整，处理性质相似的业务，找出具有普遍性特点的业务，根据专业化标准来确定相应的业务，定期编制会计报表，落实标准管理工作。

（三）选择信息共享模式

根据共享财务信息的工作需求，形成科学化的信息共享模式，根据财务共享工作需求分别启用独立模式与托管模式，考察现有的规模经济现象，分离财务管理环节中的服务与控制两种职能。客户可以根据实际的财务管理工作诉求，自行确认市场定价与选择服务，进而做出最合适的服务选择。

（四）优化财务处理流程

调整当前的财务共享平台时，应当将工作重点转移到信息共享的流程方面，先启动托管模式，上收集团子公司主体的财务权限面积，缩减财务管理部门的人员数量，指派工作人员展开基础会计工作，提供相应的单据与原始凭证。提供统一化的财务服务，运用科学的计费方法，减少相似功能的部门，将财务数据处理与相似的业务加以融合，给编制财务预算以及设置财务政策提供必要的数据支持。财务服务中心的服务主要为处理资金应用相关的事务，具体包括应收账款、应付账款、总账与其他类，这种分类方式使财务信息更加清晰，信息共享活动也更加便捷化。

（五）提升技术水平

技术人员首先需要给系统设置IT平台，通过ERP系统将现行的财务管理制度添加到数据库中，统一设置财务作业流程，不允许随意调整成相关单位，确保信息共享策略可在信息处理过程中发挥作用，通过全新的技术手段来调整管理方法，提升共享服务的实际质量。共享与传输财务数据时，财务管理者应当做好流转单据的工作，通过性能卓越的影像系统来完成单据传递的工作，通过快速传递财务单据来提升审批工作的实际效率，借助辅助信息技术手段来支撑共享服务平台运行。应用共享服务平台后，财务人员还需结合信息管理工作的实际成效，对平台展开进一步的改进与调整，提升信息共享效率的同时，提升信息化服务质量，吸收新型管理人才，全面发挥出共享平台的作用，应用平台的同时，记录平台在当前的集团企业财管环境中存在的问题，通过调整来提升平台的应用收益，在降低财务管理成本的同时，增强信息共享平台的先进化程度，使其能够转变为满足客户的需求的高新运营单元。

三、结束语

“互联网+”这一发展背景给现代企业集团整合财务信息提供了优势技术资源，企业应当结合更新财务管理系统的工作做好准备工作，这一共享财务信息系统不仅改善了财务管理工作的开设情况，同时也给企业提供了更多的发展可能性，使其形成更强的扩张潜力，在可靠的财务信息的支持下不断扩大实际经营规模，化解收购等扩张活动后续财务处理问题。随着企业集团成长，这一信息应用系统尚存完善空间。

参考文献：

[1]张国强.智能化发展给会计行业带来的机遇和挑战探究[J].财会学习，2020（05）：157-158.