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如何加强行政事业单位会计内部控制

2020-05-18宋雨娟

商情 2020年19期
关键词:会计内部控制行政事业单位

【摘要】本文提出了几点与行政事业单位会计内部控制相关的问题,针对如何解决或避免该类问题的发生,提出相应有效策略,主要包括完善会计工作内部控制制度、提高各方面综合素质、强化管理人员控制意识,旨在为相关专业人士提供理论参考。

【关键词】行政事业单位  会计内部控制 人员综合素质

引言:现阶段,随着人们思想意识的不断提高,各行各业对内部控制工作事宜的重视程度也在逐渐加深,特别是行政事业单位中,做好财务部门会计内部控制工作,能够保障各项内部工作的稳健开展,为行政事业单位的长远发展奠定基础。

一、行政事业单位会计内部控制当中存在的问题

(一)制度存在不足

在稳健发展的当代行政事业单位中,保障单位内部各个部门有效开展工作的重要前提在于规范管理制度,而在财务部门会计工作内部控制方面,倘若没有较为科学、合理的管理制度,容易导致会计人员在开展工作时,缺乏明确的工作评定标准,为提高会计工作效率、强化工作严谨智能带来巨大挑战。

(二)人员素质较低

在当代行政事业单位中,财务部门的会计内部控制工作是构成事业单位管理的重要部分,需要相关控制管理人员具备极强的专业素养、道德品质、责任心理及专业基础,但现阶段部分行政事业单位负责会计内部控制工作的管理人员专业综合能力不足、缺乏实际控制经验,导致实际开展内部控制管理工作效率低,缺乏系统化管理技术依据,难以为行政事业单位开展各项日常财务工作提供必要保障。

(三)控制意识薄弱

现阶段,部分行政事业单位在会计内部控制工作方面比较关键的问题在于,会计部门管理人员控制管理意识薄弱,尤其是中、高层会计管理人员,管理领导层人员在会计内部控制方面属于行政事业单位当中的重要构成部分,倘若管理层面难以意识到会计内部控制工作对行政事业单位的重要性,将会直接影响到单位各项工作的有效开展,严重情况还会降低行政事业单位的经济效益。

二、解决行政事业单位会计内部控制存在问题的有效策略

(一)完善会计内部控制制度

现阶段,部分行政事业单位财务部门会计工作的重心主要在于规避发展风险、管理薪资分配、预测发展走向、核算基础薪资、跟踪资金流动等方面,针对行政事业单位会计工作职能,适当依据相关法律法规,完善内部控制制度是现阶段解决管理问题的有效策略。

在完善制度期间,需要根据会计人员实际工作内容规范违规标准,优化各项管理制度的基础细节,确保单位中、高层管理人员的自身工作内容得到支持,强化管理工作在开展阶段具有较高的行使权力,营造良好的财务部门会计工作内部控制制度管理氛围,为构建优良的会计内部控制制度奠定基础。针对不配合控制制度工作的会计人员,制度当中应该明确惩治条例,严抓、紧抓各类工作效率低下的人员,从而凸显内部控制制度的地位。

以现阶段部分行政事业单位会计内部控制制度现状来看,在具体完善阶段应该涉及各部门核算工作、财务风险预测、财务信息分析、规范部门管理、内部会计审查等方面,全方位开展制度完善工作,加强对部门岗位职能开展工作的重视程度,这样才能够更好的辅助当代行政事业单位长远发展下去。

(二)提高会计人员综合素质

行政事业单位财务部门的会计工作与常规企业该部门的工作职能略有差异,事业单位会计人员除了在日常工作中需要负责本单位的工资核对、工资下发、材料核算、物料价格、成本估测等工作外,还需要对各项内部琐碎花销进行管理,处理好单位各部门财务工作的各项细节,确保会计工作的规范性,一旦在工作中出现失误或错误,极有可能影响到事业单位的良好发展。因此,适当根据事业单位发展需求,提高财务部门会计人员的综合素质,为解决会计内部控制问题提供保障是现阶段部分行政事业单位较为重要的策略方法。

会计内部控制工作是行政事业单位中一项极具责任心的工作,需要根据单位需求组建高效率、高素质、高能量的内部控制团队,在开展提高会计人员综合素质工作中,要重视对会计人员综合素质及道德素养等方面的培养,规定会计人员自主学习与岗位职能相关的法律常识、基本正常、道德义务等方面知识,确保财务部门的会计人员能够在今后的实际工作中,具备严格律己、秉公审核、高度负责等思想意识奠定基础,使其在参与内部控制工作期间,达到内部控制工作的各项要求标准。

(三)強化会计内部控制意识

采用一系列有效措施强化会计内部控制意识,是解决行政事业单位内部管理问题的有效策略。会计部门管理工作人员意识薄弱的主要因素,一方面在于自身不明确内部控制工作概念,抵制内部控制工作的有效开展;另一方面在于财务会计部门对内部控制思想方针的重视程度不足,事业单位不能将各类指导思想落实到各个部门,忽视财务部门会计人员的工作职能。因此,行政事业单位中、高层管理人员应该强化对会计内部控制工作的管控意识,避免单位资金监管期间出现资金丢失、资金去向不明、收发资金不匹配等情况发生,降低实际影响到社会群众基本利益事件的出现几率。在实际强化行政事业单位管理人员内部控制意识期间,应该事先制定关于财务会计部门的相关制度标准,建立财务部门与行政高层领导之间的联系,加强会计内部管控工作的管理力度。

此外,行政单位管理人员应该适当组建内部控制监督小组,将行政事业单位各个部门的代表引进监督小组,强化对会计工作的内部控制管理,定期对小组成员展开培训,搜集关于内部控制方面的知识内容,聘请相关专业的讲解人员为内部控制监管小组进行授课,帮助单位内部快速掌握控制制度要领。在开展培训的同时,行政事业单位还可以从地方,调取会计内部控制工作经验丰富的部门领导结合实践工作开展培训,以学习各行政事业单位优秀案例的手段,强化培训学习效果,以此来达到强化内部控制意识的目的,为有效实施会计工作内部控制管理奠定基础。

三、结论

总而言之,要想确保行政事业单位在当代社会发展中能够稳步前进,做好财务部门会计内部控制工作至关重要。适当增强内部管理层人员的规范控制意识、强化会计人员的工作思想、提高单位各部门的执行效率等措施,可以促进行政事业单位可持续发展。

参考文献:

[1]谭彬.浅析行政事业单位内部控制建设[J].中国乡镇企业会计,2020(02):183-184.

作者简介:宋雨娟(1976-),女,江苏省徐州人,学历:大专,毕业于徐州师范大学,现有职称:助理会计师。

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