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建筑企业管理思路新探索

2020-05-09吴焕彬

现代商贸工业 2020年8期
关键词:管理思路建筑企业探索

吴焕彬

摘 要:面对激烈的市场竞争,建筑企业依靠以往简单的加大工料机资源投入的粗放型发展方式已经越来越不能适应行业的发展。为了充分释放企业管理能量,赢得竞争优势,企业必须创新管理理念,深挖管理潜力。对此,针对“统筹、集约、创新、高效、共享”五大管理理念进行深入地分析探讨,旨在提升企业管理水平,为促进企业健康发展提供一份助力。

关键词:建筑企业;管理思路;探索

中图分类号:F23     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.063

近年来,全球经济增速放缓,国内制造业投资、房地产投资大概率下行,基建投资迎来新一轮发展机遇,建筑企业赶上了业务增长期。另外,伴随PPP、“一带一路”、技术进步、营改增等环境与政策的重大变革,建筑市场与企业正在加速分化,迫使企业从粗放型管理向集约化经营、精细化管理升级。

从企业层面来看,同质化竞争异常激烈。在一些工程项目中,不同企业负责实施的标段,在现场形象、工程进度、质量安全、成本效益上表现参差不齐;各企业的员工凝聚力、企业竞争实力、行业影响力、盈利能力也表现出很大的差异;企业内部不同的项目管理团队所负责的项目差异化也十分明显。这些差异都是管理水平不一导致的结果。管理的好坏直接影响企业的生死存亡,其力量不容小觑。

为此,各大建筑企业在走完扩张之路后,纷纷提出“向管理要效益”“走精益运营之路”“打造质量效益型企业”的课题。笔者结合建筑行业的特点,总结在建筑企业多年从事管理工作的经验,基于目前工程公司的“总部+项目部”的矩阵式组织架构,通过深入调研分析,认为企业要从宏观层面改善各项管理,提升运营质效,就要落实好“统筹、集约、创新、高效、共享”五大管理理念。

1 在统筹管理方面

统筹是建立在对企业发展战略和经营理念深度认同的基础上的。借鉴现代管理学OKR管理思路,各级管理者要把方方面面的管理活动放到企业大局中去定位思考,部署落实,纠偏改进,这样统筹才不会偏位,才能发挥“1+1>2”的合力;要逐级统筹,公司总部对各个项目统筹实施业务规范、前期策划、资源配置;项目部对各个施工阶段和标段的资源配置进行统筹。具体统筹的方面有:

(1)管理统筹。纵向上,总部职能部门作为资源中心、管理中心,要归口履行好对各项目的服务支撑、统筹保障、监督考核的职责,诸如施工组织方案、技术方案、资源配置方案、成本测算指导,在公司总部这个层面上就要统筹实施好,项目端着重做好执行工作;横向上,专业部门就专业问题做好统筹管理,比如生产管理部门不仅要负责项目总体策划,还要有序统筹商务、技术、人力等各专项子策划,以免陷入各自为阵。

(2)人才统筹。利用信息化建立人才数据库,定期盘点,打通人才的晋升渠道,给脱颖而出的青年人才“让位置,压担子”;在给项目部配置人员时要合理有序搭配,动态调整,严禁各项目各自为政;打通人才的退出通道,对表现不佳的及时淘汰,确保员工队伍的整体素质和人才发展的活力。

(3)技术统筹。结合公司主业,集中优势资源建立专项技术设计和研发团队,在全公司推广和实施技术标准与方案的标准化,加强对项目的技术支撑和服务。

(4)资源统筹。在大宗物资材料方面,需要统筹全公司和项目所在地的资源,建立全公司范围内的物资库,标注物资的当前状态,便于新承接的项目可在库中选择所需物资,并提交公司层面统筹调配。

(5)项目实施统筹。项目管理团队要以项目“全生命周期”的角度去统筹安全、进度、成本、质量、效益、资源等施工管理的方方面面,不断提升管理水平,最大化创造项目效益,而不能顾此失彼,甚至把握不住关键节点。

2 在集约管理方面

集约管理主要体现在要素的组合方式上,与“外延扩张”的粗放式发展相比,集约化发展最主要的特点是要素组合的集结、协调和优化,是以提高效率和效益为要求的“内涵增长”。比如市场开发方面,就要做到“深耕区域,集约经营”。从过去一贯性以“争地盘,壮块头”为主的经营思路转向以“强化内涵”和“练内功”为主的经营思路,加强经营信息筛选的力度,对投标的项目加强标前成本测算,强化以在建促经营,通过干好在建项目做好辐射经营,促成滚动经营。又如,为降低生产费用和非生产性费用开支,通用生产和办公材料必须由公司全面推进集中统一组织采购、运送和售后维保,同时如上文所述建立物资共享平台,方便集约调配。再如,可以推行同类型项目片区化管理,可以尝试成立虚拟项目管理团队同时管理几个项目,也可以打造虚拟的测量团队统筹片区项目的测量工作,最大化集约生产管理力量。

3 在创新管理方面

公司层面要制定科学、合理、详细的管理制度,尤其是营造鼓励创新的氛围,并按照制度实施创新的管理策略,不断深化施工管理创新机制,通过制度创新来保障业务创新。在项目部,创新来自于不断的总结和突破,要对施工经验,尤其是重要的施工技术方案方面好的思路、好的做法进行总结、提炼、宣传和突破。最后,管理必须与互联网技术相结合:借助大数据、人工智能、BIM等信息化手段让管理创新达到质的飞越;通过打造智慧工地、建设各种数据中心和网络,进而改变传统的经营模式,让建筑企业向扁平化组织、创新型企业转型。

4 在高效管理方面

高效管理,一方面是基层如何有效贯彻执行公司的管理制度和规定,并贯穿到生产管理过程;另一方面是公司总部对基层提出的问题及困难解决的效率要高,上下联动,形成良性循环。这就要求健全各类管理制度,明确岗位职责和业务流程,明晰总部和项目部、总部部门之间的管理界面,同时建立和实施“责权利”对等的激励机制促进高效决策、高效执行。此外,通过上述制度创新、组织创新和各类生产资源的统筹,可以促进管理高效。一些组织变革走在行业前列的建筑企业打造的生产指挥中心、商务成本中心、试验测量中心以及技术中心,对项目管理起到了有效的支撑作用,大大提高了项目管理的效率,降低了企业生产成本,十分值得行业学习和借鉴。

5 在共享管理方面

在共享管理方面,可从以下几个方面出发,为企业管理水平提供一份助力:

(1)要打造“共享性”平台,鼓励各部门、各项目部举办以“技术与管理分享”为主题的沙龙、头脑风暴、青年讲堂等活动,也可以聘请外部专家授课。同类项目,就某个技术或者管理难题,可以成立联合研究小组,共同开展攻关,提高团队的问题分析与解决能力。

(2)公司层面建立施工技术、典型安全规范、成本数据库、指标数据库,共享分包指导价、分包资源、合同范本等资源,各项目部可根据自身需求,从共享库中获取所需要的资料。

(3)发展为了员工,发展依靠员工。建筑企业的发展离不开广大员工的勤劳付出,企业发展的质效不仅事关股东利益,也关乎全体员工的切身利益,同时员工的成长也需要企业提供良好平台和广阔空间,企业与员工是有机的生命共同体。

6 结束语

综上所述,五大管理理念是相辅相成的整体概念,各理念之间是相互促进又相互制约的关系,在贯彻和落实中要统筹兼顾。建筑企业要紧紧围绕“经营和生产”这个价值创造主体,将“五大管理理念”融入企业管理制度和管理措施当中,要让五大理念在各级管理者中入脑入心,确保企业品质提升,基业长青。

参考文献

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