APP下载

境外项目的内地劳工管理探讨

2020-05-09吴仕智

现代商贸工业 2020年8期
关键词:施工企业

吴仕智

摘 要:在参与境外项目建设中,劳工管理是项目管理的一个关键环节,相对于内地项目的劳工管理,情况更为复杂,需要注意的问题也更多。以香港地区为例,介绍了香港的有关劳工法律法规和劳工管理机构、劳工申请流程,指出了香港劳工管理过程需要注意的管理环节及采取相应措施,并注意防范风险。

关键词:境外项目;施工企业;劳工管理

中图分类号:F74     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.019

1 香港有关劳工法律法规及劳工管理机构介绍

香港的法律法规与内地有较大的差异。内地施工企业在管理内地劳工前,必须先了解熟悉香港主要法规条例,包括《雇佣条例》《雇员补偿条例》《最低工资条例》《工厂及工业经营条例》《职业安全及健康条例》等,以掌握合法的用工管理要求。

香港与工人雇佣密切相关的政府主管部门和社会团体,包括香港劳工处、香港入境事务处、雇员再培训局、职业安全健康局、劳工顾问委员会、香港工会联合会、香港建造业总工会、香港工业总会、香港雇主联合会、香港总商会等,其大部分参与监管雇佣工作,接受各种投诉,协调处理各类问题,调查各类事故事件。内地施工企业需了解这些机构的管理职责,以及在管理劳工期间配合进行各种巡查、提交资料等。

需要关注劳工顾问委员会,其是非法定组织,就一般劳工事务,向劳工处处长提供意见。劳工顾问委员会由劳工处处长担任主席,另外还有12名非官方委员,分别由6名雇主代表、6名雇员代表担任,其参与法例修订、订立标准工时、审阅补充劳工申请、解决劳工纠纷等各种重要的劳工事务,对劳工处的决策有重要的影响力。

2 香港申请补充劳工的流程

以香港某工程项目为例,由总承包商某香港公司作为雇主依据香港入境事务处《补充劳工计划》向香港劳工处提出补充劳工申请。具体流程如下:

(1)申请指标。雇主在确定申请补充劳工工种、申請数量、岗位详情、工作时间、工资待遇、申请原因等资料准备齐全后,将申请表格SLS-1A(N)报业主审核;业主审核通过后,由其报主管部门审批(如:香港路政署、香港运输与房屋局等)。雇主在取得项目主管部门盖章的SLS-1A(N)表格后,将申请资料及申请表格正式报香港劳工处。需要注意是:①分包施工企业无法直接向劳工处申请补充劳工指标,需通过总承包商统一考虑整个项目的劳工需求、统一申请;②劳工工种名称的确定非常重要,若是香港本地常见的工种,在招聘本地工人环节,可能招聘到的本地工人就更多,则最终获批的劳工指标相应减少。

(2)审核资料。香港劳工处将对申请资料进行详细审核,在审核过程中将会书面提出相关问题,由雇主进行书面函复。询问问题与答复有时会有多轮,对劳工处提出的问题,雇主必须严谨答复,注意资料前后的一致性。

(3)现场考察。香港劳工处到工程现场进行实地考察,了解与申请劳工工种、数量等相关的信息。雇主带领劳工处人员查看相关设备或解释相关工艺,说明申请的工种所需负责的具体操作等事项。

(4)招聘本地工人。按劳工处规定及确定的时间,雇主紧接着必须举办为期4周的本地工人招聘活动,招聘所申请工种的本地员工。招聘结果反馈劳工处,该招聘过程中,对每位应聘人员,雇主必须认真对待,符合录用要求的,必须录用;不符合要求、不予以录用的,必须详细说明原因,且不得以年龄、性别、语言等方面的原因歧视拒绝录用。

(5)审批。劳工处将有关申请资料提交劳工顾问委员会审批,在劳顾委出具意见后,劳工处向雇主发出原则上批准通知书,明确批准的工种、人数、以及雇佣条件等。获批的劳工只能为该雇主在对应工程范围内工作,不得转换雇主、工作地点。

(6)申请工作签证。雇主根据该原则批准通知书,准备每位劳工的申请资料,提交香港入境处,以获得工作签证许可。随后由劳工本人凭该许可,在内地公安机关出入境管理部门办理往来港澳通行证及逗留签注,最后进入香港工作。

以上申请劳工的主要流程归纳起来主要是两点:(1)申请劳工指标。(2)在劳工指标获批后,申请劳工工作签证。

在完成上述流程,劳工抵港后,还有两个主要环节需雇主完成:(1)劳工抵港后8周内,雇主需安排劳工参加香港劳工处组织的劳工简介会,该简介会的主要内容是介绍有关劳工的福利政策、法规保障等,确保劳工知悉相关内容。(2)雇主需按规定联络雇员再培训局及建造业议会,按申请劳工指标时的承诺,招聘并培训一定比例(一般为10%)的本地学员。建造业议会鼓励培训本地学员参与培训,并将给予学员一定的资金不足,同时,本地学员需要内地劳工作为导师,建造业议会也会给导师相应的补贴。导师资格事先必须经项目业主认可,再由建造业议会批准。

有关申请劳工的费用,按照劳工处规定,每输入1名劳工,均必须缴纳一笔额外款项(该款项按每月固定金额乘以雇佣合约期内的月数计算,雇佣期一般≤24个月),该款项供雇员再培训局加强培训及再培训本地人员服务,协助受经济转型影响而需转业的本地工人。从劳工申请费用方面看,申请补充劳工必须承担较高的成本,主要是必须按劳工处确定的月薪支付劳工,该月薪一般为相似岗位的工资中位数,不过仍远高于国内的工资水平,此外还有其他租赁住宿日常费用、劳工休假路费、签证费、招聘本地人员所发生的费用等,这些成本都是由内地施工企业承担。但从工作安排方面看,内地劳工更熟悉业务具体操作,内地施工企业能更好安排其工作甚至额外的工作。因此,内地施工企业在承建香港基建项目时,也应权衡利弊,选择合适的用工方式。

3 内地劳工在港的管理要点

(1)选择适合劳工。选择合适劳工,对劳工管理的重要性不言而喻,该环节在为劳工提交工作签证申请资料前,就必须完成。劳工到境外工作,不可能频繁往返内地,加上海上施工环境对劳工身体素质要求高,因此必须把握好对劳工素质的审查,避免选择年龄相对较大,或是存在身体隐患的劳工。此外,香港地区特殊,选择劳工时需确保其具备较高的政治素养。

(2)证件管理。劳工抵港后,需安排劳工及时申请办理香港身份证。劳工进入地盘范围工作前,按照相关法律规定,必须办理工人注册证,并参加第三方机构的建造业安全训练(简称绿卡培训)和船上货物处理基础安全培训(简称蓝卡培训),再按照总承包商的规定,在接受参加总承包商的入职安全培训后,方可到施工现场工作。劳工在港期间,还需做好通行证的集中管理。

(3)薪酬管理。在劳工取得香港身份证后,及时安排到银行开通香港账户,作发薪之用。由于香港规定当月工资最迟在次月7日前要发放到位,否则就违法,因此,为保证按时发放工资,劳工抵港后第一个月的工资需考虑以支票形式发放,往后的工资则可以以自动转账形式发出。

(4)食宿管理。雇主必须向劳工提供住宿,并满足人均一定面积及具备对应住宿条件的要求。因此,内地施工企业必须租赁合适的房屋,所有劳工宿舍必需经劳工处批准,才可安排内地工人入住。需要注意,虽然赴港劳工可能是船员,常规都在船上住宿,但劳工入港,是以劳工身份来港工作,并非以船员的身份入港,故申请在船上住宿时,除了需勞工处批准,还需消防安全等部门等批准,经批准后,方可住船。

(5)考勤管理。雇主必须完善劳工的日常考勤,在港的考勤方式是拍卡加掌纹验证的方式,考勤的作用除了日常考勤管理,还可作为今后的证据。若劳工对加班费方面有意见到劳工处投诉,考勤记录就能起到作用。对于劳工日常休假及出入境,必须履行香港审批手续。

(6)应对检查。劳工在港工作期间,劳工处会不定期到项目部检查或进行突击巡查,并约见个别劳工面谈,以了解劳工的日常工作及发薪情况。如发现违规情况,会向企业提出警告,严重时则会提出检控。

(7)年度报税。雇主需要协助劳工完成报税手续,劳工在香港合法工作,必须以年度进行报税,雇主需提供收入证明报税务局,劳工按时到税务局申报收入,视免税条件缴纳相应的个税(如有)。当劳工辞职离港时,最少要离职前1周与雇主办理妥离职手续,并在雇佣合约解雇生效日期起计14天之内离开香港。

(8)工签续期。在劳工抵港满1年的4周内,必须按照入境处的规定,提前办理签证续期,以确保能够合法继续在港工作。劳工的签证方式一年一签,一般不会超过两年。若两年后需续签,则雇主必须按首次申请补充劳工的方式,申请劳工雇佣期限延期,或者重新申请该工种。劳工延期申请所需的资料要求高,比如必须提供证明,在此两年内已经努力招聘和培训本地工人,但在满两年时,仍无法雇佣到足够的本地人员,且该工种对应的工艺还未完成。

4 结束语

对于当前“一带一路”倡议下出现的越来越多境外工程项目,内地施工企业应结合境外工程特点情况,在管理内地劳工时要重点把握对内地劳工的有效管理,提升劳工工作的积极性,做好劳工日常管理各个环节,规避相关法律风险,确保境外工程的有效落实推进。

参考文献

[1]赖一英.谈香港基建项目属地化用工的风险管理[J].珠江水运,2015,(13):62-63.

[2]谢守东.海外工程中的中方劳工管理探析[J].企业改革与管理,2019,(09):78+82.

猜你喜欢

施工企业
加强施工企业工程造价管理,提高施工企业经济效益