王玮

摘要：高校档案客观真实地记录了学校创建以来的发展历史，承载了办学思想和兴学理念，展现了教学特色和发展成果，其内容蕴含着丰富的教育资源，先天便有育人的价值功能。在全程育人、全方位育人的新时代背景下，高校档案馆如何利用自身资源优势参与到大学生思想政治教育工作中，发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的价值，如何丰富高校档案管理的业务内涵与功能外延，助力学校人才德育培养工作，强化服务育人、文化育人的基础职能，成为推进高校档案事业长足发展的新挑战和新机遇。

关键词：高校档案；档案文化；文化育人

分类号：G275

Research on the Construction of College Archives Cultural Education System

Wang Wei

（Archives of Hohai University， Nanjing， Jiangsu， 210098）

Abstract：The college archives objectively and truly record the development history of the school since its establishment， carry the ideas of running a school and the idea of developing a school， and show the characteristics of teaching and the achievements of development. It is clear that the college archives contains rich educational resources， so it has the value function of educating people. Under the background of the new era，which is to educate students among whole process， college archives take advantage of their own resources to participate in the ideological and political education of college students，and to perform the value of "keeping records， keeping history， funding and educating people"， as well as enrich the connotation and function extension of college archival management， to help the moral education of school talents， and to strengthen the basic function of service education and culture education，which has become a new challenge and opportunity to promote the great development of college archives.

Keywords：College Archives； Archival Culture； Cultural Education

2017年2月，《關于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》指出，“高校肩负着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作的重要使命。加强和改进高校思想政治工作，事关办什么样的大学、怎样办大学的根本问题，事关中国特色社会主义事业后继有人，是一项重大的政治任务和战略工程。要坚持全员全过程全方位育人，把思想价值引领贯穿教育教学全过程和各环节”[1]。围绕全方位育人要求，如何科学有效地开展文化育人，成为高校思想政治工作领域的新命题。

高校档案馆是学校承担档案管理工作的职能部门，它既是永久保存档案的基地，又是为师生提供档案信息服务的中心，也是进行档案学术交流研究、发挥档案文化教育功能的阵地。随着高等教育的蓬勃发展，高校档案数量与日俱增，形成浩瀚的档案信息资源海洋。在全程育人、全方位育人的新时代背景下，高校档案馆如何利用自身资源优势参与到大学生思想政治教育工作中来，将“死”档案变为“活”资源，发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的价值，如何丰富高校档案管理的业务内涵与功能外延，助力学校人才德育培养工作，强化服务育人、文化育人的基础职能，成为当下高校档案工作者所面临的新挑战，也为推进高校档案事业长足发展提供新机遇。

高校档案是高等学校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录[2]。它客观真实地记载了大学建设和发展的完整过程，蕴涵了学校的悠长历史、灿烂文化、光荣传统、优良学风，以及硕果累累的教学科研成果和卓有成效的教学管理经验，内容涉及学校变迁、教育改革、科技进步、文化创新等诸多方面，是学校发展过程中累积下来的宝贵物质和精神财富[3]。档案文化育人，就是将档案资源运用到育人工作中，充分发挥档案资源中蕴藏的各种文化价值。高校作为人才培养的重要阵地，开展档案文化育人具有天然优势。

1高校档案文化育人功能

文化性是档案的重要属性，同时赋予了档案独特的育人功能。高校档案的丰富内容蕴藏着各种教育资源，每一门类的档案都为高校全方位育人提供源源不断的教育素材，发挥独特的育人作用。高校档案文化育人功能主要集中体现在历史文化性、学术文化性、精神文化性、制度文化性四个方面。

1.1历史文化性

高校档案记载了学校建设和发展过程中的点点滴滴，客观真实地再现了学校的历史面貌和发展状况，承载了学校的兴学理念和办学思想与特色，是一部浓缩的学校发展史。一些学校的成长变迁伴随着中国历史的转折，因而这些高校档案也同时反映了一个时代、一个地区的历史进程和发展变化。例如，南京大学校史档案中记录国立中央大学举校西迁重庆、成都办学的史料，这部分内容也反映了卢沟桥事变后日军全面侵华对当时中国文化教育带来的重创。这些高校档案是对在校大学生进行历史人文教育的最佳素材，通过解读积淀其中的历史文化，能够帮助学生了解学校历史，回顾国家发展，体会时代变革，增强学生的爱国爱校情怀，激发报效祖国和母校的责任感和使命感。

1.2学术文化性

高校的基本职能就是人才培养和科学研究，它既是国家培养栋梁的摇篮，也是进行科学学术研究的前沿。高校档案记载了广大教师和科研人员在长期从事教学科研活动过程中凝结而成的成果总结，包含丰富的学术经验与科研技能，体现了高校在学科建设、教学管理、科研交流等方面的进步与成绩，能够为学校长远发展提供决策依据，为教师科研创新提供学术参考，能够培养学生的科学态度与科研能力，激发大学生的探索精神和创新意识。例如，江南大学以馆藏史料为基础，依据学科特色，建设科技馆、设计馆、美术馆、酒科技馆、民间服饰传习馆等多个文化展馆，彰显了学校的办学理念和教育目标，帮助学校师生深入感知和记忆大学文化，且构成了学校的文化景观之一，富有浓郁的校园学术文化氛围。

1.3精神文化性

高校档案见证了学校不同发展阶段中致力于教育事业的专家学者对治学育人的严谨科学精神和楷模示范作用；记载了一位位模范教师、榜样学生和优秀班集体的先进事迹和奋斗足迹；记录了一批批毕业生奔赴祖国各地在各行业为国家做出贡献的感人事迹。这些具体生动的高校档案提供的教育素材成为学校营造良好育人环境的文化基础，能够帮助大学生感悟前辈的科学态度、人文精神以及献身事业的执着品质，使他们形成正确的人生观和价值观。云南师范大学档案馆制作的《西南联大口述史》，就以立体形式再现了西南联大历史中那段特殊历史境遇下中国知识分子坚忍不拔的精神风貌，传承弘扬了西南联大精神。

1.4制度文化性

高校檔案积淀了学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承活动中所形成的内容方法、规则章程和思想理念，承载了各历史阶段的教育思想、内容和方法，是学校文化得以保留并传承的贮存载体。一首校歌、一枚校徽、一件校服、一座雕塑，在这些老档案中蕴藏着一个故事、一段历史和一种精神，也构筑了一所高校深厚的历史渊源与文化底蕴。例如，文书档案记录了学校长久以来行之有效的管理措施和经验，可供学校在制度建设中借鉴参考，可以建章立制来约束和规范学生的言行。清华大学档案馆就在众多档案史料中提炼出了“自强不息，厚德载物”的校训。校训是在高校长期办学实践和教学活动中逐步积淀而成的，体现着一所学校的办学传统和办学理念，这些隐形的制度文化都散落在高校档案之中。

2高校档案文化育人发展现状

目前高校档案文化育人较普遍的方式就是开展校史教育，表现为建立校史馆或举办校史主题展览。以河海大学档案馆为例，每年9月开学季开展新生入学校史教育，组织全体新生参观校史馆，观看校史宣传片，提供校史主题纪念品；10月底校庆期间还举办校史文化宣传周，组织校史讲解大赛、校史知识竞赛、校史征文比赛、校史主题展览等系列活动。再如北京大学档案馆，通过长期展陈的北大百年校史展来再现北大历史，还利用人物档案举办杰出人物展来弘扬北大精神。此外，还有高校创新档案文化育人形式，如南京大学档案馆在网站平台开设“南大人”专栏，将名人档案、人事档案、历史档案等内容整合梳理，按照历任校领导、南大英才、人文名家分类介绍，以展现南大人物风采，标榜立样树立学习典范；重庆大学档案馆在采访收集百余位教师史料基础上建成“立德树人”专题展馆，以展现宣传重大人的师德师风、学风教风的优良传统。

从整体发展水平来看，我国高校档案文化育人工作目前还处于探索阶段，对档案资源丰富的历史文化内涵认识还不够充分、挖掘利用也不够深入，因而档案资源蕴含的文化价值、教育价值、学术价值尚未得以充分体现。由于各高校发展历程不同，其拥有的档案资源丰富程度也不尽相同，加之没有成熟的工作模式可以借鉴，导致现阶段高校档案文化育人工作显现出以下问题：

一是档案文化育人方式方法传统，创新性不足。高校档案部门参与德育教育的工作模式较为传统，仍是配合其他部门提供档案资源，在育人工作中处于被动的辅助地位，并没有发挥档案部门的自主性和能动性。

二是档案文化育人内容形式单一，成效不显著。有的高校对档案资源的利用形式过于单一，只是进行简单的实物展示或档案材料的罗列。对档案资源的丰富历史文化内涵缺乏深入挖掘和提炼，使得高校档案文化育人价值作用范围狭小、深度欠缺、成效甚微。

三是档案文化育人组织管理欠缺，领导不得力。这主要体现在高校档案部门与校宣传部、学生处、院系机构之间协作不够，沟通交流不多，导致彼此间在育人工作上未能合作共建。

3高校档案文化育人体系构建

针对目前高校档案文化育人工作中存在的问题与不足，探讨构建高校档案文化育人体系，通过整体规划育人工作，统筹协调育人资源，科学组织育人举措，改变过去随机性开展、分散式进行的育人状态，从而切实发挥档案文化育人的整体效能。

通过对核心资源、保障要素、输出形式、运行环境四要素的设计，构建多维、立体、长效的高校档案文化育人体系。其中，建设核心资源作为起点，是开展档案文化育人工作的资源基础，是整个体系的内在核心；优化运行环境作为基石，为档案文化育人工作开展创建有利环境，是整个体系的外部依托；保障要素和输出形式二者作为中间支柱，起到支撑和衔接作用，通过健全保障要素、创新输出形式来确保档案文化育人体系能够上下融会贯通、内外运行一体，从而发挥档案文化育人的最优效能。

3.1建设核心资源

（1）加强档案基础资源建设

要持续做好基础门类档案资源的收集整理工作，明确归档范围，规范归档程序，完善归档制度，确保档案收集整理与学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等各项工作做到“四同步”，工作开展到哪里，档案收集工作就覆盖到哪里，规划、部署、落实、检查都应同步进行。对于一些实用性强、利用率高的文件，在归档前档案部门就应采取前端控制措施，加强全程指导，打通档案文件收集归档渠道[4]。要抢救性搜集学校各历史时期的重要资料入馆，借助周年校庆、学院庆典等大型活动，或者学科评估、教学检查等事件节点，深入挖掘搜集各种载体资料，补充重要史料进馆。

（2）开展档案特色资源建设

要努力构建特色档案资源库，结合学校发展历史和学科特色，建立具有鲜明特色的馆藏资源，以丰富高校档案类别与内容，彰显办学成果，凸显校园文化。档案部门应拓宽馆藏文件收集范围，加大档案征集力度，发动全体师生校友及职工家属参与征集，注重收集能够展现学校发展历程和建设成果的视听、实物等特色档案[5]。加强名人档案建设，将反映名人生平、活动、成果及评价等方面内容的文件收集进馆，如履历、证书、手稿、徽章、纪念品、音像资料等多种载体材料。着手建立校友档案，加强与院系交流，注意引导收集在校生的各類生活等方面档案资料，联系高校就业指导中心收集毕业生的就业去向信息，联合学校有关部门在举办校友论坛、同学会、研讨会时收集完善校友资料。

（3）注重档案信息资源整合

通过科学组合与集成管理，把繁杂的档案信息按照主题、分类等信息序化的方式整理和重组，打破常规类别界限，建立集中统一的、能提供高效快速服务的“大档案”管理模式，使其成为结构合理、配置优化、系统完整的有机整体，更好地实现知识资源共享。大力开展数字档案信息资源建设，做好电子文件收集归档管理工作，实现档案管理系统与办公自动化系统的衔接，完善电子文件归档管理规范，切实抓好电子文件传输、归档、管理和利用工作，实现文档一体化管理。加快全文数据库建设，推进馆藏档案数字化进程，对档案资源进行分类鉴定、有序配置，综合运用多种信息技术手段加快数字化进程。档案信息资源整合要秉承“先用先整合、实效要突出”的原则，优先把高利用率的档案进行数字化与整合。

3.2健全保障要素

高校档案文化育人体系的构建运转离不开人才队伍和信息化两大要素的有力支撑。

（1）人才队伍建设

人才队伍是高校档案文化育人的主力军。高校档案部门应加强人才队伍建设，组建一支具备专业化知识背景、掌握现代化信息技术、具有创新服务意识的工作团队，才能够胜任育人工作的需要。

一要提高档案人员的政治思想觉悟，树立创新意识、信息意识和开拓意识，使其能积极主动地参与到学校育人工作中来，由原来的“档案实体守护者”转变为“档案文化传播者”。

二要提升档案人员业务能力，倡导终身学习，通过短期培训、专题研讨、调研观摩等方式，帮助档案人员熟悉业务要求、扩充档案知识、提升专业技能。

三要重视档案人员在关联学科方面的知识储备，加强对管理学、教育学、心理学、传播学等相关知识的学习，加强对计算机技术、网络通信、数据库建设、应用软件开发等新信息技术的掌握。

四要加强与各部门兼职档案员的协作沟通，通过组织业务培训增强专兼职档案管理队伍的交流互动，发挥团队协作意识，互通有无，共同推进档案文化育人工作顺利开展。

（2）信息化建设

信息化建设是促进高校档案管理模式由封闭走向开放，使其职能由传统的保管利用转向档案资源开发和档案信息服务，为高校档案部门参与育人工作提供强有力的技术支持。

要全力建设数字档案馆，从资源建设、软件设计、硬件配备三方面着手，努力构建以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆系统。

要建设新型档案网站，扩充网站信息量，对网站内容进行科学合理、规范有序的组织、整合、开发，以用户需求为导向，增强网站的互动性、参与性，将网站建设成为富有内涵和鲜明特色的档案知识库。

3.3创新输出形式

高校档案文化育人需运用多元化的传播途径来辅助档案文化的输出，使育人手段更多样、育人方式更新颖，从而发挥档案文化的育人实效。

（1）编辑出版档案丛书

档案蕴含着丰富的历史信息和文化资源，通过系统整理和深度挖掘，编辑出版各类丛书，如专题性理论性研究丛书、通俗性校史读物，凸显档案的信息特性和文化特性。

（2）建设主题展馆

通过有形的实物、大量的图片、翔实的数据来全面展示学校历史、办学特色和建设成果，可以直观地对广大师生进行传统文化教育、爱国主义教育、校史校情教育，也可以成为学校开展对外合作交流的重要平台，将档案文化辐射到地方、社会，传播积极向上、健康文明的主流思想。

（3）举办专题展览

结合特殊纪念日、重大活动时机或节点，围绕某一内容选取馆藏相关档案进行科学组织与合理编排，以临时布展或长期展陈的方式举办专题展览，相较于主题展馆其方式更加灵活多样，内容也更具针对性和时效性。

（4）开辟第二课堂

有条件的高校可以开设校史文化选修课，让高校档案文化走进课堂，使学生了解学校发展史、学科建设史、名师思想和校园文化。还可以举办名家讲堂、校友讲座，邀请名师教授、榜样校友与在校大学生进行座谈交流，现身说法讲述其求学过程和奋斗经历，用榜样的力量来激励大学生努力拼搏实现人生理想。

（5）设立实习实训基地

高校档案部门可以为学生提供实习岗位和机会，招收和选拔优秀学生，进行礼仪、演讲及校史专题培训后担任校史讲解员，也可以组建档案馆志愿者团队，参与校史档案搜集、口述校史采访等活动。让学生近距离切身感受档案文化，也是档案文化实践育人的绝佳方式。

（6）设计档案文创产品

研发承载档案文化信息的创意产品，既能诠释档案精神内涵和文化底蕴，又符合大众审美和时代元素，便于宣传馆藏档案，提升档案文化影响力。例如，以馆藏档案文化元素为原型开发衍生产品，制作书签、折扇、明信片、杯子、鼠标垫等各种形态的文创产品，贴近生活还具实用功能，可以吸引广大师生购买留念，实现档案文化多元化传播。

（7）建设美化校园环境

将高校档案文化渗透到学校环境建设中，把档案“物化”在校园每一个角落，如建筑物、景点、标语牌、路标、绿化的设计，处处体现学校的人文精神和发展历史，赋予校园内一草一木、一景一物以生命。为学生提供一个舒适幽雅、积极向上的校园环境氛围，有利于促进学生身心健康的发展，培养学生良好的品行。

3.4优化运行环境

为确保高校档案文化育人体系机制正常运行，需创建良好的外部运行环境，可以从观念意识、制度建設、组织协作三个方面着手进行。

（1）树立档案文化育人理念

长期以来，高校档案部门受传统工作模式影响，往往只注重档案实体的收集整理和保管利用，并没有直接、主动地参与到学校育人工作中，片面地认为德育教育仅是教学部门的工作，而忽视了档案资源丰富的教育功能和强大的育人价值。高校档案部门要强化育人理念，从认知上养成主动服务学校育人工作的意识和习惯，力求突破“边缘化”“辅助性”的角色定位。档案部门要发挥科学文化事业机构的功能，利用自身的档案信息资源优势，逐步拓展工作范围，创新利用服务方式，进一步地满足师生对档案文化的迫切需求。

（2）完善制度规范建设

高校档案文化育人工作得以顺利实施开展，离不开完善的制度规范保驾护航。一方面，要建立档案文化育人工作制度规范。对现有的档案规章制度进行修订，新增档案文化育人内容，提出育人要求，规范育人程序，明确职责划分，把育人工作融入到档案部门日常工作之中。另一方面，要加强档案文化育人的奖惩监督机制。将育人工作作为档案部门的目标管理内容之一，定期对育人情况进行检查督促与总结考核。

（3）加强组织协调与内外合作

为增强对育人工作的统筹协调，应从学校层面构建档案文化育人工作的组织机构。现有的校级档案工作委员会可作为档案育人工作领导小组负责对育人工作部署协调，专兼职档案人员岗位职责也应根据实际情况增加育人工作内容，以形成上下一体层级化的育人工作机制。同时档案部门要加强与校内相关单位的沟通协作，主动保持与宣传部、校团委、学工部、研工部、教务处和各学院紧密协作，做好档案文化育人的相关对接工作，以共同推进档案文化进教材、进课堂、进头脑。此外，档案部门还可以走出校园，以开放的姿态与校外企事业单位、科教文化机构合作，开展爱国主义教育、历史文化教育、中小学研学旅行等合作，传播弘扬学校的文化底蕴和优秀传统，实现档案文化育人的最大化效益。

构建高校档案文化育人体系，切实发挥高校档案文化育人功能，将凝聚其中的历史经验和集体智慧转化为学校未来发展的资政参考，将积淀其中的学术精神和文化内涵转化为学校全方位育人的资源宝库，通过内化于心、外化于行的方式去感染和熏陶大学生，帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观。

注释与参考文献

[1]中国社会科学网.中共中央国务院印发《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》[EB/OL].[2020- 03- 08].http：//orig.cssn.cn/gx/gx_gxxx/201702/ t20170228_3432695_2.shtml？COLLCC=310369324.

[2]中华人民共和国中央人民政府网.教育部国家档案局令（第27号）《高等学校档案管理办法》[EB/OL].[2020-03-08].http：//www.gov.cn/gongbao/content/2009/content_1265991.htm.

[3]吴加琪.高校档案参与校园文化建设初探[J].教育与教学研究，2010（6）：60-62.

[4]李长萍.从资源整理到知识管理再到文化育人——论高校档案的管理创新与功能拓展[J].档案与建设，2013（8）：25-27.

[5]曲绍燕，贾文丽，田媛.高校档案馆育人内功修炼探索与实践[J].山东档案，2014（1）：32-34.