APP下载

高校档案服务大学文化建设的探讨

2016-09-29

科技视界 2016年20期
关键词:服务策略高校档案

许美娟

【摘 要】高校档案是高校建设发展过程的原始、客观记录,拥有深厚的文化意蕴,与大学文化建设密切联系、相辅相成,在大学文化建设中发挥着积极有效的作用。通过强化高校档案参与意识、丰富和优化高校档案资源、开展形式多样的高校档案活动、提升高校档案工作科学化水平等服务策略,使得高校档案工作能够更好地服务于大学文化建设,助力高校发展和学生的健康成长。

【关键词】高校档案;大学文化建设;服务策略

高校档案同步于高校的缘起和发展,记录着高校在管理、科研、教学等各个方面取得的成就和经验教训,是学校发展的见证和高校精神的积累和延续,是高校管理和建设中不可缺少的重要环节。高校档案作为一种特殊的教育资源,把育人作为本职,把传承校园精神当作己任,发掘历史、营造现在、创造未来。高校档案是建设先进大学文化不容忽视的重要资源,发挥着十分重要的作用。

1 高校档案与大学文化建设

1.1 高校档案

根据《高等学校档案管理办法》,高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理、基建等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案是高校发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。明内阁大学士邱濬说档案“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也”,道出了高校档案重要的凭证作用和参考作用。

1.2 大学文化

大学文化的内容主要包括物质文化、制度文化、课余文化、舆论文化、人际关系等几个方面。大学文化作为一种环境教育力量,对学生的健康成长有着巨大的影响。大学文化建设的终极目标就在于创设一种氛围,以期陶冶学生情操,构建学生健康人格,全面提高学生素质。

1.3 高校档案与大学文化建设的关系

高校档案与大学文化都具有社会文化的属性,都是以校园师生为主要对象,在育人功能目标上也是一致的。两者是相辅相成、相互促进、密切联系的。高校档案为大学文化建设提供资源、场所和条件;大学文化的建设和发展又能丰富高校档案的馆藏。

高校档案在大学文化建设中发挥着积极有效的作用,为大学文化建设提供凭证价值、宝贵资料、生动素材及有利工具。例如,高校档案中的一些老照片、录音、奖状、证书、科研文稿等资料,都是开展大学文化建设活动的宝贵资源和有力支撑。

2 高校档案与大学文化建设相互渗透,相互激活

高校档案与大学文化建设的目标,都是为了实现国家的教育目的和本校的培养目标。不管是高校档案还是大学文化建设,他们的教育目标和教育对象都是一致的,所不同的是,高校档案具有深厚的历史渊源,而大学文化具有非常鲜明的时代特征。在管理活动中,高校档案作为大学文化的重要载体,对大学文化建设的参与是由其内在属性决定的。高校档案作为一种重要的信息资源,决定了其参与大学文化建设的必然性。再则,高校档案工作在创新过程中,也需要参与到大学文化建设过程中,大学文化建设的创新也需要以高校档案为其基础和重要依据。高校档案为大学文化提供重要的凭证依据,而大学文化建设也可以对档案文化的发展起到积极的促进作用。

大学文化建设过程中所体现出来的物质文化、制度文化和精神文明,这些都是学校档案最主要的源泉,所以说大学文化建设促进了高校档案文化的发展,反过来档案文化的发展也对大学文化建设有促进作用,他们之间相互渗透,相互激活。挖掘、整理出高校档案中的思想精华,是大学文化建设的有力支撑。但是,目前很多高校档案部门处于相对封闭的工作状态,档案工作者对大学文化建设缺少关心;大学文化建设没有充分利用高校档案,没有充分挖掘其中包含的信息。因此,如何挖掘高校档案中的有用资料,服务好大学文化建设,是当前的重要课题。

3 加强高校档案工作,服务大学文化建设

3.1 不断强化档案参与大学文化建设的意识,全面提高服务质量

高校档案部门应当把服务与大学文化建设作为重要的工作目标之一,不断更新工作理念,全面提升档案工作质量和管理水平,实现档案整理规范化、目标管理制度化,强化服务意识,使学校档案客观、真实、全面地反映出学校的历史和发展。所以档案工作人员要提高思想认识,转变观念。也就是说,档案工作人员不仅仅是历史的守护者、档案的保管者,也应该成为档案史料的研究者、本校文化资源的开发者。无论是专职还是兼职档案员,都要树立大局意识、全局意识和责任意识,强化参与意识,在历史与现实相结合上下工夫,在研究校本文化的个性特色上下工夫,努力寻找档案工作与大学文化建设的切入点和结合点,凸现档案在大学文化建设中的重要作用。同时,在开发校本文化资源的过程中,要突出导向性,成为引领学校又好又快发展的精神动力;也要体现群众性,贴近学校和社会的主旋律;更要强调特色性,传承和发扬学校优秀历史传统,挖掘、提炼大学精神,形成具有时代特征的大学文化。

3.2 丰富和优化高校档案资源,夯实服务大学文化建设的基础

丰富、优质的档案馆藏资源,是高校档案服务大学文化建设的客观要求。新时期大学文化建设和发展,对高校档案数量和质量的要求不断提高,原有档案收集、保管、利用的方法措施已经难以适应时代需要。因此,要着力创新,优化档案工作。档案接收时要注意把握数量和质量的辩证关系,做到数量与质量,两手抓,两手都要硬。对于有保存价值的档案,坚持做到应收尽收,应保尽保。这一点应成为档案收集保管工作的基本准则。为此,一是,要及时更新明确高校档案的收集范围,对纸质、电子、照片、录像(录音)带等各种载体形式的档案进行整理收集,要着力将纸质档案和电子档案一并归档保存,不断促进档案工作信息化。二是,加大征集力度,要根据档案开发利用的需要,与校内各部门及师生密切配合,向师生和社会开展有文化价值、教育价值的档案征集活动,如征集高校办学过程中知名校友、专家、学者的日记、手稿、照片等,不断拓展、丰富馆藏资源。三是,加强档案编研,围绕大学文化建设的实际需求,开展档案编研工作,为大学文化建设提供有针对性的档案服务,提高大学文化建设的实效,如编写学校大事记、校史、文件制度汇编等,向师生展示编研成果,让师生了解学校热爱学校。

3.3 开展形式多样的高校档案活动,拓宽服务大学文化建设渠道

要注重将存放在库房内的档案开发利用起来,通过举办各类活动,让高校档案以图文并茂、形式多样的载体模式展现出来,不断提升高校档案服务大学文化建设的效益。实践证明,建立校史馆、陈列室及举办类型丰富的展览,是开发利用高校档案服务大学文化建设最直接、最有效的方式途径之一。如利用历史资料和实物展览,开放高校档案资源,办好校史馆(展),栩栩如生地展现学校办学、发展历程,更容易让大学生感受和体验学校的好传统,成为优良校风、教风、学风的坚定继承者和弘扬人。要探索运用校园网、微博、微信、博客等新媒体、新媒介,来宣传展示高校档案文化产品、学校规章制度汇编、优秀教师事迹、校史典故、教学科研典型案例等,扩大高校档案服务大学文化建设的影响力。要充分利用高校档案馆(室)的文化功能,着力举办各类型的专题展览,将其打造为档案保管利用、主题教育、学术研究、文化教育的重要阵地,让高校档案与大学文化建设有机融合起来。

3.4 提升高校档案工作科学化水平,增强服务大学文化建设动力

推动高校档案工作科学化,是新时期高校档案事业发展的必然趋势,也是新时期大学文化建设的客观要求。要不断探索和创新档案管理工作机制,在做好常规工作的基础上,实现“四化同步”和“四个并重”,即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化,全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。这里对队伍专业化和存储信息化,谈谈笔者的思考。队伍建设方面,要建立与新时代档案工作发展相适应的高素质档案工作队伍,对高校档案部门配备一些掌握现代化信息技术、善于管理、乐于奉献的人才,并与档案工作人员提供继续教育和专业培训的机会,促进人员素质的提升,以满足服务大学文化建设的需要。储存信息化方面,高校档案馆(室)要结合本校实际,更多地将信息技术和设备运用到档案室建设中,并强化电子档案的归档和规范管理,推进馆藏资源的数字化与数据库建设,在符合保密等相关规定的前提下,探索开放档案信息的网络在线查阅,为大学文化建设提供更便捷更高效的服务。

总之,利用宝贵的高校档案资源为大学文化建设服务,是高校档案服务学校中心工作、实现自身价值的有效途径。加强高校档案的研究和实践,充分利用好高校档案资源,才能更好地服务大学文化建设的又好又快发展。

【参考文献】

[1]吴慧红,许洁.高校档案与校园文化建设[J].黑龙江史志,2008,5.

[2]刘明达.高校档案馆在校园文化建设中的引领作用[J].高校领导,2013,9.

猜你喜欢

服务策略高校档案
高校档案云存储模式探究
浅析提高高校档案过程管理质量的思考
MOOC 环境下高校图书馆的应对策略
高校档案信息化管理工作改革及创新分析
探讨高校档案管理工作的创新策略
高校档案信息化建设存在的问题及有效策略
微利时代下油服企业服务策略刍议