李桂容

摘要：教学秘书的素质和综合能力对高职院校的建设和发展具有重要影响，因而在高职院校发展中，对教学秘书的业务能力、信息处理能力、协调组织能力和创新能力均提出了较高的要求。院部和系部应高度重视教学秘书的素质培养，以期保障高职院校的顺利运行。

关键词：高职院校;教学秘书;素质培养;

高职院校中的教学秘书能够有效维护教学秩序，改进教学质量，为人才培养贡献力量。合理把握教学秘书的职责和定位，了解教学秘书必须具备的素质和能力，并不断提高教学秘书的综合素质，这成为当前高职院校发展中需要重点关注的内容。

1高职院校教学秘书的主要职责

1.1教学管理

教学管理的对象主要是教学活动，而管理的依据则为教学计划。教学管理涵盖了教学过程组织管理及教学行政管理。教学秘书应在学期初合理安排开课计划，并保留并管理教学文件和材料。教学秘书还需积极收集并管理教学中所涉及到的重要内容，加强资源管理。

1.2提供全方位的师生服务

教学秘书需要管理教学活动，而且其也需要为师生提供服务。教学秘书的职责是推动教学工作的有效开展，为教师提供必要的辅助。教学活动主要针对的是学生，这就要求教学秘书为学生提供高质量的服务，如组织学生参与重要考试报名录入，管理学生成绩等。

1.3联络师生及多个部门

为确保核心工作的质量，教学秘书应与有关部门建立有效的沟通机制，首先要与院领导积极沟通和交流，了解、掌握院系的工作安排计划，传达领导的工作要求。……