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项目管理在整车工艺开发过程中的应用

2020-04-20于鑫胡泽一

时代汽车 2020年3期
关键词:项目管理应用

于鑫 胡泽一

摘 要:将较新的项目管理方法应用在整车的新产品开发过程中,能对整车开发的产品质量进行提升,实现整车工艺的开发。基于此,本文主要阐述了项目管理的主要内容,分析了项目管理在整车开发过程中的应用现状以及整车工艺开发项目流程,最后深入探讨了项目管理的实际应用,希望能给相关业界人士提供一些有价值的参考,从而有效缩短产品开发周期,提高产品工艺性,加快整车工艺的开发进度。

关键词:整车工艺开发;项目管理;应用

近一些年来,在国外汽车品牌的快速革新下,对于现阶段车辆的发展,我国有了更加深刻的要求,如何快速实现整车的项目管理,加强整车产品的发展,亟待我们去解决。而将新的项目管理方法应用在整车新产品开发中,不仅能提升整车开发产品质量,还能实现整车工艺的开发,具有十分重要的作用与意义。

1 项目管理的主要内容

针对汽车产业前期开展的项目管理,基本都是各个生产汽车公司不断总结发展经验,逐步发展出现的经验型项目管理。由于汽车产品早期更新速度较慢,这样的管理与开发产品需求高度相符。随着信息技术的飞快发展,汽车市场也更加激烈,较大程度缩短了更新产品的时间,这一现象尤其体现在乘用车领域。所以这种管理形式已经无法满足市场需求。在市场发展的强烈要求下,从上世纪80年代开始,在汽车产品开发中逐步开始发展现代化的项目管理。这一管理方式突出人本理念,目标更加鲜明。在管理中侧重于模块化管理,如此才可以获得更为专业化以及具有国际特点的项目。相较于之前的管理方式,这样管理下的技术与思想更具开放性。随着其广泛应用在产品开发中,推动了汽车领域出现全新的开发程序,并且引入了同步工程这一全新思想,力争在同一时间最大化完成工作,基于时间管理角度要求缩短开发时间到极致,这也是企业现代化管理中大力提倡的理念。

2 项目管理在整车开发过程中的应用现状

当前在经济的蓬勃发展下,随着汽车行业产品开发的不断优化及整个管理体系的发展,执行工程师与整个管理层在项目管理中发挥着不可忽视的重要性。所以,要想对项目管理的重要性进行转变,就必须通过多方面的发展实现整个项目管理的有效性。一般而言,都是按照整车新产品开发的组成程序,在整车工艺开发过程中,结合整个产品概念的工艺,对汽车整车的组成部分进行着重考量。因此,为了对整车编制工艺的开发计划进行实现,就整车发展工艺和其质量来说,应该有计划的发展和着手。将设计与工艺在产品数据设计中进行同步开发,以此来缩短产品开发周期,降低开发风险及成本,保证产品结构的工艺性合理。同时,在此阶段潜在开展设备开发,积极寻找适合的设备、夹具及模具供应商。然后正式开展工装设备开发,不断加快详细的工艺设计。最后验证工艺、准备生产、启动生产,即小批量试装生产或零线试装生产。

3 整车工艺开发项目流程

在整车新产品开发中最不可缺少的組成部分就是整车工艺开发过程。在逐渐引入同步工程理论后,工艺开发已经提前介入到产品概念设计过程中。根据整车成本目标和质量目标,对整车工艺规划方案、路线以及开发计划进行编制,也就说,在悄然无声中已经陆续着手了潜在的工艺设计。如图1所示,为整车产品、工艺开发流程。

4 项目管理实际应用

应根据整车工艺与产品开发流程,结合公司体系与相关战略,开发工艺项目管理工作,协调组织各种项目资源,以此来保证开发的新产品具有高质量、短时间、低风险、低成本等特点。

(1)在项目启动初期,通常设计输入条件有限,产品信息不够明确,大大提高了工艺设计人员评估工艺的可行性,所以需要从多方面进行考虑。要想得到的评估结论具有一定的合理性,就必须组建一个工艺团队去评估,而不是靠一个人。这就需要在初期组成工艺组,召集尺寸、总装、涂装、焊装、冲压工艺工程师等各工艺成员,采取如图2所示的矩阵式项目管理模式,进一步管理整车工艺开发过程。

(2)在项目计划阶段,应结合产品项目里程碑大计划节点,对工艺开发计划进行编制。要根据实际情况而定,计划可正推,也可反推。然后工艺组项目成员分解WBS工作,对统一的专业计划进行输出。对于计划的可行性,可通过工艺评审团队进行评估,从而保证四大工艺的顺畅可行,使各工艺间工作互不影响,在环节上达成一致。

(3)在编制计划过程中,可从以下几个方面入手:第一,应结合以往项目经验、假设前提、约束条件以及项目范围等产品项目属性定义工艺工作内容,列出相应的工作清单,并逐一排序各项目工作。第二,在产品项目大计划时间的限制下,估算各项工作的工期,并采用专家评估法或类比法,结合项目质量与成本目标,对所需要的工作时间进行计算。第三,编制计划,如图3所示,可运用项目计划管理软件或网络图形进行输出。除了项目里程碑大计划,还包括采购管理、风险管理、沟通管理、人员管理、过程改进、质量管理、成本管理、时间管理以及范围管理等子计划。这些计划能保证项目范围内的项目质量、成本以及进度更加符合客户要求,也是整个项目工作开展的支撑。

(4)在项目实施阶段,工作人员在开展工作时,应根据工艺开发计划进行,并在每个工艺开发环节,记录问题跟踪表,对过程进行风险控制,及时汇报项目运行状态,定期召开组织工艺项目例会,积极提报存在的各项风险,并制定出有效的预防措施。另外,对于项目管理的九大领域知识,应在此阶段充分发挥出来,明确组内成员间是否对项目信息进行了有效沟通、人员工作负荷是否合理、工艺质量是否有保障、项目成本是否在预算内、项目计划是否具有可控性、监控项目范围是否变更,进而加强综合管理管控能力,做到上传下达,如采购进度是否满足、风险是否有效转移及规避、明确统一目标。但在此过程中,也许会产生项目变更,项目某一部分或各方面发生变化,即变更管理。导致这种变化的原因大多是对于顾客的需求,产品质量难以符合,项目需要考虑成本因素,进而造成计划提前或延后。在变更计划过程中,要极为慎重的考虑每一项,通常此项工作由工艺项目组进行。需要运用三角形法则,从而达到监控项目的目的,保证项目各项可以更加符合相关要求。

(5)在项目结束阶段,主要归档整理工艺开发过程中的输出物,并总结工艺项目。也就是对成本约束和质量目标要求下,在项目开发过程中,所获得的项目经验,在掌握现有工艺的同时又实现了困难。另外,还应总结如何在日后改进影响生产节拍的瓶颈工序,加大对此问题的研究力度,并采取有效的措施,解决类似问题,从而降低工艺成本,提高项目的成功机率,为下一个项目的良好运行打下坚实的基础。

5 结束语

综合分析,目前项目管理在我国已经成功应用在整车工艺开发中,作为整车工艺开发产品的标准管理方式,运用项目管理方法,不仅可以加快整车工艺开发进度,还能有效协调组织各种资源,提高整车的产品质量。但随着不断加剧的市场竞争,我国不仅受到了国外汽车产品工艺的挑战,还需要与各种先进的项目管理方式激烈竞争,忽略任何一方面都会影响企业健康发展。因此,还需加大对项目管理应用整车工艺开发中的研究力度,从而在竞争的激烈市场中,提高公司产品的竞争力,加快产品的上市时间。

参考文献:

[1]项目管理协会著;许江林等译.项目管理知识体系指南:PMBOK指南第5版.北京:电子工业出版社,2013.5.

[2]孙益民,娄臻亮.汽车产品开发同步工程应用管理机制研究中国集体经济,管理创新,2011.05(下).

[3]黄海军.论矩阵式项目管理在汽车产品开发项目中的应用轻型汽车技术,2010(10)总254.

[4]李渊.汽车产品开发的现代项目管理应用项目管理技术,2009年全国项目管理教育论文集.

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