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信息化环境下企业财会工作职能转变研究

2020-04-13张馨元

商情 2020年9期
关键词:信息化环境

张馨元

【摘要】随着当前科技、社会经济的快速发展,产业生产形式不断发生变化,各大企业也开始将现代化技術融入企业经营与生产中。财会工作作为企业经营、管理中一项重要管理内容,也需要在信息化时代背景下做出调整与改变,适应企业公司发展需求。本文将结合实际情况,对信息化环境下企业财会工作职能转变进行详细分析,以期为今后开展的有关工作提供宝贵参考。

【关键词】信息化环境  企业财会  工作职能转变

先进的互联网络为企业开展的各项工作都带来了较大的改变,而企业也需要面对信息化环境下,市场、社会为其带来的诸多挑战与压力。这也就需要企业在今后发展的过程中,重视对企业内部各项管理工作的转变,尤其是财会工作,更是需要结合实际情况,来加以针对性调整,确保财会工作符合时代发展需求。因此,从实际角度出发对信息化环境下企业财会工作职能转变的路径进行详细分析是十分必要的。

一、信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性

信息化环境的到来,是科技高速发展的产物,对产业发展、企业经营都带来了较大的挑战。财会工作更多的是对企业的财务数据进行处理,来获得企业的财务信息,并加以整理分析,来为企业的战略制定提供参考与依据。这也就是说,财会工作者往往要处理大量的信息,且随着企业发展信息量会有着明显增长,增加了其工作难度,容易出现信息错误的情况,为企业发展带来一定影响。因此,必须要在信息化环境下,采取有效措施加快企业财会工作职能的转变,保证企业各项财务工作质量可以有效提升。若是从企业发展角度来进行概括与分析,则财会工作在信息化环境下的职能转变必要性主要是体现在以下两点:第一,符合企业发展的客观需求。信息化环境为企业带来了更多复杂的数据,市场分析、预测、财务反馈能力对于企业发展而言,都是十分必要的,为公司经营提供辅助作用,这也就需要企业财会工作职能必须要进行转变,才能适应企业发展。第二,是实现精细化管理的必然需求。精细化管理是一个成功企业所必须要具备的优秀品质,需要公司员工的积极配合,以及企业各项制度的完善。财会工作信息化的实现,能够将财会工作队伍精简化,在最大程度上提高财会工作质量,充分发挥财务部对于企业经营、发展、战略决策的积极作用。

二、信息化环境下企业财会工作职能转变的有效路径

基于上述分析,通过加强财会工作信息化建设,有助于提高企业的综合竞争实力与财务管理、监督水平,使得财务管理工作更为完善。为了达到预期目标,企业具体可以通过以下方式来加快企业会计工作职能的转变:

(一)转变企业内部信息化管理理念

经济时代背景下,企业往往需要面对来自国内市场以及国际市场的双重压力,在这样的情况下如何更进一步提高企业的核心竞争力,已经成为促进其今后发展的关键。财会作为企业战略决策的重要参考,关系着企业战略决策制定的合理性,对于企业发展有着重要影响。信息化管理的实施,就是提高企业财会工作有效性的一种手段,需要企业经营者、管理层、基层员工都予以准确认知。首先,企业经营者必须要转变理念,肯定信息化管理的必要性。其次,企业管理层应制定信息化管理的关联制度,并予以经费、人才保障。最后,则是需要对财会工作者的信息化系统操作水平进行培训,确保在今后的工作中不会出现任何操作错误的情况而影响工作质量。

(二)建立起完善的内部财务信息化管理标准

目前,在国家层面上有关财务信息化管理标准方面的准则、法律法规已经不断完善,企业也需要跟随国家法律法规进程,在意识到这一管理模式重要性的同时,还需要从企业内部着手,建立起一套完善的内部财务信息化管理标准,为员工工作提供更为直接的参考。以此为基础,企业还需要充分利用信息化管理手段,结合经营需求以及财会工作能力,对预算管理、仓储管理、人力资源管理、成本分析控制等进行优化与完善,并肯定会计核算的基础位置,使得信息化系统的积极作用、优势都可以充分发挥,加快财务工作变革。

(三)对财务信息化管理软件进行合理化应用

财务信息化的实施,势必需要引入更多的计算机设备,保证硬件能够满足信息化建设需求,而在软件方面也要加以定向调整,保证财务信息的安全性。一方面,企业应建立起一个全面、集中、完善且安全指数较高的内部数据库,赋予员工访问权限,通过这种方式来实现信息数据共享;另一方面,则是应该对信息化管理应用软件进行合理选择,为财会人员的各项工作提供便利。比如,企业可以利用ERP网络管理系统,来强化财务核算基础模块。此外,企业还可以充分利用网络系统平台的实时监控功能,对财会人员的各项工作、数据应用、资金首付、费用支出等加以监督,强化财会管理工作。

(四)完善各项激励与管理制度

根据现如今企业精细化管理的需求,企业必须要充分调动员工的工作积极性,使员工可以自觉配合企业,严格按照企业的各项规定完成工作任务。首先,应制定完善的激励机制。激励机制主要是为了更好的调动员工的工作积极性,根据员工的实际工作质量、个人素养、对企业做出的贡献等,予以员工不同的激励,如物质激励、荣誉激励、为员工提供晋升渠道与空间等等,借此来带动员工的工作积极性。其次,应对企业的各项财务管理制度予以完善,为财会人员提供更多的参考依据,从而避免在实际工作中出现失误影响财会工作质量以及企业发展。

三、结束语

综上所述,信息化环境下企业经营、社会生产力发展等都需要做出一定改变,才能够适应复杂的社会环境。因此,在今后企业可以通过转变企业内部信息化管理理念、建立起完善的内部财务信息化管理标准、对财务信息化管理软件进行合理化应用、完善各项激励与管理制度等方式,来加快信息时代下财会工作职能转变,通过这种方式来提高企业整体财务管理工作有效性,并加强财务监管,为企业健康、可持续发展提供充要保障。

参考文献:

[1]布买尔亚木·达伊木.信息化环境下企业财会工作职能转变研究[J].财会学习,2019,(27):23-24.

[2]沈学妹.信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中国集体经济,2019,(3):138-139.

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