陈磊

摘   要： 馆藏历史文献与资料具有一定的社会功能，不但代表着国家积累的档案财富，还具有向社会传播历史信息，为社会经济、政治及文化等方面提供服务的功能。因此，保障馆藏历史文献和资料发挥其社会效益非常重要。本文分析了优化馆藏历史文献和资料的原则，对发挥馆藏历史文献和资料社会效益的有效策略进行了探讨，更好地发挥出馆藏历史文献与资料的价值。

关键词： 馆藏   历史文献   资料   社会效益

一、引言

做好藏书建设，提高馆藏历史文献与资料的质量是档案馆与图书馆的重要任务。目前，受诸多因素的影响，很多馆藏文献与资料的质量在下降。为了更好地发挥出馆藏历史文献与资料的社会效益，就要坚持学术性及综合性等原则，提高馆藏质量，提高采编人员的综合素质，更好地服务于社会和读者。

二、优化馆藏历史文献和资料的原则

优化馆藏历史文献与资料需要坚持“以用为主”“发挥社会效益”的原则，无论是图书馆还是档案馆都是为了更好地满足读者文献需求，使其行使获取知识的权利。随着社会信息化发展，对馆藏历史文献与资料管理工作有了更高的要求，面临既包括社会精英又包括社会民众的庞大读者群，要不断开发馆藏历史文献资源，使其更好地为社会所用，为民众所用，发挥社会效益。因此，要立足长远，以用为主，全方位地进行馆藏开发与优化。在开发与优化的过程中避免盲目性，需要坚持以下几点原则：一是立项与开发时，对资源及市场进行相应的调研论证，从战略层面来看需要选准目标，从战术层面来看需要具备灵活性，在开发与优化馆藏历史文献和资料时，需要培育有生命力的服务项目，然后用项目带动历史文献资源与资料的优化。二是进行信息产品定位，不断丰富历史文献资源，想要创造条件，就要親身体会市场，在接触市场的过程中感受产品之外的东西，例如：图书馆可以根据市场需求，在家电、电讯及化妆品等各个方面提取相关信息，将其变成用户所需的信息产品，并做好信息产品的再开发工作，与其他图书馆构建合作体系，实现资源共享。三是建立以参考咨询为主的相关信息产业，充分利用高科技与人的智慧，将馆藏历史文献与资料转化为相应的信息产品，实现馆藏优化，促进馆藏历史文献比较充分发挥社会效益。例如：以馆藏作为依据，结合社会需求，开发国内外的报刊资源，咨询用户课题，收藏新的历史文献，并启动从唐朝至当代各个时期馆藏文献与资料，提高社会利用率。四是合理利用文献资源系统优势，构建与社会信息需求相符的信息源，例如：建立健全馆藏历史文献与资料保障体系，完善文献采集与整理等程序，确保馆藏历史文献与资料的系统性和有序性，提高馆藏的质量，为更好地发挥社会效益奠定坚实的基础。五是完善相应的服务设施及技术条件，实现馆藏历史文献与资料的信息资源可以通过机器可读，或者利用数据网络实现信息资源的存取传输。要想做好此项工作，一方面需要强化书刊文献资源的建设，建立保障体系，另一方面需要在发挥馆藏历史文献与资料的社会效益的同时，优化电子信息资源，合理增加联机数据库及电子出版物等订购量，利用互联网技术引进馆外的资源[1]（771-775）。

三、馆藏历史文献和资料应用现况

新时代我国极为重视发展博物馆、图书馆等具有历史文献和资料传承、利用、保护能力的机构，颁布《关于实施革命文物保护利用工程（2018—2022年）的意见》等政策，针对馆藏文物退出管理、文物鉴定评估程序、文创产品开发等方面加以明确，同时出台若干地方性较强的专项法规，为包括历史文献和资料在内的文物保护、利用、传承给予支持。加大馆藏历史文献和资料宣传力度，在电视台及网络平台推出《国家宝藏》《天下收藏》《文物保护靠大家》《上新了·故宫》等节目，面向社会传播馆藏历史文献和资料合法、合规、科学应用理念，有利于提高相关资料社会效益。然而，当前馆藏历史文献和资料应用还存在公益性、效益性未能兼顾问题，有些档案馆、图书馆、博物馆等机构更加关注相关资料公益性，未能充分挖掘经济效益。在与社会大众衔接方面，有关机构综合服务水平有待提高，未能满足大众历史文献和资料应用需求，降低有关资料利用率。

四、发挥馆藏历史文献和资料社会效益关键

（一）需求先导。

需求属于经济学范畴概念，分为市场需求、单个需求，需求驱动生产，为商品（服务）诞生指明方向。要发挥馆藏历史文献和资料社会效益，就要明晰大众对有关资源的应用需求，找到馆藏资源“再生产”立足点，以满足市场需求及单个需求为导向从管理、服务等角度出发探寻历史文献和资料与受众对接出路，丰富有关资源对接模式，挖掘价值，继而以需求为渠道面向社会输出馆藏资源，落实发挥馆藏历史文献和资料社会效益目标。

（二）政策为基。

《关于推动国有文化企业把社会效益放在首位、实现社会效益和经济效益相统一的指导意见》指出，为使文化市场更繁荣，促进文化产业发展，引领国有文化企业走向市场并不断改革，需肩负文化传承责任，传播思想信息，维护文化安全，加强领导与治理，遵循政策引导，继而发挥馆藏历史文献和资料社会效益。这就需要在利用馆藏历史文献和资料前解读国家政策，在合法、合规、合宜的前提下挖掘有关资源应用潜能，达到提高社会效益的目的。

（三）守正创新。

馆藏需立足有中国特色社会主义国家新常态发挥历史文献和资料社会效益，加强党的领导，贯彻党政思想，保障有关资料的应用能为国家建设、社会发展及人民生活生产服务，同时需立足新时代不断创新，通过创新扩宽馆藏历史文献和资料发挥社会效益路径。这就需要加强历史文献和资料研究，从以往实践经验中吸取经验教训，找准新时代发挥馆藏资源社会效益的立足点，在引入新技术、新理念、新模式的基础上产生更大的社会效益。

五、发挥馆藏历史文献和资料社会效益的有效策略

（一）坚持公益与效益结合方针。

为了更好地发挥出馆藏历史文献与资料的社会效益，就要坚持公益与效益结合的方针。馆藏资源的优化与社会效益的发挥是一种互动关系，相互促进。馆藏历史文献与资料的公益性是各图书馆与档案馆的共识，虽然公益服务产生的社会效益是无形的，却具有深远的影响。因此，应坚持公益与效益结合的方针，可以促进馆藏历史文献与资料发挥社会效益，实现馆藏资源开发与优化的目标。首先，要树立新的服务理念，走向正确的服务方向，图书馆与档案馆等由传统模式走向革新，在这个经济发展迅速、信息爆炸的网络时代，想要与时俱进，就要积极进取，实现创新，避免走入误区，例如：用技术化信息咨询业务覆盖全方位服务及满足个体需要的信息帮助、走精英路线远离大众需求、用经济效益为导向忽视社会效益等。结合市场需求不难发现，如今精英文化逐渐被大众文化替代，处于平民化趋势，受众最广及影响最大的市场是基于民众、读者对文献信息咨询的需要，馆藏的服务对象既包括社会精英，又包括普通大众，并且需要将重点转向大众，摒弃读者类型选择、功利效应等模式，不限制服务的形式，拓展服务的深度与广度。在坚持馆藏历史文献资料保存与传递情报职能的同时，体现教育与休闲等面向大众的职能，做读者的良师益友。高校图书馆要根据科研积极收集科技前沿动态，完善论文数据库、重点学科、特色文献数据库等，为科研提供文献传递、课题查新等多层次服务，也为学生提供论文选题指导等。其次，要以高质量的文献信息资源为基础，发挥馆藏整体效益，馆藏历史文献和资料的优化与人才、技术建设具有一定的整体互动效应，如果发挥得当，就会功效无量。馆藏历史文献与资料的社会效益就是发挥图书馆、档案馆等的办馆效益，运作体现在读者服务及内部管理上，内部管理可以实现资源的优化配置，通过资源积累实现效益的良性循环，并为读者群提供更加优质的服务，发挥经济效益与社会效益。最后，适应网络时代特点，利用网络条件，最大限度地发挥出馆藏历史文献与资料的资源效益。网络时代参考服务咨询类型并未发生实质性变化，但内容存在一定变化，用户可以利用电子方式精研数据库，限定检索项目，也可以用比较宽泛的方式浏览条目，电子式检索可以使咨询服务范围更加广泛。图书馆及档案馆一定要适应网络时代变化，将一些传统的馆藏历史文献与资料由传统的手工操作转变为电子操作，向着数字化方向发展，提供全方位的检索服务，发挥社会效益[2]（152-154）。

（二）编制不同的文献书目、索引，充分挖掘文献资源。

一方面，要编制馆藏历史文献与资料目录，反映出具体馆藏与分布情况，编制前要制订详细计划，明确收录的范围，保证目录的准确性，并及时更新。编辑馆藏文献与资料索引具体分为报刊与图书两大部分，查阅馆内图书与报刊，按照文献分类做出分析著求，确定收录范围，编制合适的分类表，查找起来更加便捷。另一方面，编辑图像目录，这也是馆藏中比较缺乏的。在编辑专题资料时，通过多种途径收集图像资料，并编制图像目录索引，集中分类编排，丰富馆藏历史文献与资料，为读者提供参考。还要整理地方性文献史料，结合各地区历史事件、历史人物、文化及物产等进行资料汇编，使资料集中，提高参考价值。编制文献书目、索引讲求效果，重视书目质量，收录资料要完备，编排要谨慎，编制辅助索引，使读者从不同角度有效利用书目，館藏管理人员要掌握历史文献与资料的书目索引，能够利用这些工具为读者提供快捷需要，充分发挥出馆藏历史文献与资料的社会效益[3]（86-91）。

（三）优化馆藏结构，加强人才培养。

目前，馆藏历史文献与资料普遍存在精芜混杂的现象，结构比较不合理，影响发挥社会效益，馆藏历史文献与资料是一种重要的信息资源，具有广泛的应用价值，是人类社会历史的真实记录，涵盖经济、政治、文化等方面，展现了社会历史发展的全貌。为了更好地发挥出馆藏的社会效益，首先要不断优化馆藏结构，正确处理馆藏完整与精炼之间的关系，制定规章制度加强馆藏鉴定工作，丰富馆藏资源，更好地为社会提供服务。其次，社会的发展是促进馆藏历史文献与资料发挥社会功能的重要条件，社会的发展与繁荣使社会对馆藏历史文献与资料的需求增长，社会信息需求是影响馆藏历史文献与资料发挥功能的重要因素。因此，在科教兴国和知识经济的背景下，要理解馆藏工作效益滞后的特点，明确馆藏管理工作的定位，推动馆藏历史文献与资料发挥社会效益。最后，加强各馆藏之间的横向联合，构建规模效应，用整体优势为社会提供更好的服务，馆藏信息资源的构成各有各的特点，加强横向联合，可以发挥出馆藏历史文献与资料的互补效应，提供综合服务，实现信息交流的最佳服务，充分发挥馆藏的社会功能与效益，例如：建立馆藏网或者以服务集团的方式加强馆藏信息资源写作，形成合力。另外，还要加强人才培养。随着社会的发展，馆藏历史文献与资料管理任务、管理方式发生了一定变化，管理人员如果消极处理历史文献与资料的管理工作，就会影响馆藏历史文献与资料发挥出应有的社会效益。因此，一定要提高馆藏相关工作者的综合素质，各级领导要认识到人才结构的重要性，引进高层次人才，保证人才结构合理。为了使馆藏管理工作满足社会发展需求，还要加强对工作人员的继续教育，积极与专业教育机构合作，创建合作育才体系，系统学习有关知识及技能，通过专业教育培训提高工作者服务能力、创新能力、管理能力等，为解决馆藏社会效益挖掘难题夯实人才基石[4]。

六、结语

馆藏历史文献与资料汇聚着人们优秀的思想文化成果，是镇馆之宝，很多珍贵的历史文献与资料的年代比较久远，存在一定的保存困难，难以满足读者的借阅需求，使历史文化资源的传输受到了制约。因此，要采取各种有效措施，借助现代信息技术，最大限度地发挥馆藏历史文献与资料的社会效益，为读者及研究者提供参考。

参考文献：

[1]张瑾，尤爱国，张萍，李蓬，许汴利.某省疾病预防控制机构图书资料室馆藏资源利用情况调查[J].预防医学情报杂志，2020，36（06）.

[2]李浪，王渝.抗战大后方历史文献整理及数字化信息组织[J].内蒙古科技与经济，2020（10）.

[3]张智钰.整体史视野下的民间历史文献研究——第十届民间历史文献研究论坛会议综述[J].凯里学院学报，2019，37（05）.

[4]尹伟沣.洞口县档案馆特色馆藏资源建设与开发研究[D].湘潭：湘潭大学，2018.