APP下载

信息化背景下高校财务智能稽核探析

2020-04-06蔡慧

行政事业资产与财务 2020年21期
关键词:基本方法高校财务信息化

蔡慧

摘要:为逐步强化高校财务信息建设水平,稳步实现财务管理的信息化、智能化,规避各类财务风险,实现高校资源的有效整合以及高校竞争力的提升。越来越多的高校尝试进行工作方式与方法的转变,打造智能稽核机制。文章着眼于实际,以信息化为背景,探讨高校财务智能稽核的方式方法,旨在促进现有稽核体系的创新与发展。

关键词:信息化;高校财务;智能稽核;基本方法

高校在运转的过程中,逐步对现有的财务管理体系进行信息化升级,期望通过这种方式,提升财务工作成效,加强资源管理能力,避免资源的滥用或者缺失。这种局面的出现,无疑在很大程度上,强化了高校财务管理能力,同时也造成了稽核工作难度的增加。为推动稽核工作的稳步进展,增强稽核成效,实现庞杂数据的合理化评估,需要依托现有手段,认真开展高校智能稽核工作,构建起完备的财务监督管理机制。

一、高校财务稽核的必要性

高校财务稽核作为财务监督审计的重要构成,对于各项财务工作的理顺,财务管控能力的提升有着深远影响。为更好地开展高校财务稽核工作,稳步实现稽核的智能化,需要对稽核工作的现实意义进行探讨、明确,以此促进思维革新,促进财务智能稽核工作的有序开展。

财务稽核作为审计工作的重要组成部分,通过财务监督、财务稽查等多种手段,对财务工作可能存在的风险漏洞进行全面评估,并对财务凭证等信息数据的真实性开展分析,以此来筛查财务工作中存在的薄弱环节,从而确保资金的合理使用。以高校为例,通过必要的财务稽核工作,相关工作人员能够对某一时间周期内,高校财务收入、支出情况进行详细掌握,明确资金预算的使用成效,并对资金使用过程中,可能存在的问题及时进行发现以及反馈。以财务稽核工作为导向,高校财务工作的成效得到提升,财务人员的工作行为得到规范。从过往经验来看,财务稽核主要可以划分为计划的制定、稽核的实施、问题整改以及总结分析等不同的环节,通过这种方式,高校各项财务信息的真实性得到保障,会计核算的质量得到提升,引导高校在内部,形成完善的会计核算机制。同时稽核工作,使得工作高校资金的使用更为科学,能够切实满足教育、科研等不同活动的相关要求,为各项工作的开展提供了物质支持。

二、现阶段高校财务稽核面临的主要问题

受到多种因素的影响,目前高校财务稽核过程面临着各类问题,这些问题的存在,不仅影响财务稽核工作的成效,还造成了财务稽核流程的破坏。基于这种实际,在智能稽核相关工作开展之前,需要认真做好高校财务稽核过程中面临的主要问题,以问题为导向,促进相关机制的创新与完善。

1.思维认知存在不足

受到传统财务管理思维的影响,高校在进行财务管理的过程中,没有真正认识到财务稽核对于内部管理的重大作用,思想认知的不足,导致高校在开展财务稽核的过程中,没有能够从实际的角度出发,对稽核的目标、稽核的内容以及稽核的方式进行系统化梳理,从而导致,高校在开展财务稽核的过程中,没有能够按照相关的要求,进行相应的财务稽核工作。这种情况的发生,无疑使得企业财务稽核工作的成效得到不到保障,难以真正在高校财务内部形成完善的审计机制,对于高校财务工作的开展无疑产生了限制与妨害作用。

2.财务稽核效率不高

现阶段高校财务稽核工作主要涵盖了高校财务计划、财务预算、财务支出、相关财务凭证以及财务报表等相关财务数据,工作人员根据相关规则要求,采取日常稽核、专项稽核等模式,有计划地认真做好财务数据的复核稽查工作。目前,大部分高校在财务稽核的过程中,往往采用手工稽核的方式,组织人员对相关内容开展审计,整个稽核的周期较长,成本支出较高,并且稽核结果的准确性不佳,在很大程度上难以真正满足实际的使用需求。以日常稽核为例,高校相关稽核人员需要根据财务部门提供的各类会计凭证等信息,进行一一核对,将稽核工作贯穿于某个时间周期内,实现对高校采取情况的科学掌握。但是随着高校自身活动场景的增加,对外资金往来的日益频繁,稽核工作在开展的过程中,工作人员往往需要耗费大量的时间与精力,组织开展稽核工作。在工作实际推进的过程中,由于体量巨大、工作要求严格,无形中,增加了稽核工作的难度,使得稽核工作的覆盖范围以及有效性难以得到有效的发挥。高校财务稽核工作开展过程中暴露出的这些问题,要求工作人员从实际出发,积极进行稽核方式的转变与创新,旨在形成高效、快捷、精准的财务稽核手段。

三、信息化背景下高校财务稽核工作的重点

信息化背景下,高校财务在开展稽核工作的过程中,为了确保稽核工作的有序开展,打造全新的稽核工作机制,更好地满足高校财务审计监管工作的要求。需要在稽核体系健全与完善工作开展之前,理顺财务稽核工作的重点,为后续相关稽核工作的开展提供方向性引导。

随着信息化技术的成熟与应用,高校在财务稽核工作开展的过程中,需要通过对信息化技术的合理化使用,实现对财务稽核体系的完善,依托信息技术手段,建立起完善的财务稽核数据的对比、分析以及判定模式,更好地满足与现阶段高校财务管理工作的开展要去。为达到这一目的,实现高校财务稽核体系的科学化构建,工作人员需要准确把握稽核工作的重点环节,以事前稽核、事中稽核为重点,对各个财务环节产生的财务数据进行核对,在实现财务监管的同时,强化风险防范与应对能力。在此基础上,高校需要借助于智能稽核,扩大财务稽核工作的覆盖面积,在各类信息技术以及软件系统的支持下,能够对高校财务工作中各个环节产生的基础性财务数据进行全方位、系统化的分析、汇总以及存储,使得财务稽核能够在完成基础数据分析之后,快速进行稽核延伸,扩大到高校各个领域。同时信息化背景下智能稽核工作的實现,能够在计算机技术的支持下,实现跨地区的协同联动,因此在很大程度上,解决了稽核过程中,人员配置不足的情况。这种特性,在增强财务稽核能力的同时,对于智能稽核系统的构成也提出了更高的要求。因此实际过程中,工作人员需要结合财务稽核工作的实际,对现有的硬件系统、软件系统等进行必要的升级,打造完善的财务稽核机制,理顺财务稽核的主要流程,细化稽核的关键节点,使得财务稽核的审计效能得到充分的发挥,实现对财务稽核在高校审计方面的积极作用。

四、信息化背景下高校财务智能稽核的应用策略

信息化背景下,高校财务智能稽核体系的完善对于财务流程的监督、财务活动的监管有着极大的裨益,实现了增强高校财务审计工作的重要路径。为此,高校需要积极工作思路,创新工作方法,依托现有的技术手段,认真做好高校财务智能稽核工作,打造成熟的智能稽核体系。

1.积极转变高校财务稽核理念

在信息化背景下,为促进高校财务智能稽核工作的有序开展,全面提升财务管理的有效性以及合理性,更好地发挥财务智能稽核工作的价值,确保各项稽核工作得以落实。在实践过程中,高校需要立足于自身的实际,从过往高校财务工作特点、财务稽核工作进展的角度出发,明确工作内容、细化工作标准,实现财务稽核管观念的彻底转变,使得财务稽核更加具有可操作性。在这一思路的指导下,高校需要组织必要的培训、学习活动,在系统化的培训与学习过程中,工作人员能够更好地厘清工作思维,实现工作思路的快速转变,消除稽核工作中存在的认知误区,为后续相关工作的开展奠定坚实基础,有利于后续高校财务智能稽核工作的开展。

2.建立健全智能稽核系统体系

作为智能稽核工作运转的重点,高校在进行智能稽核系统应用的过程中,需要从硬件、软件等相关层面出发,组建完善的财务稽核监管系统。在系统实际使用的过程中,可以充分利用大数据技术、人工智能技术等手段,认真做好数据的分析、对比工作,通过数据层、业务层以及用户层等不同层级,财务数据的处理,使得工作人员能够在较短的时间内,快速开展稽核工作,将高校运转过程中,不同环节的财务信息、数据纳入统一的稽核框架下进行处理。例如通过智能稽核系统,工作人员可以对财务活动中,各项资金的使用情况进行全面评估,实现对关联交易、发票数据等精准稽核。以关联交易稽核为例,工作人员通过操控相关系统模块,能出从智能稽核系统中获取经费的本号、负责人信息以及收款方的基本信息,在此基礎上,对涉及的相关信息进行核对,核对过程中,如果发现问题,系统会发出提示信息,稽核人员根据提示信息,对官僚交易进行细致的筛查,并将筛查结果,及时向相关部门进行反馈。为发挥智能稽核系统的技术优势,高校需要针对性地开展系统升级等工作,持续增强稽核工作的成效,增强稽核的智能化。

3.持续加强高校财务风险防控

高校财务稽核作为财务风险防控的手段,对于财务风险的防范以及应对有着极大的裨益。为切实发挥稽核工作在高校财务风险管控方面的积极作用。高校需要结合实际,制定完善的稽核制度,尤其在信息化背景下,稽核工作呈现出智能化发展态势,为实现智能稽核与高校财务风险管控的有效结合,需要对稽核的方式、稽核标准等做出优化调整,形成最优化的风险防控机制。例如在风险防控机制的框架下,工作人员可以在较短的时间,采取专项评估的方式,通过操控相关模块,实时获取稽核数据,实现财务风险的评估,为财务风险的处理以及应对提供方向性引导,实现财务风险的科学化管控。

五、结语

智能稽核体系的构建,对于高校财务管理能力的提升,审计效能的增强有着较强的推动作用。为更好实现智能稽核体系的合理化构建,工作人员需要结合实际,在明确稽核工作重要性以及存在问题的基础上,采取切实可行的手段,推动稽核手段的智能化,全面实现稽核体系的升级,确保其作用的有效发挥。

(责任编辑:刘海琳)

猜你喜欢

基本方法高校财务信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
浅析合唱训练的基本方法及注意问题
小议高中数学课堂教学
加强高校财务预算管理
高校财务预算管理的问题与对策研究
浅析激发高中学生英语学习兴趣的方法
高校财务预算管理面临的问题与应对策略研究