苏怡心

摘要：数字化的浪潮为事业单位的会计档案管理工作带来了新的机遇和挑战。当前我国位于数字化时代，事业单位会计档案管理工作也应向数字化趋势发展，查缺补漏，利用数字化提高档案管理工作水平，促进会计档案管理工作发展。本文就数字化背景下如何优化事业单位会计档案管理工作进行分析，并对当前事业单位会计档案管理数字化过程中存在的问题加以探讨。

关键词：数字化背景;事业单位;会计档案管理工作;优化探讨

一、事业单位会计档案管理数字化内容

（一）事业单位会计档案管理数字化内容

事业单位会计档案管理转向数字化是指通过运用现代的多媒体技术，将纸质档案变更为电子档案，储存在数据库中，从而在网络上进行管理。事业单位会计档案管理数字化内容具体参考以下几个方面：①电子档案备份。②电子档案储存。③优化管理会计档案的管理制度。④优化管理会计档案的分类处理。⑤优化管理会计档案数字化的思想意识。⑥提高管理会计档案工作人员的专业素质。

（二）事业单位会计档案管理数字化优点

①纸质档案转为电子档案，有利于节约纸质档案的储存空間，提高档案的利用率，延长了档案的保存年限，降低档案保存的要求标准。

②节省人力物力。在传统的纸质档案保存过程中，需要大量的人力物力对此进行保管，尤其是纸质档案，在保存过程中稍有不慎便会损坏，保存难度比较大，需要定期对档案进行维护管理。……