任富霞

【摘要】为了提高文件管理使用的安全性和机密性，有必要更新传统的档案管理理念，增强网络安全意识，采取有效措施防范非法入侵行为，避免伪造和窃取档案信息;管理部门还需要通过用户认证加强文件信息管理，及时监控计算机网络系统，保证文件信息的机密性和安全性。

【关键词】信息时代;档案管理;问题;对策

随着我国经济的快速发展，信息技术也随之不断进步，信息技术作为新时代的重要技术手段之一，需要管理人员高度重视。文件管理一直是一项复杂而重要的管理工作，目前国内档案管理工作仍存在许多不足和问题。为了使档案管理工作更加完整和科学，促进社会经济发展，本文对信息时代档案管理工作面临的问题及对策进行了研究。

一、文件管理在信息时代的重要性

虽然国内的档案管理工作有着悠久的发展历史，但现在仍存在许多制约档案管理发展和进步的问题。传统的文件管理工作通常使用手动记录方法对文件进行分类和记录，工作量大，给文件管理人员带来很大的工作压力。受到档案记录材料的制约，档案的保存工作比较困难，档案容易出现损坏的现象，档案的保存工作每年都需要大量的资金和人力的投入。档案的记录主要是为了今后的工作提供重要的原始资料和查证依据，但是传统的档案管理查阅困难，难以发挥档案管理工作的真正意义。随着时代的不断发展，特别进入信息时代后，计算机的使用极大地提高了文件管理的效率。……