任汉中

记忆本是人的生理机能。在人类进入社会生活之后，大脑记忆已经难以承担社会生活日益丰富的记忆内容，因此，人类创制了档案。档案不仅在记忆容量、持久、保真、准确、传承等方面极大地强化了人类记忆功能，同时也使记忆成为一种社会功能。

尽管档案一直以“记忆”的功能而存在，但人们对于档案的“记忆”功能的认识还比较晚，直到第十六届国际档案大会后，档案学领域才开始出现“社会记忆”的研究，而在档案实际工作中，“记忆”这一理念并未真正体现到工作环节中，以至于出现档案工作目标随现实需要而飘移，或重心不稳的状况。

记忆的基本过程实际上是由“记”与“忆”两部分构成的，“记”包括识记、保持，“忆”包括回忆和再认。在一般人眼里，记忆是不可分离的整体行为，因为人的大脑记忆功能的识记、保持、回忆和再认三个环节是无法被察觉的。承担着社会记忆功能的档案工作则是要通过收集、保存、管理、识读、提取、架构诸环节而实现的，是一种可感知和可运作的社会活动，并需要各环节之间的协调进行，才能保持“记忆”功能的整体效能。“记”包括收集、保存、管理，“忆”包括识读、提取、架构，各环节之间相互联系、相互制约。用信息理论来说，“记”是对输入信息的编码、存储和提取过程，“忆”是对已输入的信息进行加工、改造的过程，因此，在档案管理的过程中就出现了“记”与“忆”的平衡问题。

毫无疑问，“记”是档案工作的起点，也是“忆”的基础，在档案管理的诸环节中发挥决定性的作用。……