段佳音

摘  要：首先列举了先秦时期文档名称并将其按内容进行了分类。然后从文档的收集、管理和利用三个方面介绍了先秦时期的文档工作。一是介绍了文档的形成和收集方式;二是介绍了文档的管理机构、存放地点，管理工作人员和一些管理方法或制度;三是介绍了文档的一些主要用途。以此说明了先秦时期文档工作发展较为成熟，对后世产生了深远的影响。

关键词：文档;先秦;收集;管理;利用

Abstract： Firstly，it lists the names of documents in the pre-Qin period and classifies them according to their contents. Then it introduces the document work in the pre-Qin period from three aspects of document collection，management and utilization. First，it introduces the formation and collection of documents. Secondly，it introduces the management organization，storage location，management staff and some management methods or systems of documents. Thirdly，it introduces the ways to use documents. This shows that the development of document work in the pre-Qin period is relatively mature and has a far-reaching impact on future generations.

Keywords： document terms;pre-Qin period;Collection;Management;Utilization

1 先秦時期的文档名称及类别

先秦是我国古代文档工作的起源时期，很多文献中都有关于文档工作的记载，其中出现了大量的文档名称，例如《周礼》《尚书》《礼记》《春秋左传》等。

由于年代久远，当时对文档的称谓也与现在有很大不同，也有一些如“书”“图”“册”等沿用至今。那时的文档名称数目繁多[1]。按照文档类别分类如表1所示。其中“书”“典”等作为通用性文档名称，在多种类别的文档中均有所使用。用“某某之书”“某书”“某典”来表示文档的类别。

2 先秦时期文档的形成与收集

2.1 先秦时期文档的制作、形成。先秦时期的文档制作主要以书写为主。如《逸周书·卷九》：“太史策刑书九篇。”[2]《商君书·兵守第十二》：“故曰：客治簿檄。”[3]“策”和“治”都为书写的意思。如果是比较重要的法典，将其铸于金鼎之上，象征着权威。如《春秋左传·昭公元年三十二》：“三月，郑人铸刑书。”[4]“刑书”意为“刑法”，将“刑法”铸于（鼎）上，以示法的权威。还有如盟约之类的重要文档，除了书写誓词之外，还要加以“饰牲”并举行仪式等，以示郑重、诚信。……