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公路养护技术档案管理策略分析

2020-03-23陈朝银

卷宗 2020年2期
关键词:实践研究档案管理

陈朝银

摘 要:近年来我国公路相关产业的发展进步,给人们出行以及日常生活带来了极大的便利。但由于社会经济不断发展进步,人民的生活水平提升对汽车产品的需求量也逐渐增多,此时的公路应用就会面临诸多压力问题,给相关部门的日常运维管理带来了极大的挑战性。注重公路质量管控并提升道路设计整体质量,工作人员需要将养护工作纳入日常工作之中。显然加强公路养护技术档案管理工作具备现实影响意义,对此笔者将结合实践工作要求,提出相应的改进意见。

关键词:公路养护技术;档案管理;实践研究

1 公路养护技术档案管理的基本特征

公路养护作为我国道路交通产业的保障条件,能够给各个产业运行奠定良好基础。在日常的技术应用期间,做好对应的档案管理工作具备相应的法律效力。后期公路投入运行以及维护管理都能拥有相应的参考依据。但是在公路养护档案管理实践期间,工作人员还未能对该项工作有足够的认识,所以在档案搜集阶段就存在一定的问题,日常会将大部分精力放置于公路建设环节。而在后期的公路养护期间,需要对以往的工作缺失进行弥补,通过对档案管理工作高度重视,做好资金、人力资源的有效投入,确保公路养护能够做好真实记录。管理人员对各类文件进行搜集整理,经过归档处理之后,提升现代信息技术在产业发展阶段的核心影响作用。

管理部門需要将档案管理系统建立起来,将公路养护技术应用深度落实动态化管理的基本目标,此时档案信息内容的时效性提升,还能按照相应的法律要求,实现对各个部门的约束,确保各部门工作之间的衔接性与有效性。当公路养护技术档案管理工作能够全面推进,则日常对公路的养护建立动态化的管理机制,档案应用的范围逐渐扩大化。此时公路养护涉及的专业面逐渐扩大化,加入绿化工程、城市基建、通讯服务等相关的学科交叉,公路养护的难度增加,但同时也给公路养护技术发展提供了契机。所以做好档案管理工作是十分必要的,将各类真实数据有效应用,根据不同对象的实际情况,在遇到问题之后有针对性的进行分析与判断,相应的养护管理目标也逐渐明确。

2 提升公路养护技术档案管理的相关措施

公路养护技术档案管理工作所涉及的内容相对较多,为确保公路养护工作能够按照计划方案顺利进行,需要确保该工作的理论依据有效,并实现养护技术档案管理的科学化、标准化、规范化的开展。当档案管理工作能够按照计划目标进行,并反馈出各个环节公路养护的基本效果,促使管理人员有意识的强化养护水平。显然要根据具体的公路项目需求以及基本特征,确定科学有效的档案管理工作目标,并探索有针对性的改进策略与措施方法,细化分析与论述如下:

2.1 注重公路养护技术档案管理现代化引导

我国公路交通产业不断发展进步,利用现代化管理的方式方法,给公路项目建设奠定了良好基础。所以从公路养护技术档案实际工作来看,顺应现代社会发展需要,探索现代化的管理措施与方法,并将新型管理理念、方式方法应用起来,能够确保档案管理工作按照规范要求进行。显然技术档案管理具备行政属性,是确保公路建设顺利进行的基础条件。通过对公路养护技术管理系统的构建,实现对信息档案的优化应用。利用现代化办公设备以及数字摄像仪器设备,能够确定在公路建设期间对相关数据信息,以及文件内容、信息系统的现代化存储,并做好技术档案的整理与编制。通过对公路养护技术文件的数据存储工作落实,此时动态化监控管理目标构建起来,公路整体运行状况以及维护管理工作,都能在档案管理工作的支持下顺利预测。从公路建设、公路养护方方面面,将人力、财力、物力条件优化配置与应用,有效提升整体的工作效率,实现对养护成本的管控。将各个环节的技术档案搜集,结合连接记录、管理方法、计算机网络应用要求,办公自动化的目标顺利完成,此时资源整合效果提升后期的公路养护技术档案共享、应用效果得到保障。

2.2 注重公路养护档案管理措施方法的推进

结合我国现代公路交通产业发展实际情况,在进行公路建设阶段涉及项目设计、组织引导等方面的工作,对一些基础性的资料要求诸多。在项目工程立项之后档案专业人员实现工作协调配合。对重要资料搜集整理,经过对项目工程可靠性的报告确立,审批工作、招投标管理、签订合同等事宜顺利进行,各个阶段的资料信息内容的妥善保管都是十分必要的。在验收管理期间,针对一些档案资料不齐全的施工建设,监理单位不能盲目交工,发现问题工程款结算就会考虑延后进行。这种强制性的管控引导措施应用,能够避免在技术档案搜集阶段的各类无序性问题。经过对一些已经建设完毕的项目养护工作,通过计算机与信息技术配合完成工作的基本途径,将单独立档工作做好,并做好对旧有的建筑设施诸如桥梁、涵洞、隧道等技术档案进行归类,后期能够在把控周围环境条件的基础上,实现对各个阶段的技术维护方案确立。

2.3 注重公路养护技术档案管理的针对性与有效性

我国现代产业不断发展进步,在公路建设、施工管理等方面的专业诉求逐渐增多,管理人员单一的知识结构很难适应现代公路养护技术档案工作的目标要求。档案专业管理人员在参与项目工作期间,需要有针对性的进行资料搜集与应用,并将各类文件妥善保管好。项目负责人需要对整个项目工作进行协调引导,并在最初阶段将资料收集到位,将档案搜集整理工作顺利进行。通过建立完善的档案管理体系,确保档案管理始终贯彻落实在项目建设的全过程中,而且档案信息搜集是来自各个方面的,从项目设计到竣工验收的各个环节,注重档案中的各类信息完善性与精准性,并成立专门的验收小组配合完成相应的工作,提升公路养护技术档案整体质量。

2.4 注重公路养护技术档案管理人员的专业素养引导

公路养护技术档案管理工作人员,在开展实践工作阶段,需要对各个环节的档案搜集与存储工作有一个最基本的意识。通过对公路养护资料的系统性搜集,并确立信息来源的基本范围与应用要求。围绕维护生产目标、技术要求、财务管理等各个阶段的工作要求,将公路养护技术档案搜集整理到位。此时每一个档案管理工作人员,都需要认识到档案管理工作的重要意义,并做好相应文件与材料的全面搜集与应用。确保信息整体质量的管控,并将档案信息应用价值全面提升。通过对公路养护技术档案信息进行划分与归档,此时管理人员不仅仅要具备良好的档案管理专业技能,同时还需要结合公路交通产业相关专业的需要,将自己的知识范围不断扩大化。在公路建设、公路养护的各个环节,对信息的搜集与归档都能按照计划目标有针对性的进行,且管理人员具备良好的职业道德,能够对各类信息进行分析与识别,文件保存效果由此提升,档案管理的整体水平因此得到保障。

3 结束语

公路养护工作对提升公路应用价值以及使用寿命有重要影响意义,为确保道路交通的安全与顺畅,以及避免故障问题处理提供相应的依据条件。公路养护技术档案工作需要认识到自身的工作重要性,并注重更为真实、有效的理论条件的补充,此时公路养护工作就能按照计划方案顺利进行。公路养护技术档案相对于一般的档案管理有自身的特质,结合公路的应用实际,做好对国民经济、人民出行、交通产业发展的综合因素考量,探索有效的档案管理措施方法,则每一位管理人员都能将自己的责任与义务明确起来,确保档案管理工作有针对性的进行,给公路养护工作提供良好的保障基础。

参考文献

[1]张屏.公路养护技术档案管理策略分析[J].办公室业务,2013(9):210-211.

[2]蔡秀香.高速公路工程档案管理存在的问题与对策分析[J].中国管理信息化,2018.

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