谭群

摘要：医院电子图片有直观生动、易于保存、连接快、应用广的特征。加强电子图片档案的管理对医院具有深远意义。因此，医院应强化图片档案管理制度。应使电子图片的手工操作与现代化管理同步进行，加强档案管理的标准化、规范化，分类管理，建立专业档案图集，加强电子图片档案的系统化建设，建立电子图片档案数据库，为医院的健康发展提供多种支持。

关键词：医院 电子图片 系统化建设 分类管理 数据库

中图分类号：G276  文献标识码：A  文章编号：1009-5349（2020）04-0125-02

电子图片的管理是医院档案管理的重要组成部分之一，在目前信息技术快速发展的背景下，应加强对电子图片档案的管理，为医院各项工作提供必要的支持。

一、医院电子图片档案的特点

电子档案在表达与展示上更为直观与生动，也易于保存，同时连接快、应用广，在多项领域中均有运用，医院应积极建立针对电子图片档案的管理与保存形式。

1.直观生动

电子图片具有直观生动的优势，能够直观记录并反映患者的疾病情况与身体基本指标，为医生诊治提供数据参考，为科研提供信息资料;同时也可记录医院领导人参与的重大活动及医院的发展历程，全方面保存医院的各项信息资源。与文字记录形式相比，电子图片在档案信息的展示上更为直观生动。

2.易于保存

电子图片有多种保存方式，包括移动硬盘、优盘、光盘及计算机等，可进行分类管理，对存储空间要求也较小。医院可对图片进行数字化处理，将其转化为数码照片。信息技术的快速发展为图片保存提供了多种新的形式，医院档案保存可以充分利用电子图片的形式。

3.连接快、应用广

电子图片连接快、应用广，可在计算机及数码相机中显示，能在计算机中存储、浏览并进行相应处理。计算机通过与幻灯机、刻录机、电视机、打印机等设施相连接，能开发出更为广泛的运用方法。

二、医院电子图片档案管理工作的重要意义

医院诊治及科研活动需要有一定的信息作为支持，电子档案则为其提供了充分的数据支持。医院要求对治疗数据及研究数据实时保存，记录原始数据，避免出现漏记及误记现象。图片是一种较为有效与直接的记录方式，可显著提升科研效率，是科研人员进行研究的第一手资料。同时，用电子图片更便于保存科研成果，为日后科研工作开展提供依据。

计算机技术的发展为电子图片档案管理提供了新的管理方式，是对传统医院纸质图片管理的重大突破，医院要及时转变观念，加强对电子图片档案的有效管理。

三、医院电子图片档案的管理策略

1.强化电子图片档案管理制度

电子图片档案管理工作的开展要求有相应的制度作保障，以实现对电子图片价值的最大化开发与利用，要求采用信息技术加强对电子图片档案的规范化管理。因此，要建立系统化、规范化的电子图片归档制度，建立电子图片信息的有效管理流程与管理方式[1]。业务科室及其工作人员要向医院的档案管理部门移送照片，对照片进行建档与归档。完善电子图片的相关信息，包括照片拍摄时间、地点与人物等。重要医学成果及领导人出习重大活动的现场照片应装册处理，移送档案管理部门。

2.电子图片的手工操作与现代化管理同时进行

长期以来，医院电子图片的档案主要采取人工管理方式，现代化技术的发展，要求管理人员能够正确处理电子图片檔案与手工图片，明确手工操作及现代化管理之间的关系，现代化管理方式的建立需要一个过程，两者需要在一定的时间内并存。医院相关管理人员对电子图片档案要做好日常管理工作，加强建档管理及案卷管理，需要大量运用到手工作业。为此，要求医院及时引进先进的现代化技术，将其运用到医院电子图片档案的管理中[2]。

3.加强档案管理的标准化、规范化

医院有大量的电子图片，在管理过程中，为了避免出现重复现象，要求为电子图片档案管理建立相应的工作标准，加强管理的规范化建设，通过规范化建设促进其现代化，这是档案管理工作的重要前提与基础[3]。医院应结合自身的实际情况，在经院领导批准后，将标准化体系告知全体工作人员，在电子图片的采集过程中加强标准化体系建设，为电子图片的规范化管理创造条件。在标准化的制定过程中，要求提升其可行性与实用性，促进医院档案管理工作的规范化。

4.加强电子图片档案的系统化建设

医院要加强电子图片档案现代化与系统化建设，充分利用现代化设施，为电子图片的档案管理提供所需要的扫描仪及计算机等办公设备，充分利用现代信息技术，如光盘技术、缩微技术等，并积极研制有良好实用价值及通用功能的软件。移动硬盘是存储文件的重要载体，目前计算机移动硬盘在多种场合中均有较为广泛的运用，内存也随之逐渐扩大，医院可对部分电子图片档案建立移动硬盘存储。光盘能够结合图片的格式及内容进行存储，具有较大的存储容量，较为便捷，同时其体积较小，价格低廉，受外界因素的影响较小，也可用来存储电子图片档案。采用数码存储形式保存文件，能够节省空间，便于查找，避免纸质图片损害，即使在没有电脑的情况下也可存储。

5.分类管理，建立专业档案图集

医院每日产生大量的图片，要建立对图片的分类管理，针对医疗图片，结合其科室及疾病情况进行分类，针对某一具体的医疗领域建立电子图片档案图集，便于电子图片的调取查阅和电子图片档案管理的科学分类。对医院的大事件、会议类、活动等电子图片也应进行分类管理，以促进对医院电子图片的有效管理，提升管理效率[4]。

6.建立电子图片档案数据库

医院的电子图片有很多是患者的个人病例信息，在管理过程中，要针对每一个患者建立专业的电子档案，医院对患者的诊断图片档案数量较多，有极大的信息量，图片保存有较大的工作量和难度。为此，可以借鉴国外医疗行业的经验，针对电子图片有针对性地建立电子档案数据库，实现对电子图片的有效搜索。

四、结语

医院运行过程中有大量的图片信息产生，在对图片档案的管理与分类过程中，要充分利用电子科学技术，加强对电子图片的分类管理，运用系统化的管理方式，避免由于保存不当而出现材料丢失现象。应强化电子图片档案管理制度，正确处理电子图片手工操作与现代化管理之间的关系，加强档案管理的标准化、规范化，做好电子图片档案的系统化建设，为医院的健康发展提供多种支持。

参考文献：

[1]翟鹏.医德档案信息化实践研究[J].山西职工医学院学报，2019（4）：130-132.

[2]刘勇.信息时代背景下电子档案管理探讨[J].兰台内外，2019（25）：1-2.

[3]罗建东.新形势下医院数码照片档案的管理方法研究[J].办公室业务，2018（3）：123-124.

[4]张宁.数码照片档案的创新管理探析[J].档案天地，2018（12）：52-53.

责任编辑：孙瑶