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人工智能技术下的财务核算研究

2020-03-02浣行健晶丹祁玲慧吴沁霖

科学与财富 2020年1期
关键词:财务核算人工智能技术财务

浣行健 晶丹 祁玲慧 吴沁霖

摘 要:近几年人工智能技术发展迅猛,在财务领域也得到广泛的应用。从人工智能技术的起源背景入手,利用国外人工智能技术在会计领域的应用现状和国内人工智能技术在会计领域的应用现状对比分析,对人工智能在财会领域的应用现状有个初步了解认识。接着利用普华永道RPA案例分析,了解财务机器人在财务核算思维和财务核算方式分别给企业财务核算带来的影响,进而得出在当代人工智能技术广泛应用的情况下对于财务核算应先转变思维,从财务处理思维转向管理思维,其次转变财务核算方式,从基础财务处理转向数据分析,利用管理会计工具分析。在这个与人工智能“零和博弈”的社会关系当中,基础财务人员若想在会计领域走的更远,应考虑向管理会计转型,并提高自身的职业素养,增强自己的财务能力。

关键词:人工智能技术;财务核算;财务

1会计领域应用人工智能的意义

我国的人工智能技术在近几年迅猛发展,在农业,交通业,服务业,金融等领域均涉及。“人工智能技术威胁论”一直在学术界及人们的生活中所谈论,人工智能技术的发展,帮人类从繁琐的日常工作解放出来,一些简单的工作均可以由智能机器人所替代。但是,原先从事这些工作的人将何去何从?在财务金融这领域,智能机器代替人为工作的现象已经开始出现,如:财务处理机器人,税务处理机器人,审计机器人等等。这些机器人处理着最基础的工作,大量从事基础财务处理的工作人员面临着失业和转业的危机。

财务工作的处理能否真的被处理的完美无缺,把程序设定好,财务机器人只要根据原先设定的程序执行,看上去似乎一切都很稳当,但是,在具体的财务核算当中出现的问题又该如何解决。本文在人工智能技术的基础上对财务核算进行了思索与研究,寻找人工智能技术给财务领域带来的挑战与财务人员的战略规划。

2 人工智能技术在会计领域的应用现状

现代人工智能技术已经渗透到人们的日常生活当中,人们对人工智能技术的需求也越来越大,人工智能技术不再仅仅局限于对电脑方面的应用,而是全面应用于各个方面。当代人工智能技术涉及到的范围更加的全面,包括机器的学习,自然语言的处理,系统与用户之间的人机互动,对知识图谱的可视化研究等。此文着重对机器的学习进行探讨和研究。

近几年,国家出台了一些关于扶持和鼓励人工智能发展的政策,鼓舞了一大批有想法,有才能的高知识人才加入人工智能技术的研发当中,大量的人工智能技术被引入日常的工作中。在财务会计工作方面,有德勤事务所的财务机器人,财务机器人的出现,引起了财务会计业界的一番波澜,在德勤之后,普华永道,毕马威等会计事务所也相继推出关于财务方面的机器人,随后,本文将对此普华“财务机器人”进行相关的探讨和分析。财务机器人除了应用基础,重复性的工作,在财务共享上也发挥了一定作用。智能技术带给会计行业技术的变革之外,对财务人员也产生了巨大影响,原先的手工记账,数据收集工作被财务软件所取代,导致基础财务人员出现职业上的预警。但是由于企业之间的发展水平参差不齐,对成本的支出有着不同的预算,财务机器人的售价也比较高,所以在中小型企业中运用相对较少,不过财务机器人取代重复性工作已是大势所趋。

3案例剖析—普华永道的财务机器人对财务核算的影响

普华永道于2017年5月26日推出了一款致力于流程处理自动化的财务机器人,该财务机器人对财务核算到底有何影响,与传统手工会计又有何不同。

从财务核算思维上来看,普华永道机器人流程处理自动化RPA根据既定的业务逻辑进行判断,从而识别财务流程中的优化点,相对于传统的工作处理,传统的工作处理需要多人员沟通交流去熟悉新工作项目,在这个过程中需要消耗大量的人力和物力,但是机器人通过提前设定好程序流程,数据的录入,运用其既定的业务逻辑,进行自动处理,可以迅速的得到想要的结果,处理的效率更为高效。而且机器人在业务处理中只要原始数据无误,工作过程中出现差错的几率微乎其微。

从财务核算方式上来看,财务核算更为快捷,中化国际(控股)股份有限公司已经投入使用普华永道机器人,在使用RPA之前,其财务共享中心每天需投入大量的时间来处理与银行之间的对账,余额确认,增值税发票的管理等等。RPA投入使用之后,机器人每天可以完成与15家银行80个账号之间的账务核对工作以及银行余额表的打印,月末根据自动计入银行的借贷款记录,机器人还能自动给指定人员发送邮件确认款项。对于有些增值税需要验证,RPA可以将需验证真伪的增值税发票自动提交到国税局的查验平台查验真假并且将结果传送过来。财务机器人使财务核算方式发生了巨大的转变,工作处理方式越来越自动化。

4 人工智能技术下财务核算发展战略及应对举措

单纯的做账,登记明细表,开发票等传统的财务核算思维以及被人工智能所替代,转变财务核算思维已是时代所趋,在这个人工智能化和大数据的时代背景下,转化财务核算思维是非常有必要的,从原先的基础财务思维转化为管理会计思维,学会从更高层次的思考维度出发,利用管理会计的平衡记分卡,本量利分析,预算管理等工具,致力于企业的价值创造和成本控制等。现在很多企业都设立了财务共享中心,实现了财务信息共享以及业务共享,此时,财务人应利用好财务共享中心所带来的便利,着手业务前端,分析财务数据,进而实现业财融合。

数据是每个财务人最好的表达工具,保持对财务数据的灵敏度,有助于财务人的工作,实现从会计思维转向财务思维,以企业的持续经营为立足点,将财务思维延伸至企业管理的各个方面,对企业进行未来的筹划。

不管是财务人员对未来职业发展规划的需求,还是企业发展对员工的要求,社会基础财务核算人员的转型已是木已成舟的定局。财务会计和管理會计在一定程度上是有差别的,财务核算工作主要以给企业提供财务信息,对过去财务信息进行总结,而管理会计着重于对企业的未来预测与分析,更注重信息的相关性。

如何实现从基础财务核算人员向管理会计的转型,其途径之一是学习管理会计知识,建立起管理会计的思维体系,并且取得CMA证书,每个财务人员想要在原有岗位上得到晋升,考证是必不可少的路径。

变得更好,是需要多与别人进行沟通和探讨,在交流的过程当中发现自己的不足,进而完善自己,提高自己的职业素质。

5 小结

我们要正确的看待人工智能技术的发展所带来的利与弊,人工智能技术使我们的生活更便捷,工作效率更高。对财务行业来说,人工智能技术使财务核算更为精准,为企业节省人工成本,但是,人工智能技术的发展也给基础财务人员带来一定的压力与挑战。现在人工智能与人类处于一种“零和博弈[2]”关系,不过相信在未来,也能达到“合作共赢”的局面。

参考文献:

[1]秦吟梅.人工智能引领财务战略新思维[J].现代商业,2018(11):143-144.

[2]庞毅.人工智能引导财务核算新思维[J].当代会计,2018(10):7-8.

[3]周海龙.人工智能引导财务核算新思维[J].国际商务财会,2019(02):33-35.

[4]王传收.大数据时代对企业财务传统核算方式的影响[J].财会学习,2018(25):61.

[5]吕仲良.浅谈新时期财务人员素质的提升[J].南方企业家,2018(02):164-165.

策略[J].湖北农机化,2019(07):29.

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