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RFID技术在高校图书馆中的应用研究
——以北京物资学院为例

2020-02-25

福建质量管理 2020年11期
关键词:读写器电子标签盘点

(北京物资学院 北京 101149)

一、引言

回顾我国图书馆的发展历程,从古代高高在上的皇家藏书阁,再到明清时期精美典雅的私人藏书楼,为我们留下了中华民族浩如烟海的珍贵文献,但这些藏书楼的书籍,却只是为一小部分人而开放。直到近代,乡绅徐树兰首先在浙江绍兴建立了第一座图书馆——古越藏书楼,使得去图书馆不再是达官贵族的专属,而是转为服务大众。今天,随着互联网的快速发展,数字资源共享从不可能变为了可能,“秀才不出门,便知天下事”,我们真真正正的做到了这一点,图书馆也逐渐远离建筑,贴近读者。

对于如今的图书馆来说,每一次信息技术的变革都带来图书馆管理和服务的升级,使用RFID技术不仅给图书馆从管理方面带来了翻天覆地的变化,使得图书馆从传统的人工借阅登记注册到如今的电子化数字化网上阅读,更是带来了服务上的全新变化,图书管理员不需要重复每日的劳动,图书馆也不需大量的人员进行监管,解放了劳动生产力,使之投入于更高层次、更深化、更高质量的图书馆信息服务中。

RFID技术作为当前最重要的技术之一,以其自身先进、高效、便捷的识别与采集优势,被广泛应用于现今社会的各大领域。对于图书馆而来说,使用RFID技术能够帮助简化图书借阅流程,减少图书馆服务人员,提升服务质量,实现图书管理的智能化。基于RFID技术的图书馆最基本特征是对传统图书馆的条码识别方式进行改造,建立基于自动识别技术平台的管理与服务体系,从而优化和提高图书馆的管理与运行效率。

二、RFID技术的原理和特点

RFID技术是Radio Frequency Identification的英文缩写,即无线射频识别,是一种通信技术,又称电子标签,是一种通过无线射频信号实现自动识别而非接触式的技术。最基本的RFID系统由电子标签、读写器、天线三部分组成,电子标签由耦合元件及芯片组成,每个电子标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标识目标对象;读写器是读写电子标签信息的设备,可设计为手持式或固定式;天线在电子标签和读写器间传递射频信号[1]。

RFID技术的基本工作原理并不复杂:阅读器(读写头)在一定范围的磁场内发射特定频率射频信号,此射频信号被射频标签(被动标签)接收到,射频标签就能凭借感应电流所获得的微量能量发送出存储在芯片中的电子信息;或者由射频标签(主动标签)主动发送某一频率的信号,当阅读器接收到射频标签的电子信息并解码后,送至计算机网络系统进行有关数据处理[2]。

与传统的条码标签不同,RFID标签主要有读取方便快捷、有效识别距离大、识别速度快、数据容量大等特点,使得在图书馆中可以广泛应用。

三、RFID技术在高校图书馆中的应用

RFID技术在国外已被众多的图书馆所使用,国内基于RFID技术的图书馆应用也已进入快速扩展阶段。国内最早使用这种新技术的是厦门集美大学诚毅学院图书馆,在这之后,深圳市图书馆也全面应用RFID技术,并在此基础上在全市设置了街区24小时自助图书馆,成为国内基于RFID技术实现图书馆自助流通服务的首创者。随着RFID技术在图书馆行业使用的成熟完善以及RFID成本的下降,许多的大学图书馆都不同程度地构建了RFID的智能馆藏管理系统。

(一)RFID标签。北京物资学院图书馆所使用的标签为高频电子标签。高频RFID是RFID技术中的一种,工作频率为13.56mhz。在该频率的感应器不再需要线圈进行绕制,可以通过腐蚀或者印刷的方式制作天线。感应器一般通过负载调制的方式进行工作。也就是通过感应器上的负载电阻的接通和断开促使读写器天线上的电压发生变化,实现用远距离感应器对天线电压进行振幅调制。如果人们通过数据控制负载电压的接通和断开,那么这些数据就能够从感应器传输到读写器。

(二)自助借还书机。RFID自助借还设备是通过对流通图书资料上RFID标签的识别读取进行借还处理的设备系统,通过SIP2协议与图书馆现有的图书馆管理软件实现无缝联接,可以非接触式地快速识别粘贴在流通图书资料上的RFID标签和校园卡,供读者进行借还图书操作。RFID的技术特性,使其可以一次处理多册图书,且处理速度快[3]。在还书时,学生可以将归还后的图书直接放入移动还书箱。分拣系统可以及时对归还后的图书通过RFID标签进行识别并按特定类别或馆藏地进行分拣,可减轻馆员的分拣工作量。学生在借书时,首先选择“借书”,并将学生卡放入读者证感应区,然后将图书放入桌面感应区进行感应,读取时间大约为30秒,确认机器读取的书籍数量正确后即可完成借阅。

(三)自助查询系统。图书馆的自助查询系统可以帮助同学们快速查找到所需的书籍。RFID智能文献检索系统(智能导航图书检索系统),提供了基于图书馆OPAC在线检索系统的RFID文献精确检索功能。读者通过自助查询机或是Web浏览器可以检索到所需图书的书目信息,在相应的书目信息中根据RFID位置信息精确检索到图书馆藏的详细架位信息,提供智能导引的提示路径功能,为馆员和读者提供极大的便利。学生通过自助查询机或是图书馆网站查询所需图书,了解书籍的位置以及借阅情况。

(四)图书盘点。基于RFID技术的图书馆的优势处之一就是RFID的盘点功能,RFID的移动盘点设备可以帮助图书管理员快速获知图书位置,方便上架盘点。RFID技术可以及时盘点库藏,掌握馆藏动态,但它的移动读取速度并没有人们期待的那样快,一次性读取的准确率尚差强人意,加之繁琐的作业程序,使得预期的RFID盘点优势被大打折扣。北京物资学院图书馆的藏书分布比较简单,三层基本为T(工业技术类)和F(经济类),四层种类较多,四层南区为A、B、C、D、E、J、K类藏书,北区为H、I、N-Z各类藏书,图书分类参考《中国图书馆分类法》。图书管理员首先进行标签扫描,了解该图书属于哪一层,将同为一层的图书放在同一盘点箱内交由该楼层的图书盘点员,该楼层盘点员则将需要上架的书籍放置在盘点车中,使用盘点工具对书籍背后的RFID标签进行读取,可以获知书籍的具体位置,归置书籍至书架上,则盘点完成。

四、结语

将RFID技术应用于图书馆的信息化管理,是图书馆管理方法的发展趋势。未来,我们的图书馆将变得越来越移动化和智能化,一站式的崭新服务模式将得到实现。从管理方面来说,RFID技术提供了先进的管理模式,促进了人力资源的合理优化和调整,把相对低层次服务转变为高层次有针对性的服务,实现了馆藏图书文献的精细化管理;从服务方面来说,提供了人性化的服务环境,增加了更多个性化的定制服务,提高了读者和员工的满意度;对于读者来说,能够更方便、更快捷地找到所需图书,避免排队等候,具有更多的隐私性、选择性和独立性,并能够享受高科技带来的全新体验;对于馆员来说,繁琐地传统业务工作大大减少,更多的时间可用于高层次、个性化服务。

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