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我国企业管理信息化问题研究

2020-02-25

福建质量管理 2020年11期
关键词:信息化生产过程

(山东禹城农村商业银行股份有限公司 山东 德州 251200)

引言

想要真正意义上实现国民经济发展的信息化建设,首先应当深化企业管理信息化,这是进一步促进我国经济信息化建设的重点和难点。随着社会经济发展速度加快,经济全球化、一体化进程促进了信息化建设的多元深度推进。无论是从微观上还是宏观上,信息化建设都十分必要。我国企业管理当中融入信息化建设发展已经有二十多年,但是仍然存在诸多方面的问题。

一、企业管理信息化建设当中存在的主要问题

(一)企业生产过程中的信息化建设

企业生产经营过程中,不可避免会出现一些问题。如客户在形成订单的时候,会根据自己的需要,需求各种型号的同一产品或者不同产品,这个过程中,企业生产就会造成很大的困扰,因为上百种型号的产品将会极大的提高生产时间和成本。首先,面对这种情况,企业的生产效率将会降低。假设企业每天接受上述类型的订单,跟单员工就需要将订单发送企划部,并在此基础上组织人员进行生产。这种做法将极大的降低生产速度。其次,任务分配到人,个人就需要对工作进度情况进行进一步的了解,并明确下一步的做法。这种情况下,工序将会被打乱,很容易出现失误。当负责人想要了解和掌握工作进展的时候,仍然需要进行一一询问,这种办事效率将严重不利于企业的发展。由此可以了解,针对企业生产过程中常规出现的问题应当结合企业管理的信息化建设方法进行解决。通过信息化建设能够使企业的生产工艺和流程更加符合规范与程序,效率也更高。

(二)企业管理过程中的技术支撑

企业从事生产经营活动,最主要也是最直接的就是技术。企业如果不能使用一项优质技术,其生产效率必然不高。我国的企业从上个世纪开始就已经着眼于企业管理信息化建设,并将着眼点放在技术创新方面。但是,由于我国企业在发展的过程中自动化水平以及相关技术水平都不能达到相应的标准,信息化建设的程度十分有限。如我国机床生产,早在上个世纪的九十年代,我国机床生产并出口的数量为43.37万台。实现外汇收入约3千万美元。但是外汇支出却是总收入的三倍以上。造成这种情况的主要原因还是我国数控机床数量少,进口机床实用性更强。由此可以发现,技术在企业生产经营过程中的重要性。

因此,企业管理过程中实现信息化建设,不断提升企业技术水平,对实现企业的高效发展具有重要意义。

(三)企业经营领域

1.体制问题。随着社会经济体制改革,逐渐形成了一种以国有企业为主题,多种所有制经济共同发展的局面。这个过程中政府参与市场经济,并在其中占据主导。这就在很大程度上滋长了贪腐的环境,许多中小企业在经营管理的过程中承担了更多不必要的风险。

2.中小企业政治地位不牢。我国的中小型企业在发展的过程中面临这样的问题,他们一方面为谋求发展需要不断适应社会经济环境,另外一方面还需要承担更大的风险。但是中、小企业的发展壮大势必会引起一些人的不安,他们将会阻止中、小企业的进一步发展。

3.国际经济形势的问题。我国的中、小企业还处于没发育完全期,还没有做好充分的准备,尤其是企业的自身管理能力和适应能力比较弱。随着我国加入世界贸易组织(WTO)之后,国际经济形势对我国的中、小企业也产生很大的影响,要不断面临着全球优秀企业和国内同行的竞争,这种状况使得中、小企业的经营领域更加狭小,难以生存。

二、企业管理实现信息化的主要路径和方法

(一)改进路径

企业管理的信息化建设不同于简单意义的技术改革,而是更高层次上的企业管理创新。通过企业管理信息化建设,能够实现企业的管理方式和水平的提升。

1.企业组织结构方面。企业管理过程中信息管理方式发生变化会进一步影响企业组织结构出现突变。传统企业管理模式是金字塔模式,但是企业发展过程中,规模不断壮大,管理队伍人数也会增加。这中结构往往容易造成企业管理过程中的信息丢失与阻塞。如何进行有效的信息管理,使信息传递畅达具有重要意义。

2.数字化管理方面。企业管理当中的数字化管理,主要一种转化信息资源为数字信息的管理凡是。这个过程中,数字将成为能够影响企业进行相关经营决策的重要依据,甚至可以说是企业当中的大脑。

3.企业管理中的人才技术培训。无论是何种形式的企业,都面临人才缺乏的问题,这个过程中企业应当进行人才培养与培训,不能满足现状,只有不断的提升技术水平才能实现真正意义上的发展。在激烈的市场竞争中占据主导地位。

(二)实现企业管理信息化的方法

为了进一步实现企业管理信息化建设,应当采用有针对性的方法。

1.加大政府支持力度。通过形成相应的政策实现制度性的支持,我国早在2000年的时候就形成了有关企业信息化建设的工作组,明确了企业管理当中信息化建设相关工作的重要性。并根据这一特点,建立了相关机制,确定标准,为企业管理信息化进一步发展提供重要的保障。

2.企业管理信息化建设应当充分配合企业机制体制创新与改革。企业管理过程中的信息化建设不仅是针对技术的一种改革,同时也是对企业整体运行模式的创新。信息化建设是实现企业管理创新的关键所在。企业通过强化顶层设计和指导力度,推进重点信息系统建设和应用,建立信息化标准规范体系,强化安全保障等举措,管理信息化水平显著提升。

3.人才培养与培训。企业应当高度重视信息化建设工作,并针对这项工作给予大力支持,需要花大力气形成系统性、科学性的企业管理信息化系统。只有这样才能从根本上实现企业管理信息化建设。因此,企业应当更加重视对人才的培养,并形成一批具有专业技术和素质过硬的优秀管理团队。

结语

综上所述,随着社会经济发展,企业管理信息化建设工作开始被人们广泛关注。企业管理过程中的信息化建设,属于一项始终伴随着企业发展的长期性工作。在政府的大力推动和企业的积极努力下,我国企业的信息化进程正逐步加快,也取得了较大成效,但与国际水平相比仍存在较大差距。通过近期的研究表明,企业管理过程中的信息化建设水平逐渐提升。本文充分探究了企业管理过程中的信息化建设情况,并基于此,总结相关实践经验,为进一步实现企业经济发展提供重要信息基础。

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