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内部审计服务于企业风险管理PDCA循环研究

2020-02-25

福建质量管理 2020年11期
关键词:监督策略企业

(四川省烟草公司绵阳市公司 四川 绵阳 621000)

一、服务于风险策略制定

风险包括造成完全损失的纯粹风险,还有可能获利的机会风险。企业可采取避免风险、控制风险、分散与中和风险、承担风险和转移风险等策略。内部审计服务企业风险策略制定取决于经营管理的目标和风险偏好。

(一)纯粹风险的避免和控制

纯粹风险没有任何获利机会或风险收益极不对称,其风险策略首先应当是避免,当风险无法避免或避免但成本过大时,应当控制风险,力求此类风险损失最小。

1.舞弊风险。舞弊类风险是纯粹风险,如内控失效,内部人侵害企业利益或玩忽懈怠漠视企业利益等,应当坚决避免。对此类问题,内部审计服务首要考虑应是完善内控,在制定风险策略阶段就要优化制度设计,并使之持续有效运转。

2.错漏风险。错漏类风险多数是纯粹风险,如粗心大意、把关不严造成的质量差错和工作遗漏,但也无法完全避免,如产品质量,“零缺陷”企业控制在6σ(百万分之三点四),再向上追求,其成本会直线上升,工作质量也同样如些。此类风险策略应是控制,即在允许范围内,设置必要且符合成本效益原则的质量检测,工作复核。质量管理和内部审计的服务体现在找出最优控制范围和控制点,实现企业价值最大化。

(二)机会风险应对策略

机会风险在经营中最为常见,是抉择过程。如应收账款,提供信用账期有利于扩大市场,但存在坏账风险;如大宗商品采购,把准趋势,将获得涨价收益,但也存在跌价损失风险,做套期保值,虽可锁定价格风险,但会产生额外费用,也放弃了机会收益。此时内部审计服务体现在:

1.按既定风险偏好,进行风险策略评估。对机会风险策略进行一致性评估,看是否过于激进或偏于保守,并提出建议。如初创期企业以扩张为主,应关注市场占有率,其次再关心利润率高低,成熟期再扩张已无必要或没有空间,应以规避风险,获取最大利益为主。

2.按既定风险偏好,找出风险策略最优值。如客户商业账期,可根据应收账款审计情况,将客户分类,视情况给予不同信用策略,促进企业利益最大化。如可根据企业效益审计和经济责任审计情况,找出制约企业效益提升的影响因素,当企业利润率走高,市场占有率下降时,就应当考虑经营策略是否过于保守,是否存在恐惧风险而放弃机会的情况,反之则应看是否过于激进。

3.按既定风险偏好,确定机会损失承担方式。机会风险造成或有损失,可采取无计划自留或有计划的保险策略,如坏账损失,可当期直接转销,也可提取坏账准备;又如企业财产保险,存在是否投保、范围多大和保额多少等决策,内部审计可结合资产管理和审计情况,分析或有的损失概率、范围和金额,对财产保险提出具体建议。

二、服务于风险识别应对

风险事项是变动和相对的,无风险事项可转为风险事项,低风险转为高风险,可控风险转为不可控风险等情形,反之亦然。企业资源总是有限的,风险管理就是通过风险识别和等级排序,将有限资源投入到中高风险中。内部审计的服务体现在:

(一)准确识别风险

审计过程中,发现新风险或风险层级跃升,要做好判断,看是偶发性的还是系统性的,是什么人为还制度原因造成的,影响有多大,进而准确定位。如烟草专营中,若零售商需求品类和数量突发较大变动,就存在资格冒用风险。又如应收账款,客户回款期延长,则客户可能出现财务问题,导致坏账风险。另外,当风险成因改变,已不存在风险时,应进行策略修订,不再关注,如当财务收支全部转账后,就不会出现出纳坐支现金风险。

(二)风险等级排序

风险识别后,应进行等级排序,确定优先级,确保等级高,影响大风险事项优先处理。如:存在制度漏洞,控制失效时,就应先补漏,再处理违规个案。又如,财务舞弊风险的危害远大于错漏风险。再如缺乏科学依据盲目投资风险远大于形式要件不齐风险。

(三)风险应对策略

等级排序后,内部审计应着力于中高风险的有效应对,首要任务是内控测试和完善,确保制度篱笆越扎越紧,其次是查错纠弊和风险处理,包括责任追究和风险承担、分散和转移等,前者适用于纯粹风险,后者适用于机会风险,如涉及临时用工劳务纠纷风险,就可通过劳务派遣形式进行规避。

三、监督检查和偏差控制

监督检查和偏差控制是内部审计监督职能具体体现,但这并不是内部审计特有职能,所有部门对自己工作都要监督检查和控制偏差,只是审计监督更加独立。

(一)审计监督程序

一是形成风险自评报告。依据企业风险防控重点,提醒、安排、督促责任单自我审查,内部审计部门汇总自查情况后形成风险自评报告,报送管理层。二是确定年度审计计划。参考风险自评结果,按重要性、紧迫性,确定年度审计重点工作内容,编写年度审计计划初步方案,在充分沟通交流后,修改完善,最后经审批形成正式年度审计计划。三是审计方案实施。实施是审计的核心环节,实行项目制,依据年度计划或临时安排,确定审计项目实施时间、人员和方式,实地查验各部门风险控制情况。四是项目质量复核。复核是对审计质量把关,由复核人员对审计项目组发现的问题、收集的证据,进行相关性、真实性审查。五是出具审计报告。项目组整理审计和复核过程中发现的问题,征求被审部门和相关部门意见建议,并根据具体情况做出相应调整,出具内部审计报告。六是审计整改。责任部门依据审计报告和审计决定,确定整改方案,严格实施整改,内部审计部门依据整改情况确定后续审计内容。

(二)监督重点内容

监督重点是内控有效性监督,包括:1.合法性监督,重点关注企业购销、生产、用工等行为,以及纳税义务履行是否符合法律要求。2.合规性监督,看经济业务行为是否在企业已有制度范围内运行,如已设置审批的事项手续是否完备,是否有超范围、超限额现象,又如重要事项是否经过必要程序,集体决策等。3.合理性监督,重点审查经济业务活动是否超出合理范围,是否与预期值有较大偏差。4.效益性监督。效益是企业目标,要对企业投入产出、成本效益情况进行监督,同样审计活动本身也要讲成本效益,一般实行基于内控穿行测试的抽样审计。5.动态跟踪监督。作为独立监督,审计要发挥事中监督作用,指导、督促各部门主动防控风险。要对前期审计问题整改情况进行复查,看是否采取措施予以避免,必要时可进行通报。

四、问题整改和内控完善

风险管理落脚点在问题整改和和内控完善提高,即行动(Act),这也是内部审计监督职能得以发挥的最终体现。

(一)问题整改

审计发现问题要及时准确处理,违反国家规定和企业制度的必须立即纠正,减轻后果,降低影响,涉及内部人故意或重大过失的,要建议管理层追究其行政责任、经济责任,确保制度落实。如物资采购中若有“质次价高”“鱼目混珠”“内外勾结”等现象,就应按责任划分,追究采购、验收等岗位人员直接责任和分管、主管领导的领导责任。

(二)标准化操作

标准化是维持治理现状不下滑,积累沉淀经验的最好方法,对有成效的措施,要制定成工作标准,全面执行和推广。如某企业收购农产品时,收购班组间存在较大质量差异,表现最好小组仅在收购凭证上增加供应者签名和填写实名手机号(非企业强制要求),经验推广后,整个供应质量得到提升,也给监督溯源提供了条件。

(三)内控完善

可采取量化计分方法,对重点风险按照危害性、紧迫性进行区分,列出防控清单,对责任部门防控质量进行量化评价,并评价结果与目标考核挂钩,成效显著的,要予以宣传推广和标准化,不符合防控(整改)质量要求的,引进工作督办制和责任追究制。对没能有效化解的重点风险,纳入新一轮PDCA循环,实施闭环管理,确保风险彻底解决。

结束语

企业风险防控是全员、全域、全流程的管理活动,内部审计的核心是服务,要树立监督是更高层次、更专业的服务理念,从策略制定、制度执行、监督检查到内控完善,形成风险管理PDCA闭环,提高企业风险控制一体化程度,实现又好又快发展。

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