加强应收账款管理防范企业财务风险

2020-02-15徐光德中国电子科技集团公司第二十九研究所

营销界 2020年4期

徐光德（中国电子科技集团公司第二十九研究所）

随着社会的飞速发展，经济市场的变化转瞬即逝，各类企业为了在这个变化莫测的社会市场中站稳脚跟就必须要不断的适应，不断的进步，不断的改革，而在改革期间出现了一种新的经营模式，即赊销模式，如果赊销模式能够运用好，将会给企业带来很大的经济效益，应收账款的管理在企业的经济发展中扮演着非常重要的角色，不仅能够促进企业的经济发展，同时也会给企业的发展带来巨大挑战，对此，企业需要加强应收账款的管理，对企业的财务风险进行有效防范。

■ 造成企业应收账款产生财务风险的主要原因

（一）工作人员对于应收账款的风险重视程度不足

企业的应收账款管理对于企业的发展来说是非常重要的，但是就目前的发展现状来说，企业内部的应收账款管理还是存在很大的问题，导致企业面临较大的财务风险。在当前社会竞争如此激烈的市场背景下，很多企业为了提高经济收益会不断的增加投资，扩大销售额，而扩大投资和销售额的前提是企业必须要建立完善的制度，加强应收账款的管理。但是由于工作人员对应收账款的风险重视程度不足，不能够及时的找出潜在的财务风险，导致企业的资金运转总是出现问题，影响企业的正常发展。

（二）资金占用成本的逐年上升

随着人们生活水平的提高，对于物质的需要也不断加大，企业为了满足广大人民的需求，通常会使得供给量大于人们的需求量，这是企业市场竞争日益激烈的一个主要原因，而企业为了在激烈的市场竞争中保证自己的市场份额，会选择通过赊销模式来增加销售量，进而提高企业的发展。赊销模式是目前企业发展中比较常见的一种经营形式，这种赊销模式的运用主要体现为分期付款和短期赊账两种。首先第一种就是分期付款，分期付款在我们现在的日常生活中是非常常见的，各行各业的企业为了顺应时代发展的潮流纷纷开启了分期付款的经营模式。随着分期付款的不断进行，企业内部的资金占用成本也会逐渐的升高，本来企业在投资之后资金会在一定时间内回笼，但是因为分期付款，资金的回笼期限就得不断延长，这样企业投资时形成的资金漏洞就无法及时的补全，导致企业无法进行下一个项目的投资，如果不进行项目投资，企业的发展就会停滞不前，但是如果要进行下一个项目的投资，还有一种方法就是去向银行贷款，然而就算贷款成功，分期付款的赊销模式依然会存在，企业的资金窟窿还是会越来越大，这样不仅影响到企业内部的正常运转，同时企业对外的形象也会受到影响。但是如果贷款的资金数目过大，银行是不予批准的，就在这时另一种短期赊账的赊销模式就出现了，因为银行贷款不成功，企业就会在商品采购的时候对另一个企业进行短期赊账行为，进而造成另一个企业的资金占用成本升高，照这样的形式循环下去，必然会造成这个循环链中的某一个企业破产，最终影响到社会整体的经济发展。

（三）信用审判不严格造成企业财务风险

每个企业的发展都必须建立一套属于自己的信誉评价系统，这个系统的建立一方面是为了保证自己在社会市场中所占的地位，另一个方面就是为了能够更好的对应收账款进行管理。很多企业在发展过程中都会选择通过提升自身的销售额来加快企业发展，增加销售额不仅可以采用赊销模式，降低企业信誉评分系统的评分标准也是增加销售额的一种方法，但是这种方法只能保证短期的经济收益，随着时间的推移，企业将要承担的财务风险将会远大于企业的经济收入。

（四）应收账款管理的内部制度不够完善

企业出现财务风险有很大一部分原因就是因为企业内部的管理制度不够完善。赊销模式是当前企业发展中比较常用的一种营销手段，如果这种模式能够被合理运用将会给企业带来很大的收益，但是赊销模式的应用还需要得到制度的保障才能促进企业发展。根据目前的现状可以看出应收账款管理内部制度的不足主要体现在以下两个方面：第一方面就是应收账款的催收不力，在采取赊销模式增加销售额之后，如果财务部门的工作人员不及时与销售部沟通，了解客户的挂账情况，将无法制定合理的催收制度，以至于应收账款无法在规定时间内回笼，造成企业资金运转困难的问题；第二方面就是责任的分配不清楚，在一个项目进行的时候，负责人需要把工作合理分配，落实到每一个部门、每一个人，但是如果责任分配不清楚，在最后工作出现问题的时候，各个部门以及工作人员都会互相推卸责任，导致应收账款的管理出现很大问题，影响企业工作的正常运行。

■ 加强企业应收账款管理防范企业财务风险的措施

（一）形成应收账款管理的正确认识

应收账款的管理是企业管理的重要工作，对企业的发展起到了很重要的作用，虽然现在的企业已经认识到了应收账款管理的重要性，但是很多企业还是把发展的侧重点放在了经济收益上，缺乏对应收账款管理的正确管理，导致企业出现了严重的财务风险。为了改变这样的现状，企业必须要加强对应收账款管理的重视程度，正确认识应收账款管理对企业的影响，应收账款管理的好坏不仅会影响到企业的资金流转，同时还会影响到企业与外界的联系，因此，企业在进行应收账款管理的同时需要考虑到自身的发展状况以及自身与合作企业之间的关系，同时还需要对合作企业的资金状况进行一个简单的评估，尽可能的减少企业的财务损失。

（二）树立应收账款风险防范意识

应收账款的管理是企业防范财务风险的重要方式，为了加强应收账款的管理，将企业的财务风险降到最低，就必须要树立应收账款风险防范意识，建立正确的管理理念。企业的应收账款风险主要就是合作企业的应收账款无法及时回收，导致企业内部的资金运转出现问题，资金运转是企业发展的基础，如果资金周转出现问题将会直接影响到企业的发展，所以企业必须要具备应收账款管理的风险防范意识，提前做好防范工作，在合作之前要对对方的资金有一个大概了解，对于合作过程中可能出现的问题要进行详细的评估，建立完整的风险应对机制，尽可能在出现债务关系的时候将企业的财务风险降到最低。

（三）制定科学、合理的信誉评价标准

信誉评价是指企业运用一种数据分析的方式对客户进行的一种评估，评估的目的就是为了分析该顾客是否能够在限定时间内归还所欠金额，所以说企业制定一个科学、合理的信誉评价标准是赊销模式运行的重要制度保障。为此，企业在增加销售额的时候不能随便的降低企业的信誉评价标准，不仅如此，企业还需要对合作客户的所有信息进行存档，然后根据合作的情况对客户进行分类，以方便后期更好的合作，在存档的同时要对工作人员进行严格要求，严禁泄露客户的个人信息，以防给企业带来一些负面影响。

（四）工作人员对赊销活动进行审批控制

根据对客户的不同分类可以把企业内部的赊销额度分为几个不同的等级，这样方便应收账款的回收，可以在一定程度上降低企业的财务风险。所以企业的每一位工作人员在工作的时候要根据档案的不同等级对客户进行不同等级赊销额度的控制，而且企业内部还需要建立关于赊销额度审批的制度，不能让员工对赊销额度进行随意的审批，不同等级的赊销限额要规定不同等级的工作人员来审批，如果在实际工作中的赊销额度过大超过自己的规定范围，一定要报给自己的上级，由上级领导对此进行审批。随着企业的发展，客户的赊销额度会不断的发生变化，此时，工作人员还需要做相应的额度变化审批报告。

（五）责任到个人，奖罚有度

企业加强应收账款的管理工作能够帮助企业更好的防范财务风险，而应收账款的管理工作不仅仅需要财务人员的参与，其他部门对于应收账款的管理工作也起着重要的作用，所以一个企业要想加强应收账款的管理需要各个部门的相互配合。应收账款的管理是一个比较复杂的过程，它包括销售合同的签订、信用审批、财务记账，应收账款催收等工作，所以企业负责人要将这些工作合理分配到各个部门，这样不仅可以实现责任到人的目的，而且还能够避免工作人员利用工作之便私自动用应收账款的情况发生。