医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨

2020-02-15齐雁春大同煤矿集团有限责任公司肿瘤医院

营销界 2020年4期

齐雁春（大同煤矿集团有限责任公司肿瘤医院）

在当前时代医院想要稳定发展，就必须要具有良好的内控制度。在信息技术还没有成熟的时候，医院的财务工作内容还是以纸质资料为主，这样就导致在记录过程中容易出现错误，或者是人为进行篡改，而且不方便储存。随着信息技术的不断发展，医院的财务工作也在一定程度上实现信息化操作，实施电算化工作模式，很大程度上提升工作人员自身的工作效率，也减少财务人员的工作难度。但是，在医院财务电算化不断发展的情况下，医院所现有的内控制度已经不再符合当前的发展，就需要及时的找出相应的财务内控制度，以此来让医院能够更好的适应社会的发展。

■ 医院财务电算化与财务内控制度之间的关系

在医院的财务工作中，对其财务进行内部控制的目的就是为了确保医院在发展过程中的各部分资金记录准确，保证医院财产的完成[1]。随着医院财务电算化水平越来越高，随之所对应的财务内控制度也需要发生改变。传统的财务信息系统主要是人为进行操作，对于医院的流动交易需要通过各种程度审核后才能够通过，而且这些都需要通过财务内控制度来有效的落实到相关部门，通过这样的方法明确个人的责任，对其进行相互监督、联系。而在医院财务电算化实施后，医院的所有财务程序就都能够通过计算机程序来完成，对于采集到的信息进行有效处理，进而取得相应的结果，那么所对应的财务内控权限也发生改变。虽然在这样的情况下节省很多的步骤，但是因为工作人员不能够及时的参与到其中，导致财务的内控制制度不能够有效执行，进而影响财务内控制度在医院发展过程中的作用。

■ 医院财务内控制度存在的必要性

（一）财务电算化不能够将财务内控完全取代

虽然，在医院实施财务电算化能够很好的保证工作质量，提高工作效率，但是在这过程中所有的操作程序还是都是由人为进行设定[2]。计算机自身并不能够自主设定规则，更不能够及时发现在这过程中所存在的问题，只是按照人为所设定的程序来进行操作，无法规避在这其中工作人员可能会出现的道德风险。通过对医院财务电算化的管理能够发现，医院去除数据管理这一环节并不会影响到财务电算化的发展。医院始终还是将财务电算化作为一种较为高效的处理手段，这样就会导致医院出现各种财务风险。所以，医院在发展过程中，不能够直接利用财务电算化取代财务内控制度。

（二）衔接不准确影响财务电算化工作效率

对于医院的财务电算化来说，直接利用计算机就能够处理大批量的数据，并且能够直接将数据进行分类，按照医院的财务规定进行整理，医院在这过程中也能够通过电算化系统来和信息管理系统进行有效衔接，进而对医院的各种设备、人员等进行有效管理，保证医院的财务信息和医院药物、设备使用有很好的衔接。但是，在医院初期电算化过程中，大多都是先以财务为主，医院对于设备的使用情况还是采用人工的方法来进行了解，也可能在这过程中已经构建信息管理系统，却没有及时的和医院财务进行联系，进而无法真正发挥医院电算化的价值和作用[3]。比如，将医院的退费系统直接和财务电算化进行连接，那么系统就能够在退费前直接查看到患者已经使用哪些药物，是否已经完成检查，进而避免出现财务漏洞。

（三）降低财务人为问题的风险几率

在医院实施财务电算化之后，医院可能为节省时间，减少成本的输出，对于财务内容并不进行打印，而是直接储存在电脑中。在传统的财务会计检查过程中，对于纸质记录非常重视，但是随着电算化的出现，纸质记录越来越少，这样也就会对财务检查工作造成一定的影响，使得财务检查难度增大，可能在这过程中会出现人为问题。例如，在传统纸质检查过程中，会针对记录上是否有过涂抹修改的现象进行仔细分析，以此来发现可能存在的问题。但是，在财务电算化的情况下，工作人员在这过程中，只要有权限就能够对其记录进行修改，并且检查人员无法有效发现其中哪些地方经历过修改。医院如果没有及时的保留原始凭证，就不能够从根源进行检查，不能够从中发现一些人为修改的痕迹，可能会对医院造成很大的经济损失[4]。医院首先应该对当前所具有的财务内控制度进行整合，然后针对在这过程中所存在的风险进行研究，以免出现工作人员操作失误的情况发生。应该提高对系统管理水平，保证系统的安全，这样就不会出现人为修改的情况发生，更好的保证医院的经济收益。另外需要加强对医院财务工作的监督，保证内控工作能够严格的按照相应的规定来进行。对于医院的财务人员应该给予不同级别的授权，保证不能够越级操作，最后在计算机中设计相应防误操作的程序。

■ 医院财务电算化下强化医院财务内控工作

（一）完善财务内控制度

医院应该将相关的法律法规作为基础，并且在法律允许的范围内，制定符合医院实际发展情况的内控制度。对于内控制度的设计应该能够涉及到医院财务工作的各个范围，进而保证能够帮助财务更好的发展，还应该能够帮助医院完成相应的发展目标[5]。在完善财务内控制度过程中，应该和医院内部的其它制度进行有效协调，进而保证所设计的内控制度不会与医院其它制度冲突。医院在制定内控制度过程中，应该根据自身的实际发展情况和在内控工作过程中所存在的各种问题进行具体分析，以此来制定的内控制度才能够更好控制财务管理各个环节，更好的提高医院财务管理水平。除此之外，在完善财务内控制度过程中，应该迎合时代的发展及时的调整制度内容，保证能够满足社会的发展情况。

（二）加强对工作人员的宣传教育

在提升医院财务内控的基础上，应该及时的对工作人员进行宣传教育[6]。当前人们对于电脑的操作能力较强，但是却因为思想不够成熟，出现一些思想上的问题。所以，就应该注重对其工作人员的思想教育。医院在招聘人才后，要及时的开展思想道德教育，保证工作人员自身的想法正确，能够具备很好的专业素质。还需要在这过程中对财务工作进行检查，在其中对发现的问题要第一时间进行解决，提高工作人员自身的业务水平。对于一些关键的岗位，可以采取定期换岗制度，减少问题的出现，还能够让工作人员多多接触不同的岗位，积累丰富的工作经验，为以后的发展打下良好的基础。

（三）加强财务系统和网络系统的有效连接

现阶段的医院在各个环节都应该使用网络系统来进行有效管理，那么在财务内控过程中，就也应该迎合这一现状，将财务系统和网络系统有效连接，进而保证内部数据的一致性。但是在这过程中，工作人员也需要对财务系统和网络系统进行仔细核对，保证两者之间的数据相同，进而保证医院财务信息的准确。医院首先应该对当前所具有的财务内控制度进行整合，然后针对在这过程中所存在的风险进行研究，保证和网络系统基本吻合，以免出现工作人员操作失误的情况发生。应该提高网络系统和财务系统的安全，这样就不会出现人为修改的情况发生，更好的保证医院的经济收益。另外需要加强对医院财务系统的监督，保证内控工作能够严格的按照相应的规定来进行。对于医院的财务人员应该给予不同级别的授权，保证不能够越级操作，最后在计算机中设计相应防误操作的程序，进而让财务系统和网络系统能够在医院发展中发挥自身的作用。