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互联网时代的财务会计与管理新动向

2020-02-15黄子艺三明学院经济管理学院

营销界 2020年4期
关键词:财务会计财务财务管理

黄子艺(三明学院经济管理学院)

在互联网时代的背景之下,财务会计与管理的重要举措以及内容便是进行信息化、系统化的管理。如果一个公司的管理想要得到正常的运营,那么就必须要做好财务管理工作,因为它是管理运营的重要基础。但是我国有许多的单位在对财务档案进行管理时,仍旧采用手工记录的原始方法,有一些单位甚至并不对这些档案进行分类,他们所采用的档案管理的分类标准也不够规范,并且有一些工作人员并不能够及时的进行收集归档工作,这就造成了财务档案归档混乱,相关人员在对档案进行查找时会很困难,有时还会出现了财务档案丢失的情况。在互联网时代的大背景之下,财务管理工作的各个方面都需要对信息化管理的新思维进行合理的运用,只有这样才能使财务管理的观点得到创新让财务管理工作能够对信息化的方法进行运用,与此同时,还要使财务管理工作人员的专业化程度以及职业素养能够得到提升,使财务管理工作变得更具效率,最终为财务管理工作建立具有信息化、规范化的财务管理系统。

■ 财务会计与管理在现阶段的重要性

财务管理有一个非常大的框架,在整个框架之下,又分为许多个不同的种类,在不同的单位和部门中,财务支出与收入也具有差异性,在进行财务管理的过程中,一项必须要做的内容就是对收入与支出的每笔款项进行记录,记录这些款项产生的原因以及支出以及收入与支出的详细流程,在对每笔款项进行记录以后,还需要细心做好对账工作,只有这样才能为公司的正常运行提供保障,使内部的员工能够更加积极的工作。但就实际情况而言,公司运营的规模越庞大,公司各个部门越细化,在进行财务管理工作时的阻力就会越大,随着信息化技术的不断提升,公司的每个工作单位的财务流水都会被录入到电脑系统当中,但也有一些账务的记录保存管理是单纯的使用人工的。公司并没有对这些成人工记录的账单进行管理体系的建立,也并没有对这些账单进行信息化的处理,这也使得这些账单资料的备份工作十分困难,如果相关人员不能够进行妥善的保管,那么就很容易出现账单资料丢失的情况。那些被录入到电脑系统中的财务信息也出现了一些问题,在对这些财务信息进行管理时,有一些账单是被重复录入进电脑系统中的,这些信息甚至都没有被进行归纳整理。这也使得相关人员在对这些账目信息进行查找时出现了一些阻力,并且很容易造成上级管理与下级管理之间出现脱节的情况,这些问题会使对不上账的情况时有发生,这大大降低了财务管理工作的工作效率。

除此以外,财务管理对公司资金管理方面有着非常重大的影响,只要对财务管理工作进行科学的完善,才能为企业的资金流动提供更具安全性的保障。对于那些业务范围非常庞大的集团来说,资金是企业正常运行的根本。在整个集团管理体系中,非常关键的一部分便是资金管理,做好财务管理工作,能够使对资金的管控得到加强,使规模优势得到最为充分的发挥,还能够使资金流通的效率得到显著的提升,而这些都是一个企业得到持续性发展的关键因素。如果一个企业不断地对它的规模进行扩大,那么其中的各项资金就会变得更加分散,这就使得企业资金的流通效率变得更加低下,这就更加需要对财务管理工作进行完善,使财务会计与管理向信息化的方向发展。

■ 对财务会计与管理中出现的问题进行的分析

(一)财务管理部门的发展不具有统一性

就一般情况而言,财务会计部门的职能有许多,比如对内部管理所需要的信息进行准确的提供,这些信息主要有两个方面,一个是预算,一个是内部管控;对一些固定资产、应收款项、投资等项目进行会计核算,当企业进行跨国经营时,要对外币报表进行折算等等。许多企业虽然设有财务会计与管理部门,但是在整个管理体系中,管理层并没有对相关人员开展具有专业化的培训,也并没有使财务管理部门得到具有统一性的发展,财务管理部门所聘用的新职工大多数是一些没有经验的人,他们在进行工作时,由于缺乏经验,经常会进入一些工作误区,而这往往会给企业造成损失。

(二)子公司的相对独立容易催生乱账的问题

许多集团企业在扩大规模的过程中会设立一些子公司,而这些子公司都会拥有相对比较独立的财务系统以及资金部门,受到这因素的影响,许多公司在对资金进行管理时,都会采取集中管理的方式,各个分支机构的财务并没有现金。除此之外,每个子公司之间都会存在业务交易往来,而在对这些交易进行核算时,都以往来的科目为依据进行核算,因此,各个公司的财务报表都会有许多应收应付款,这样非常容易出现账务混乱的情况,这些报表也不利于财务部门的分析以及考核各项工作,还会使对账工作的难度升级。比如针对一笔相同的交易,各个子公司之间挂账的科目是不同的,因此记录的内容也会出现偏差,在一个子公司这笔账目会记录到应收账款这一科目当中,而对另一个子公司来说,却应记录在应付帐款这一科目当中,这就非常容易造成乱账的情况。

(三)财务会计与管理的监管和反馈系统不够清晰

当一个企业集团对所有的资金进行集中管理时,如果财务会计与管理部门的相关工作人员不能对公司旗下的子公司的业务进行熟悉,不能对子公司进行业务往来时所申报的项目以及所要做的市场进行全面的了解的话,企业集团的资金管理就非常容易在监管方面出现漏洞,这就会造成一些资金乱用、混用甚至是出现亏空的情况。而所造成这些情况的根本原因便是这些规模庞大的公司对子公司的财务会计与管理部门进行监管时的监管和反馈体系不够清晰。

■ 互联网时代背景下财务会计与管理进行优化的措施

(一)对财务数据进行融合

在互联网的时代背景之下,信息技术其实已经在各个企业中得到了普及,在这样的环境之下,财务会计与管理也实现了真正的融合,这使得企业财务数据管理与分析的水平得到了显著的提升。在企业对会计数据进行统计的过程当中,为了使财务信息的完整性有所保证,相关的工作人员会对数据库技术进行科学合理的运用。从数据的功能这一角度分析,数据源在企业管理中的作用是至关重要的。以数据的功能为依据对财务数据进行划分,它主要可以分为两类,分别是外部数据与内部数据,其中外部数据源主要来自于一些金融机构,比如银行、证券交易所等等;内部数据主要来自于企业以及一些上市公司。如果财务会计与管理部门在对数据进行管理时,在对数据来源进行调取的过程中,企业需要对管理会计以及财务会计的原则进行规范,只有这样才能有效的使相关人员在对系统中的数据信息进行调取的过程中对出现混乱的问题进行有效的避免,与此同时,如果管理会计以及财务会计能够遵循一致的原则,就可以使企业集团中的财务数据调取分析工作的效率得到充分的提升。企业必须要切实加强财务会计与管理的信息化程度,对财务数据管理机制进行完善,只有这样才能使财务数据统计的效果得到有效的提升。

(二)增强财务会计服务的多样性

随着企业规模的不断扩大,财务内容以及载体的信息量是会不断增加的,因此,必须要对传统的财务会计管理进行信息化的改革。互联网能够使信息资源得到有效的共享,通过互联网技术,财务信息的录入能够更加便捷。网络技术还可使各个子公司的财务会计与管理系统能够相互联系,这样可以以互联网为基础,对企业内部的财务会计与管理网络进行建立,实现财务信息资源的共享,让各项账务能够得到及时的对接,这样不但可以使财务信息的准确性得到增加,还可以使人力以及物力得到有效的节省。

(三)对财务报表机制进行完善

在互联网时代的背景之下,为了能够使企业效益得到最大化的实现,企业的领导层必须要严格要求财务会计与管理部门的工作人员,让他们更为全面的对财务数据进行掌握,以最为饱满的热情参与到管理、组织资源等各项工作当中,但是这些数据并不能够对财务数据的真实情况进行准确的反应。受到这一原因的影响,企业必须要对财务报表机制进行完善,通过对互联网技术进行充分的应用,对财务报表进行科学的优化,以列表的形式对那些多余的环节进行节省,使报表能够得到更为高效的合并,让各个部门之间的信息能够得到更为充分的交流,使财务信息的使用效率能够得到高效的提升。

■ 结束语

我国的经济社会呈现出新的发展态势,互联网技术的发展也呈现着上升的趋势,人类已经步入了互联网时代,在这样的时代背景之下,财务会计与管理工作必须要对信息化技术进行科学合理的利用,使财务管理工作能够得到创新。企业相关人员可以对财务数据库进行高效的建立,对数据信息的采集进行完善,只有这样才能使财务管理的效率得到有效的提升。在企业内部对财务会计与管理的信息平台进行建立,能够使企业的领导层在对企业的发展策略进行决断时有更为完善以及准确的数据依托,让领导层能够做出更为科学的决策,为企业的持续性发展提供保障。

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