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财务共享背景下财务人员如何向管理会计转型的思考

2020-02-08张凌

中国商论 2020年20期
关键词:财务共享财务人员有效途径

张凌

摘 要:财务共享模式对于企业快速实现其战略目标起着重要的作用,同时财务共享的发展对于财务人员也提出了更高的要求。本文在分析财务共享内涵的基础上,探讨了财务人员向管理会计转型的必要性,找出了财务人员成功实现转型需要经历的过程,最后提出了管理会计转型的有效途径。

关键词:财务共享;财务人员;管理会计;有效途径

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)10(b)-179-02

1 财务共享的内涵分析

财务共享模式对于企业的发展起着非常重要的作用,随着经济全球一体化的发展,使得许多跨国和跨地区的企业在这样的大环境下不断增加,而如若每个企业都按照传统的财务核算模式来进行自身企业的财务管理,不仅财务核算的效率降低,还会大大增加企业的运营成本。所以为了节约企业的支出,新的财务管理模式即财务共享,就在这种情况下产生了。具体而言,财务共享模式与传统财务管理模式不同之处在于,它是依托信息技术平台,将内部所有的会计账务无论是国外的还是分公司的,都在一个共享服务中心进行集中处理,进而形成的集中处理财务工作的共享管理模式。共享财务管理模式不仅能降低公司的运营成本、统一处理财务问题,还能有效解决之前财务分散核算的弊端,促进公司更好地发展。

财务共享模式的出现,改变了很多企业原有的传统会计核算模式,它将企业整个的会计核算流程以及财务人员的技术都进行了一定程度上的改革。而相比企业内部会计核算流程的变化,企业财务人员在此模式下受到的影响更大,它不仅有效地缩短了原本财务人员需要的会计工作时长,还缩减了企业对于基本会计核算人数的需求,对于技术人员的数量相反需求更多。企业进行共享财务管理,能顺利分离出原本财务人员的会计核算工作,从而将会计核算与管理会计的工作进行精确与细化。财务核算与财务管理工作内容的分开,既给企业的会计相关工作人员提供了机遇,也带来了更大的挑战,使得财务会计在当前的形式下必须要向管理会计进行转型。

2 财务共享下财务人员转型管理会计的必要性

财务共享模式如今在各公司的广泛运用,使公司对于相关分析以及决策人員的需求较以前有了很大地提升,所以任何企业仅靠内部的财务人员很难满足这一人才需求。而管理会计的出现,刚好能与企业当下的发展目标相契合,它能通过整合公司的相关信息,把分散的财务工作和整个公司的商业任务予以结合,进而对公司的预算、控制、决策等多个活动进行统一的管理。所以,管理会计是财务共享背景下财务人员进行转型的目标。管理会计相比财务人员最大区别在于,它不再是单纯的记录财务内容,而是通过分析和控制公司经济活动进行财务的管理,最后为企业创造更多的价值。因此,它对于相关人员的要求也较高,相关人员不仅要有扎实的理论功底,还要能够在预算、成本、投资等各个管理工作方面进行把控。财务人员要实现向管理会计的转型,就面临着企业在经营的过程、决策、评价等方面带来的挑战,而在财务共享的背景下,财务人员这一转型确是十分必要的。

3 财务人员向管理会计转型的基本过程

3.1 职能由财务核算转变为财务管理

经济的发展使得企业也在不断调整自身去发展,过去较为传统的会计核算方式已经不能满足企业前进的需求,管理会计已经逐步取代财务人员承担起企业运营中财务管理的活动。财务人员的工作内容主要是将企业运营中的相关财务业务进行汇总和统计,所以其基础的任务就是审核、记账和整理等,其基本的职能也就是对企业的财务进行核算与监督。 而企业在实施财务共享的模式之后,财务人员的职能由原来单纯的财务核算变成了财务管理,它不仅是核算财务,而是将以企业的运营过程中的现有财务数据为基础,为企业的发展制定目标,并通过数据呈现的问题进行预算编制,最后把数据进行统计和评价,为企业的决策提供可靠的依据,进而帮助企业创造出更多的价值。

之前,传统的财务核算工作一般只需要财务人员在事后对财务进行核算,而企业对于财务工作发生前以及发生后是没有相关的措施来进行监督的,也正因为如此,传统的财务核算模式在执行的过程中往往会产生一定的风险。而财务管理工作则刚好弥补了这一点,它通过事先评估企业即将开展的经济活动和业务,在事前对于涉及到的财务业务进行分析,再全程把控执行过程,做到及时止损的同时用最少的成本来最大化地保证企业的效益。财务共享模式需要财务人员转变职能之外,同时也需要财务人员全程参与到财务管理的工作中,改变之前的事后统计为现在的事中参与和事后统计。与此同时,财务人员还要关注将来企业面临的经济发展趋势以及未来财务管理方向,突破财务管理的局限来提升管理水平,以此方式来助力各自企业的长远发展。

3.2 财务管理手段向多元化发展

鉴于企业财务管理工作相对庞杂,要想顺利地开展财务管理活动,信息化对于企业实施财务共享模式来说是一个较为重要的方式和平台。企业能通过高效的信息技术手段,将原本零散的信息数据进行整合,从而防止信息孤岛的情况产生。对于企业的财务人员来说,在财务共享的背景下,就要不断提升自身的专业化水平来操作信息系统。具体而言,财务人员首先可以通过信息技术平台先将企业的数据进行收集与整合,待基础的数据汇总工作完成之后,进而再做集中的分析与处理,这样就可以提高企业的财务管理效率。与此同时,财务人员相比之前的工作量,能通过财务管理实现工作量的简化,并以此获得更多的时间来提升专业技能。除此之外,相关人员还能有机会接触到企业更多的业务,而不仅局限于之前的财务核算工作。总之,财务管理由传统的模式向信息化模式转变,一方面可以有效帮助企业和相关财务人员快速实现价值,还能使财务共享模式更快地在企业财务管理中运用开来。目前,大数据为财务共享的实现提供了良好的支撑,企业利用信息化进行财务管理活动,既能获得稳定性又能得到精确的财务数据。

3.3 人才培养由传统型向复合型转变

财务共享模式在企业的实施中,不仅为企业的财务人员带来了很多的机遇,同时也给其带来了诸多的挑战。最重要的一点是,财务人员需要不断地提升自己的业务水平来应对财务管理的复杂工作内容,因为一旦出现能力不足的情况,完成不了企业的财务管理工作,具有高效工作能力的财务机器人和其他竞争者就会取而代之,这样财务人员就很有可能马上被企业所淘汰。而往往企业的财务人员由于自身能力的原因,也只能做一些基础的财务核算工作,很难满足企业在财务共享背景下的发展需求。所以,财务人员为了适应企业在财务共享环境下的发展,就需要由传统型向复合型人才转变,使其通过企业的培训,最后能成为具有全面专业能力的财务管理人员,同时其管理水平能胜任企业的各项财务管理工作,以此来应对财务共享下企业的各项管理问题,为企业和个人的发展奠定良好的基础。

4 实现财务人员转型管理会计的有效途径

4.1 更新管理理念,转变工作职能

对于企业中的财务人员来说,在财务共享的背景下,要逐步适应企业的发展需求,努力向管理会计进行转变。具体而言,财务人员的转变可以从以下方面进行:第一,要转变固有的理念。随着信息技术的发展,企业都在广泛运用相关的软件和系统来处理自身的财务问题,财务工作涉及到的数据和报表等内容都基本实现了信息系统化,对于财务人员来说,其工作不再是之前单纯的财务核算,而是要参与到财务管理的整个流程中。所以,企业的财务人员,要逐渐适应财务管理工作带来的变化,并不断提升自我的专业能力与管理水平,从原来简单的记账员身份向更高级别的财务管理员进行转变,进而为企业创造出更多的价值。第二,除了要努力适应财务管理带来的变化之外,财务人员还要逐步转移工作的重心。财务人员在充分理解了企业财务管理的流程之后,就可以简化原本的工作内容,转而调整工作重點,花更多的时间来进行财务数据的分析与评估,将财务管理活动涉及到的成本和预算等问题高效地进行处理,进而能快速实现向管理会计身份的转型。

4.2 掌握管理技能,提升专业能力

企业的管理会计包括成本管理和预算管理在内的八大领域,每一个领域对于财务人员来说都是一个完整的体系,所有财务人员只有转型为管理会计,才能以高水平的专业知识来应对管理工作带来的诸多挑战,进而为企业的发展打下基础。对于即将转型的财务人员来说,要想成功转变为管理会计,要在以下两个方面予以提升:一是要改变过去较为狭窄的眼光,试着从企业战略发展的目标来看待未来的发展之路。因为管理会计的最终任务是帮助企业实现更多的价值,这就需要管理人员拥有扎实的理论基础和强大的实践能力,与此同时,还要能有把握全局的思想,将企业未来的发展目标作为自身工作的指引,并结合战略发展目标作出管理规划。二是要转变为管理会计,除了财务核算之外,重要的是能对财务当中的投入产出数据进行整理与分析,对于导致投入产出比效率的影响因素要定期进行归纳,同时辅以相应的激励机制来完善自身的财务管理工作,有效保障企业的财务管理工作有序地开展。

4.3 增强知识技能,提升专业竞争力

企业在财务共享的背景下想要实现良好且长远的发展,就需要管理会计来处理相对复杂的财务管理工作,而专业的管理会计除了要具备相关知识之外,还要有企业发展的判断能力以及充足的工作经验积累,因此帮助管理会计实现专业竞争力的提升,是企业目前发展的重要任务之一,具体而言,管理会计的培养可以从以下两个方面进行:第一,要让管理人员储备扎实的管理知识,因为专业的知识储备是管理会计处理企业财务问题的基础。从财务分析到成本管理,企业财务管理所要涉及的内容,具有完备知识体系的管理会计统统都要能进行把控。与此同时,管理会计还要时刻关注相关政策的变化,要能根据最新的政策来调整自身的工作内容,保持企业的发展与时俱进。第二,除了注重在横向上提升管理会计的专业水平之外,还要在纵向上专注管理会计某一技能的完善,帮助管理会计成为全面型的管理人才固然是好,但同时也不能放弃自身胜任的工作内容,要帮助管理会计不断深入提升自身专业领域的知识,最精准地为企业的发展提供有效且长远的支持。

参考文献

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