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数据治理在解决“一张表”问题中的实践

2020-01-13郝志杰

实验室研究与探索 2019年12期
关键词:教师

郝志杰, 李 莉, 荣 娟

(中国石油大学(华东) 信息化建设处, 山东 青岛 266580)

0 引 言

数字校园建设以来,信息化大幅提升了高校管理的精细化水平,在职称评审、岗位考核、导师遴选、学科建设等重要工作过程中教师需要填写大量的表格,而且表格之间数据重复项很多,导致教师感觉相同的数据要次次填、年年填,给教师造成了很大的负担。为解决师生反应强烈的“表格繁多、重复填报”等突出问题,启动了“一张表”工程。当有数据填报需求时,直接从这“一张表”中自动抽取数据,生成表格,从而达到减少重复填报,节省师生的宝贵时间。实现在办理业务填写相关表格时“一次录入、共享互通、重复使用、自动填充”。

事实上,“一张表”的本质是数据问题。数字校园时期高校信息化建设了大量的MIS系统,教师填表所需要的教学科研数据已经存在于各个业务部门的MIS系统中,但是由于系统孤岛、数据烟囱和应用碎片化等问题,导致这些数据难以共享。因此,是否能够进行有效地数据治理是破解“一张表”难题的关键所在。

1 数据治理的内涵

“治理(Governance)”原意是控制、引导和操纵。全球治理委员会对治理的定义是:治理是各种公共的或私人的个人和机构管理其共同事务的诸多方式的总和,它是使相互冲突的或不同的利益得以调和并采取联合行动的持续过程[1]。数据治理最早是沃森( Watson)在2004年就企业管理中数据仓库治理的实践提出的[2]。美国国际数据管理协会(Data Management Association nternational) 是较早开展数据治理相关研究的学术团体,并将数据治理定义为对数据资产管理和控制的活动集合,包括计划、监控和执行等[3]。……

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