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大数据时代企业管理会计应用探讨

2020-01-04刘晓莉

财会学习 2020年5期
关键词:管理会计大数据应用

刘晓莉

摘要:伴随着互联网技术的迅猛发展,大数据时代应运而生。企业的经营管理模式发生了重大的变化。而管理会计作为当前企业财务会计转型的方向,在信息技术的推动下,能够更好地实现信息数据的收集、整理、分析等工作,并转化为实际价值。但由于管理会计在我国的起步发展时间较晚,管理会计对于当前的社会经济以及大数据时代的适应性并不强,甚至还存在一些应用矛盾。本文就以大数据时代为背景,探讨管理会计的应用与发展对策。

关键词:大数据;管理会计;应用

一、大数据背景下管理会计应用的意义

在大数据背景下,管理会计的工作更加复杂化。大数据时代所带来的是更繁杂、流动性更强的信息数据,管理会计的业务范围也逐渐扩大,通过利用信息技术可以将程序化的处理工作交给人工智能来完成,不但可以减轻管理会计人员的工作压力,还可以提高数据处理的效率和数据储存水平[1]。同时,在大数据环境下,管理会计能够对各项会计工作进行实时监测,重点把控企业的资金流动情况,并通过先进的技术来精确反映企业的经营状况,有利于提高企业的管理水平和决策效率。当然,在大数据环境下,管理会计所扮演的角色也发生了变化,管理会计的工作不再局限于数据处理与分析,更多的是通过数据分析结果来作用于企业的经营决策和财务风险控制等。这就要求企业管理会计必须要不断提升自身的专业技能、升级知识结构,满足市场环境与企业对管理会计的要求。

二、大数据时代企业管理会计应用现状

(一)对管理会计认识不足

实际上,在网络信息技术迅猛发展的当下,还有很多企业的信息化建设水平远滞后于企业的发展,且不少企业的管理会计工作还局限于传统的会计核算领域。对管理会计缺乏较为全面的认识,也没有看到大数据背景下管理会计的优势作用。此外,一些企业对新兴技术的应用存在不到位等问题,管理会计在数据的收集、加工和处理工作中还停留在传统方法上,无法支持企业的战略目标,使得企业在市场竞争中处于劣势地位[2]。

(二)构建管理会计信息系统难度大

市场上的一些中小型企业本身就存在着内部资金短缺、规模较小的问题,对于信息技术建设不够重视,且没有将充足的资金再投入到信息化建设中。但在大数据背景下,信息技术建设需要软件和硬件的支撑,而管理会计信息系统建设也是一项系统性的工程,需要购置相关的硬件设备,安装软件系统,配置专业技术人员,还需要重构企业管理会计的知识体系,这些环节需要花费大量的人力、物力和财力,且信息技术应用与产出价值也需要一定的时间[3]。企业管理层对信息设备建设投入积极性不高,企业信息技术更新换代慢是当前企业经营管理普遍存在的问题。再有,管理会计信息系统的应用也需要将财务部门、人力资源部门以及业务部门等统一到一个平台上,对各部门的工作进行统筹安排、协同管理。理论与实践的结合需要一定时间,这些因素给企业管理会计信息系统建构带来了一定的难度。

(三)管理会计信息安全性不高

大数据时代下,信息安全问题在信息技术应用过程中日益凸显,财务信息是企业商业机密,关系着企业的存亡。而管理会计的职能就是收集信息,分析并利用信息,服务于企业的投资决策。如果管理会计缺乏信息保护意识,企业内信息安全防护制度不够完善,一旦信息泄露将会给企业带来重大的经济损失。我国当前关于信息保护制度方面仍未完善,信息盗用、侵犯和篡改的现象频繁发生,企業管理会计信息安全性有待提高。

(四)高素质管理会计人才稀缺

管理会计的管理成效取决于管理会计人员专业职能与综合素质的整体水平。但长期以来,尤其是一些中小企业管理会计人员的专业技能普遍不高,单一的会计核算工作让企业管理会计形成了固化思维,没有及时更新自身的知识体系,无法适应大数据时代对会计从业人员的要求。在大数据背景下,管理会计不仅仅要掌握基础的会计处理知识,还要深入学习与信息技术相关的数据分析系统操作技能等,这使得市场上复合型管理会计人才更为稀缺,影响了企业的运营与发展。

三、大数据背景下管理会计应用的具体对策

(一)提高企业对管理会计的重视程度

由于一些企业管理层对管理会计重视不足,使得管理会计的实际工作还存在着很大的发展空间。为了最大程度发挥管理会计的职能效应,企业首先要增强管理层对管理会计的全面认识,运用大数据的思维来解决财务管理中的问题。在会计核算过程中,要重视大数据分析系统的运用,通过采用大数据可以提升会计核算的科学性和准确性,保证企业账实相符。企业采用大数据进行成本计算,降低企业会计人员的工作量,同时减少工作失误。企业要重视运用大数据对企业的财务、业务等活动信息进行分析,并根据企业实际情况制定相应的财务管理计划。

(二)发挥管理会计的预测功能

利用大数据,管理会计可以更好地发挥事前预测的功能,服务于企业的战略决策。首先,管理会计可以通过大数据分析来预测市场需求,以确定内部的资源配置。例如:万科集团在北京房山布局拿地决策前,通过与中国移动、电信、联通这三大运营商的合作,对同一时间点的网络使用人数进行检测,以此来判断一定区域内实际的人口规模,并结合当前市场房产供应量、北京购房人群年龄结构、北京房价平均数等众多信息数据来对市场进行分析,最终实现了企业科学决策;其次,管理会计可以通过挖掘客户需求来预测产品的市场流行趋势,目前,企业可以通过一些媒体平台,如微博、微信、淘宝、阿里巴巴等软件和网站来收集产品的流行数据,通过对数据的分析及时反馈给产品设计人员,尽快对客户需求做出反应;最后,管理会计利用大数据还能对客户信用建立管理系统,通过对客户交易信息、贷款信息,甚至是客户性格分析等,判断客户的信用评级,以降低企业应收账款风险。

(三)以云计算为基础构建管理会计信息系统

目前,很多企业已经将ERP、CRM以及OA系统应用到了企业的信息系统建构之中。云计算和大数据的使用可以协助企业建立更科学的管理会计信息系统。一方面,企业要充分利用云计算技术构建云计算会计系统,针对企业经营管理中所涉及的采购、生产、销售等各环节产生的数据进行深入挖掘,找到数据之间的关键,通过层层筛选最终形成结构化数据系统;另一方面,云计算与管理会计的结合应用可以提高管理会计的工作效率,云计算系统可以为管理会计的数据收集整理提供存储空间,并加快信息数据在各部门之间的传递,解决信息传递阻塞问题。

(四)保证企业数据信息的安全

信息技术的应用给企业带来便利,同时,企业也要承担更多的风险。因此,从软件和硬件安全保护方面,企业要采取特殊的加密手段,对系统登录用户的身份进行验证,同时,企业要安装专业的杀毒软件,定期做好数据备份工作,在信息共享的基础上设置信息获取权限,以保证信息数据的绝对安全。另外,为了避免信息从内部泄露,企业还要建立信息保密制度,加强对内部管理会计人员的安全培训,对重要信息设置访问权限,将信息泄露的风险降到最低。

(五)提高管理会计人员的专业素养

从企业管理层视角来说,企业要加强对财会人员的能力培养,使其能够熟练地应用大数据来进行信息处理、监督和维护,并对财会人员进行定期考核;从企业管理会计角度来说,管理会计人员要不断更新自身的思想理念,全面掌握计算机软件操作和大数据技术,尽快适应社会经济环境和企业发展的需求。

四、结束语

综上所述,大数据时代背景下,企业管理会计应用面临着挑战和机遇,但在大数据技术的支持下,管理会计的应用将会趋于成熟和发展。因此,企业要重视管理会计的职能应用,基于云计算建立完善的管理会计信息系统,并提高会计人员的综合素质,提升企业的价值和市场适应能力,促进企业长效发展。财

参考文献:

[1]朱胜庄.大数据时代企业管理会计发展趋势探究[J].会计师,2018,293 (14):10-11.

[2]宋积瑛.大数据时代企业管理会计应用探讨[J].财经界(学术版),2018,493(20):123.

[3]张小才.大数据时代下管理会计发展与应用的探究[J].中国乡镇企业会计,2018 (10):170-171.

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