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基于财务共享对促进管理会计信息化建设分析

2020-01-04周敏

财会学习 2020年5期
关键词:财务共享管理会计信息化

周敏

摘要:伴随我国市场经济的飞速发展,管理会计信息化建设也一度成为现阶段相关领域所研究的重点内容。基于财务共享对促进管理会计信息化建设有着十分显著的作用。所以,对企业而言,务必要善于通过财务共享的方式,来积极进行会计信息化建设,从而提高自身管理会计工作的开展质量。本文以财务共享与管理会计信息化含义分析为出发点,着重分析基于财务共享对促进管理会计信息化建设的策略。

关键词:财务共享;管理会计;信息化;建设

在信息化时代下,各项新型技术在不同领域中的运用愈发广泛,如大数据、移动互联网、云计算以及人工智能等,上述信息技术之间的相互融合运用,不但影响了人们的日常生活,也掀起了一场产业革命。基于财务共享促进企业管理会计信息化建设,也为当前时代下企业发展的一种必然趋势,实施财务共享能够提高企业开展财务工作时的效率与质量,因此这种方式也愈发受到很多企业青睐与认可。

一、财务共享与管理会计信息化含义

财务共享即依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。管理会计工作为一种新兴工作,为会计行业的一项重要分支,根据我国相关法律法规,其主要负责财务成本进行预算并提出决策分析數据;编制全面预算,确定各项财务目标;对财务成本进行全面的控制,并对其开展价值分析;全面评价企业的经营绩效,考核责任单位的实绩与成果。管理会计信息化,主要指的是在会计管理行业之中积极运用信息技术,可利用大数据技术,云技术以及互联网技术等来获得和上传相关会计信息,而后利用网络功能来整理与归纳相关信息,为相关部门开展相关工作提供必要的数据信息支持。管理会计工作与财务共享相辅相成,财务共享是管理会计工作的基础,而管理会计则是实现财务共享的最终目的。通过此方式也利于强化企业财务的数据支持[1]。

二、基于财务共享对促进管理会计信息化建设策略分析

(一)增强风险意识,积极防范风险

基于财务共享在开展管理会计信息化建设工作时,还应增强相关人员的风险意识,促进其积极防范风险。现阶段,风险管理已渐渐实现了过渡,由事后监督逐渐向事前与事中监督等过渡,在此情况下,管理会计工作的开展更需具有较高的风险防范意识以及风险预警意识,以有效控制风险,这样才能够在最大程度上掌握主动权,从而化险为夷,保障自身的经营管理质量。

不管在经营期间的何种环节之中,管理会计均需具备良好的风险意识去主动发现问题,探讨问题,解决问题,这样才利于帮助企业业务部门进行潜在风险与缺陷的评估与控制,这样则能够进一步推动企业的动态化管理与调控,进而达到及时止损的目标,最终实现规避风险和控制监督的重要目的。基于财务共享模式,在设置审批流时,不必将金额当作控制风险的唯一依据,而是应将风险点和金额当作控制风险的两种必要条件[2]。例如,对于大金额、低风险的项目,根据合同内容来加以支付即可,并不需要再进行审批,这样也能够在一定程度上提高管理会计工作的开展效率和质量。

(二)化被动为主动,深入开展业务

管理会计不单单要掌握好相关财务知识,也要明晰企业的业务流程,战略目标,运营规则以及各项经营方式等。详细阐述,管理会计能够通过归纳与收集的方式,来了解企业各项经营活动,而后对数据进行比较分析,以此为根据来及时补充企业各项业务数据,并针对其中所存在的问题进行把控,予以快速解决,从而达成企业经营活动的开展目标。

对于业务管理工作人员来说,其在开展相关业务时,也需了解相关知识,这样才能够更好的运用财务数据信息来精准分析与处理各项业务,财务与业务二者共享财务信息,也能够在很大程度上去平衡诸多方案间的得与失,促进企业管理工作的开展,并能够站在客观的立场之上去了解企业的运作情况,并根据企业的真实情况来作出正确的决定与选择,如此更利于促进企业达成战略目标,综合性提升企业的经济效益与发展水平。

(三)处理大量数据,构建业财一体化系统

在财务共享模式之下,企业还应善于处理大量数据,构建业务与财务一体化系统,具体来说,以目前情况来看,企业已然集中了各项财务数据,但仅仅集中各项财务数据,对企业会计管理而言还是不够的,所以需对接财务共享系统和业务信息系统,这样才能够推动相关工作的开展,实现良好建设业务财务一体化系统,同时也利于促进企业业务数据和财务数据二者之间的融合,以进一步提升企业管理会计数据分析的时效性,精准性以及全面性等[3]。

对于企业而言,在开展建筑项目时,还应设置大数据部门,和财务部门之间进行合作,以明确项目开展的迫切需求,而后统一管理与归纳财务共享系统,完善大数据管理体制,对诸多数据实施集中管理。再者也可利用数据平台将基础数据导出,以共享各项基础数据,且还应根据项目开展的真实状况来进行经营分析,以确保项目的科学性开展。另外,管理会计还应强化系统操作以及系统需求等层面的技能,合理判断大数据管理体系的各项数据是否具备真实性与准确性。在之后开展项目时,需将总体经营活动列入至大数据管理内容之中,以对企业实施智能化管理,这样做非常利于企业对之后活动的正确决策,尽可能防止不必要问题的出现,以保障企业的健康发展。例如,可利用大数据技术、信息技术等建立业财数据共享平台,实现业务和财务的数据共享,使得业务和财务的业务流程以及财务情况透明化,不仅便于及时发现业财业务的问题,同时也便于业财融合的改进和完善,进而提升业财融合的效率。

(四)重视开展会计安全管理工作

在信息共享背景下,若想保障信息质量,则应重视开展会计安全管理工作,这也为企业管理会计信息化建设的主要内容之一,财务共享服务为一项分步管理模式,其在运用过程中主要是借助信息技术来处理企业各项业务流程,以优化组织结构,规范各项业务流程,降低成本支出为主要目标[4]。在财务共享服务之中的各项财务数据一般会存储于电子媒介之中,但在目前网络环境下,会时常出现信息泄露以及数据流失等诸多问题,所以在管理会计信息化建设过程中,企业还应善于实施有效措施,来确保财务数据的安全性,对此,一方面企业应善于设置网络环境的访问权限,尤其是对于保密性要求较高的一些信息、或机密文件等,更是应该设置权限。另一方面,企业还应注重于提高操作人员的操作行为,确保其能够进行正确操作,在日常工作中应善于维护网络环境,防止不良行为的出现,如此才利于保障会计信息的安全性,以便保障该项工作的高质量与高效开展。

三、总结

伴随信息技术的不断发展,企业原有的财务工作模式已经难以满足现阶段信息化建设的迫切要求,对于企业财会系统来说,也应及时进行更新。此外,应加强先进信息技术的应用,并结合企业的实际发展情况,将管理会计体系与财务共享有机结合,为企业的发展构建一个以管理会计为导向的财务共享服务中心,为企业的发展提供更优质的服务。基于财务共享模式对促进管理会计信息化建设有着十分显著的作用,也为现阶段企业管理会计发展的必然选择。所以对企业来说,务必要善于运用财务共享模式,来积极促进自身管理会计信息化建设的速度,从而实现对各项数据的归纳与总结,提炼出管理者关心的报告级数据,给予项目成本管理、预算管理、业绩评价管理的数据支持,尽可能降低企业运作成本,提高管理会计工作的开展效率及质量,促进其长远发展。财

参考文献:

[1]林婷.基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化[J].中国乡镇企业会计,2019 (08):229-230.

[2]孙霄.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].中国商论,2019(07):163-166.

[3]倪端,柏懿芯,王贝.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].现代商业,2018 (23):126-127.

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