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企业财务管理信息化建设中的问题分析

2020-01-04张蕊

财会学习 2020年5期
关键词:信息化建设财务管理问题

张蕊

摘要:经济形势在不断变化,企业所面临的市场竞争压力日益加剧,企业需要不断提升自身的竞争实力,而加强财务管理是提升竞争力的有效方式。财务管理是企业内部管理中的重点内容之一,当下信息技术不断成熟,各个行业在展开管理工作时都积极引入信息技术,所以财务管理信息化建設是当下提升企业财务管理水平的有效措施之一。目前企业的财务管理信息化建设过程中仍旧有一定的问题,企业需要及时提出改进对策,加快财务管理信息化建设进程。

关键词:企业;财务管理;信息化建设;问题

一、企业财务管理信息化的作用

(一)扩大了企业的财务管理空间

企业的财务管理信息化不仅能够使企业实现远程管理,处理分析财务数据,还可以使企业管理人员随时掌握企业的财务现状,有利于决策的制定。企业内各个部门能够第一时间接收上级部门发布的指令,部门之间的信息沟通效率提升,实现信息共享[1]。

(二)提高财务部门工作效率

企业财务部门的信息要对称,尚未进行财务信息化管理前财务部门需要花费大量的时间查询。但是在引进信息技术后能够有效节省信息查询时间,避免财务人员在工作过程中长时间进行重复性操作,降低工作效率。财务管理信息化将企业的静态管理转为动态管理,改善了企业财务信息不对称的问题,提高了财务部门的工作效率以及资金利用率。

(三)提升企业的财务管理水平

财务人员利用信息管理系统处理财务工作,对企业的人员、资产、资金进行准确核算。财务人员在积累工作经验的同时也促进了企业经济效益的提升。使用财务管理信息系统能够详细了解企业的收支情况,并且减少财务管理工作的人工失误率,有效提高企业的财务管理水平。

(四)提升财务人员的能力

企业对财务人员的素质能力要求较高,他们需要熟练掌握财会领域的知识,提升财务工作水平。随着财务管理信息化建设,企业对财务人员的要求又有新的衡量标准,不仅要具备过硬的财务能力,同时还需要熟知信息技术,熟悉财务管理系统,提升自身的计算机操作水平,确保财务人员能够熟练操作财务信息管理系统。

二、企业财务管理信息化建设中的问题

(一)财务管理信息化缺乏重视

目前国内企业的财务管理信息化建设尽管取得一定的成效,但是仍旧存在少数企业缺乏对财务管理信息化建设的正确认识,缺乏足够重视,一味借鉴其他企业的信息化建设经验,与自身企业的实际现状矛盾,与实际脱节,对财务管理信息化所能完成的工作期待过高,进而导致财务管理信息系统功能模糊,资金投入力度不足,缺少技术支撑,财务管理信息化建设缓慢。

(二)财务管理信息化建设基础薄弱

目前大多数企业在财务管理中使用的相关软件只是进行简单的记账和核算,管理财务信息,而软件的其他财务功能未能实现,如预算管理、成本管理等。国内的财务管理信息化正处于初始阶段,财务管理软件开发力度不足,而引进国外的财务管理软件成本过高,使用国外软件,财务信息的安全性得不到保障,不利于企业良性发展,导致企业的财务管理信息化建设进程缓慢[2]。大部分企业已经意识到财务管理信息化建设的重要性,但是在具体实施过程中并未投入足够的人员及资金,财务管理信息化的建设目标模糊,支持财务管理信息化建设的硬件设施落后,不能满足财务管理工作需求。企业缺少支持财务管理信息化建设的软硬件环境,在一定程度上减缓了信息化进程。

(三)财务信息管理制度不完善

政府对企业发展的宏观调控以及企业所处的市场环境不断变化,再结合企业的发展现状,财务管理信息化建设必须有相关制度的保障。但是目前大多数企业仍旧沿用传统的财务管理制度,无法满足新形势下的财务信息化管理需求。而且企业忽略财务管理信息化建设制度的制定,甚至部分企业直接套用其他企业的制度模板,与企业自身实际不相符。

(四)财务人员素质有待提升

员工在企业的经济活动展开中起关键作用,企业财务管理信息化建设在很大程度上依赖员工的参与。就目前企业现状而言,企业大部分员工都将财务管理信息化建设当做财务部门的工作,与企业管理人员有关,与自身不相关。另外,最重要的是财务人员的素质能力有待提升,财务人员的财务知识都掌握的非常充分,但是对信息技术的了解停留在表面,并不能通过自身能力技术达到促进财务管理信息化建设的目的。企业缺乏复合型人才,企业在之后的建设过程中应重点改进这一问题。

三、企业财务管理信息化建设问题的解决对策

(一)提升对财务管理信息化建设的重视程度

企业的管理人员要明确财务管理信息化对企业可持续发展的意义,全面提升对财务管理信息化建设的重视程度,将其作为企业发展的重要内容。另外,企业管理者需要改变传统的管理观念,树立信息化财务管理观念,在新观念的支持下全力开展财务管理信息化建设,加快建设进程。企业除财务部门之外,其他部门如销售部门、行政部门等都需要积极参与财务管理信息化建设,提高对财务管理信息化建设的重视程度,上至企业领导、下至普通员工都需要正确认识财务管理信息化,接受企业的现代化管理,积极参与财务管理信息化建设。

(二)完善财务管理信息化建设基础环境

财务管理系统软件是展开财务管理信息化工作的基本要素,建立财务管理信息系统,对企业的各项财务工作统一管理。企业可以通过招聘专业团队自主研发财务管理信息系统,也可以选择与软件公司合作研发,并且结合企业的管理现状不断完善软件系统实现的相关功能模块。软件开发过程中还需要重视软件的安全防御功能,避免企业的财务信息泄露,或者系统遭受到人为破坏,给企业带来巨大的经济损失[3]。企业需要专业技术人才对财务管理软件进行定期更新维护,确保财务管理工作顺利进行。企业需要加大对信息化建设的资金投入力度,更新企业现有的硬件设施,为财务信息化管理提供良好的操作环境。

(三)健全财务管理制度

企业财务管理信息化建设需要制度保障,企业需要根据自身的发展現状以及资金状况制定科学合理的信息化建设制度,在确保制度完善的基础上规范员工的行为。企业的各项经济业务的开展都需要有财务管理制度的规范和约束,再者企业在完善管理制度时,还要筛选原有制度中有价值的内容,分析当前的经济形势,改进原先的管理制度,确保企业的管理制度符合当下市场形势。除此之外,企业需要完善监督制度和奖惩制度,规范企业的财务管理工作,减少工作中的违规行为,降低企业的财务风险。

(四)提高财务人员综合素质

企业需要加大对财务人员的培养力度,完善企业人才培养机制,对财务人员展开信息技术培训,提高其计算机操作能力,保证其能够熟练使用财务管理信息系统进行工作。在提升财务人员的专业能力和信息技术能力的同时还需要重视其职业道德和责任意识的培养,让其具有良好的工作态度,时刻规范自己的行为,保证财务管理的有效性。企业将财务专业能力与信息技术能力共同设置为人才招聘条件,为企业引进复合型人才,加强财务管理人才团队的建设。企业对进入公司的人才进行系统培训,让其对企业文化、所涉及的业务、财务管理的主要工作有更深刻的理解,促使其更快的进入工作状态,为企业创造更多经济效益。

四、结束语

总而言之,财务管理信息化是当前时代发展的必然趋势,企业需要适应时代的变化,加快企业的现代化转型,积极展开财务管理信息化建设。财务管理信息化使企业内部的各项管理工作更加透明公开,企业管理者能够通过信息化系统平台直观的了解企业的财务现状,并且与企业外部信息及时对接,企业能够随时了解市场环境,在结合企业内部的信息传递,提升发展决策的时效性和准确性。财务管理信息化促进企业内部各个部门之间的沟通交流,部门通过信息系统实现财务信息共享,打破信息孤岛现象,为企业发展创造良好的内部环境。财

参考文献:

[1]陈伟松.企业财务管理信息化建设中存在的问题研究[J].经贸实践,2018 (1).

[2]罗杰思,陈慧敏.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销(下旬刊),2017 (8):187-187.

[3]代伟.关于现代企业财务管理内部控制信息化建设的若干思考[J].今日财富:中国知识产权,2018 (9):117-117.

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