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完善建筑企业财务内控制度的思考

2019-12-24王文华

财会学习 2019年34期
关键词:财务内控建筑企业制度

王文华

摘要:本文主要围绕完善建筑企业财务内控制度的问题进行了研究分析,对财务内控制度进行了概述,阐释了内控制度的基本原则,剖析了建筑企业建立财务内控制度的重要性以及必要性,最后笔者结合自身的工作经验提出了完善建筑企业财务内控制度的措施,以期为建筑行业的发展贡献自己的微薄之力。

关键词:建筑企业;财务内控;制度

近年来,我国的经济取得了较为稳定的发展,随着我国经济的不断发展,我国的建筑行业也有了长足的进步,我国的众多企业正在面临严峻的挑战,但同时也在面临巨大的机会。在這个竞争激烈的大背景下,各个建筑企业要想在行业中有自己的立足之地,就必须要有足够的竞争力,加强企业内部的财务管理,完善企业财务内控制度,提高资本成本的使用效益是提高建筑企业自身竞争力的有效措施。下面笔者详细分析完善建筑企业财务内控制度的措施,以供参考。

一、财务内控制度概述

(一)内控制度概述

内控制度一般是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同自称的,旨在实现控制目标的全过程。实际上,财务内控制度与建筑企业生产经营保持密切的关系,一个好的内控制度需要做好以下几个方面的工作:(1)将建筑企业所有经营活动按照一定的规范和标准纳入其管辖范围;(2)建筑企业财务内控制度要保证与时俱进,以确保各项制度实施的可行性,更好的发挥财务内控制度的规范和约束作用;(3)将风险防范放置首要位置,并开展事前、事中和事后控制工作,以确保建筑企业安全运行系数,推动建筑企业的健康发展。

(二)内控制度的基本原则

建筑企业施工过程中,财务内控制度需要遵循以下几个方面的原则:(1)全面性原则。企业在建立财务内控制度的过程中要着眼于全局,不能因为某一个财务指标而使财务内控制度存在局限性,财务内控制度要与企业的整体发展战略向顺应;(2)制衡性原则。建筑企业在生产经营过程中,不允许由同一部门或者同一人单独完成,需要接受其他人员或部门的有效监督与制约,以期具备互相牵制的作用,避免舞弊、违法等现象的发生。(3)适应性原则。企业在搭建内控制度的过程中不能照搬照抄,要结合企业自身的现状对内控制度进行优化,使内控制度真正成为辅助企业发展的有效工具;(4)成本效益原则。内控制度要切合实际,不能因为内控制度增加企业内部的资本内耗,以期有效提高企业的成本效益。

二、建筑企业建立财务内控制度的重要性

(一)能够保证建筑企业的资金安全问题

建筑企业相比于其他企业,其综合性更强,原材料成本、人工成本、设备成本等众多成本都是建筑企业需要考虑的问题,所以建筑企业在运行的过程中企业内部的财务稳定与财物安全就显得尤为重要,建筑企业要想长期健康的发展下去,企业内部的财务管理必须要规范化,制度化,要有比较完善的监督体系。在这种背景下,建立企业财务内控制度,能够有效地优化企业内部的财务管理系统,能够让企业对各个部门的财务系统从整体上有一个比较全面的把控,可以让企业内部的资金运行更加科学,有利于保证企业的资金安全问题。

(二)有利于为建筑企业节约成本

众所周知,建筑企业所参与的施工项目的特点之一就是工期较长、项目较大,在长期的施工过程中,建筑企业需要进行长期的投资,在这个过程中对原材料的投资就是巨大的,而在合理的工期内购进适量的原材料可以让建筑企业有效减少原材料的浪费,这就能够为建筑企业节省下大量的资金。要想提高购买原材料的科学性,建筑企业内部的各个部门就需要进行充分的沟通,建立企业财务内控制度,可以拉近建筑企业内各个部门之间的距离,能够提高企业内部的整体性,企业通过对财务系统的把控对各个部门进行合理的调度,提高各部门工作的科学性,从而为企业创造可观的经济效益。

(三)可以帮助建筑企业合法经营

随着我国社会的不断进步,我国的法律体系已经发展的越来越成熟,法律盲点越来越少,在这种大背景下,建筑企业也要不断的进行内部调整,调整企业的内部结构,让企业在法律的庇佑下健康发展。但从另一方面而言,我国的经济发展速度飞快,各个行业内部的竞争都十分激烈,一些建筑企业在巨大利益的诱引下容易出现非法竞争的现象,出现这种现象的原因之一就是企业内部的财务内控制度不够完善,企业各个部门之间无法实现有效的监管。搭建完善的财务内控制度,能够让企业内部的财政信息透明化,有利于企业加强对自身财政系统的监管,能够帮助企业在激烈的竞争环境中合法经营,进而推动企业长期健康的发展。

三、完善建筑企业财务内控制度的措施

(一)完善财务内控管理体系

建筑企业的财务内控管理体系不够完善是制约企业发展的重要因素,建筑企业要想长期健康的发展下去,就必须从自身做出改变,完善财务内控管理体系。在经济全球化的大背景下,我国的建筑行业也受到了巨大的冲击,行业中各个企业之间的竞争非常激烈,企业的生存环境非常严峻,在这种情形下建筑企业也重视到了财务内控体系的作用,并纷纷着手搭建财务内控管理系统,但由于受到一些现实因素的制约,我国建筑企业所搭建的财务内控管理系统不够完善,一些工作的责任无法落实到个人身上,一旦出现问题员工之间就会互相推诿。所以,企业要根据实际情况发现问题并解决问题,完善财务内控管理体系,将财务工作的责任明确到个人身上,通过轮岗制度等方式从最大程度上保证财务体系的规范。另外,企业要加强对一些大项目的管理,适当增派人手,保证大项目的稳定运营。

(二)提高会计信息的准确性

提升会计信息的准确性可以让企业更好的把握内部所拥有的资源,从而对资源进行合理的分配。但是就实际情况而言,在建筑企业的财务系统内部,一些财务职员为了维护自身的利益而做出了影响企业利益的举动,故意模糊会计信息,甚至是使企业的会计信息失真,这样企业就无法对资源有一个更为合理的安排,就会影响企业的正常发展。为了解决这种问题,企业要联系各个部门,重视预算工作,提升财务信息在企业内部的流通效率,加强预算管理,规范财务人员的工作行为,不断提升会计信息的准确性。

(三)提高风险防范意识

建筑企业要想完善财务内控管理体系,就一定要具有风险意识,要懂得居安思危,让企业从上到下时刻保持警醒。为了提高风险防范意识,企业可以从以下几方面着手:首先,企业要健全自身的制度,通过完善的制度为财务系统提供保障。其次,要赏罚分明,企业要根据员工的工作行为对员工的工作作出客观的评价,规范员工的工作行为。最后就是要提升员工的工作素质,企业要为员工设计好培训计划,让员工通过培训提升自身的专业素质,更好的服务于企业。

(四)构建科学化的治理结构

对于建筑企业财务内控工作而言,只要构建一套科学化、合理化的公司治理结构,才可以确保财务内控制度的有效执行,既能够避免财务内控制度形同虚设现象的出现,而且还可以有效提高财务内控制工作效率。构建科学化的治理结构主要从以下几个方面进行:(1)对制度确定办法给予创新和改革,避免出现一人独大的现象,鼓励基层与中层领导参加,并构建独立董事会,这样可以对企业大股东进行有效的约束;(2)在企业内部控制制度体系中,要明确独立董事会的作用,并设置与建筑施工项目相匹配的管理机构,以免出现弄虚作假现象;(3)结合建筑企业相关制度,来构建监事会,以期更好的发挥监事会的作用,不仅可以完善公司的治理结构,而且还可以有效平衡公司领导间的关系。

四、总结

综上所述可知,完善财务内控制度对建筑企业而言有着十分重要的现实意义,能够保证建筑企业长期健康的发展。完善财务内控管理体系、提高会计信息的准确性、提高风险防范意识都是建筑企业完善财务内控制度的有效措施,都可以为企业的长期运营贡献重要的力量。希望在不久的将来,我国的建筑企业的财务内控管理体系能够发展的更加成熟。

参考文献:

[1]张丽萍.如何完善建筑企业财务内控制度[J].现代企业文化,2019 (1):151.

[2]连国琴.基于风险导向的建筑企业财务内控体系构建[J].企业改革与管理,2018 (19):159-160.

[3]梁文梅.基于风险导向的建筑企业财务内控体系构建[J].企业改革与管理,2018 (16):135-136.

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