APP下载

浅谈企业财务管理内控体制建设与风险防范

2019-12-24王义华

经营者 2019年22期
关键词:企业财务管理风险管理内部控制

王义华

摘 要 随着中国经济由高速增长阶段向高质量发展阶段转变,“三去一降一补”的供给侧结构性改革,企业转型和经济发展环境升级,内部控制加强。建立企业财务管理体系,有效防范企业风险管理,降低企业经营成本,促进企业提高经营效率和效益,实现长远发展目标,具有重要的现实意义。本文介绍企业财务管理内部控制体系的建设意义,分析企业内部控制建设中存在的问题和风险,并据此提出优化企业财务管理内部控制体系具体对策建议。

关键词 企业财务管理 内部控制 风险管理

一、企业财务管理内部控制体系建设的意义

财务内部控制是企业为保证经营管理活动正常有序、合法地运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。企业财务管理内控要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性;保证对企业员工、工作流程、物流的有效的管控;建立对企业经营活动的有效的监督机制。

(一)财务管理内部控制制度有利于提高企业的管理水平和风险防范能力

在公司治理结构规范、机构设置职责分工明确的内部环境下,公司通过完善各种内部财务管理制度,可以充分利用先进的财务管理和内部控制工具,在加强财务管理的基础上,确保会计信息的真实性、完整性和及时性。这有利于帮助企业管理者及时发现内部控制的不足,促进企业进一步完善财务内部控制;有利于实行绩效考核制度,鼓励各级业务管理人员负责,提高企业管理水平和风险防范能力。

(二)财务管理内部控制制度建设有利于促进企业提高经营效率和效益

企业内部控制的目标是合理保证业务管理、资产安全、财务报告及有关信息的合法性和合规性,完善和提高经营效率和效益,促进企业发展战略。因此,建立与实际企业相适应的、有效的财务管理内部控制制度,可以促进企业效率和效益的提高,并实现企业的长远发展目标。

二、企业财务管理内部控制体系建设中的问题与风险

(一)企业财务管理内部控制制度建设中存在的问题

1.公司管理层对财务管理的内部控制系统了解不多。企业内部控制体系的建设是一项系统工程,需要长期持续改进才能发挥作用。作为企业的管理层,企业内部控制体系经常与企业的短期利润目标有关。人们认为,实施企业内部控制和管理不仅增加了员工的负担,而且导致烦琐的业务流程。人们缺乏对财务管理内部控制的充分理解,导致业务风险发生。

2.企业财务管理内部控制制度不健全。在中国现阶段,大多数企业缺乏科学、系统和完善的财务管理内部控制体系和标准。这种现象导致企业财务管理内部控制系统的功能无法正常运行。同时,企业内部没有相对专业的知识来管理和完善企业财务内部控制制度。这极大地限制了企业内部控制系统的正常运行,没有使企业财务内部控制系统形成系统化管理,造成一定的混乱,还会导致一系列问题,如财务会计工作量有限,财务审计工作量有限。所有这些都会使企业的财务管理内部控制体系无法正常运行,甚至影响到企业的正常运转。

3.企业财务管理内部控制制度执行能力不强。为了实现企业内部控制的目标,企业必须严格执行内部控制。但是,目前许多企业虽然有内部控制制度,但没有及时有效地传达给所有员工。他们不能受到监管,并遵守规则。同时,这些内部控制制度在内部控制过程中效果不强。监督评估机制使内部控制程度执行不力,某些系统无效。

(二)企业财务管理中的风险

1.公司的盲目扩张和无法实施资金使项目难以实现预期的风险。企业可以通过投资获得经济利益。盲目投资项目和扩大投资规模虽然可以促进企业发展,带来一定经济利益,但会导致现金流不足,难以实现预期目标,并增加了操作风险。

2.公司融资方式相对单一。目前,中国大多数企业的融资渠道主要以金融机构的借款为基础。从目前的情况来看,不难发现,企业可以将间接融资和直接融资相结合。相对单一的融资方式显然不利于企业的发展,原因是公司的业务管理活动实际上是为了获取更多的经济资源,并在使用过程中使用它们来支持企业发展目标的实现。确实,通过金融机构进行融资可以帮助公司缓解财务压力。但是,公司的资产负债率也会增加。当企业资金周转困难,无法及时偿还贷款时,财务风险将迅速放大,被迫破产。

3.财务管理监督职能缺失。公司财务管理涉及业务运作的各个方面,并发挥财务监督职能,可以有效地防止财务风险的发生。但是,实际上,大多数企业都缺乏财务管理监督功能,例如没有采取有效的收款手段进行账款收缴,库存大量积压,资金量大;缺乏资产监控,导致资产损失;监督合同执行跟进,给公司带来信用风险。

(三)企业财务管理内部控制体系的投入不足

任何制度体系的建设都离不开人力、财力和物力的投资,公司财务管理的内部控制制度也不例外。但是,有些企业未能为足够的专业人员提供相关的内部控制专业知识,没有对相关人员进行内部控制专业知识培训;同时,内部控制所需的信息化投资和现代化办公设施的投资不足,最终导致内部控制的完善缺乏有效性。

三、优化企业财务管理内部控制体系的对策

(一)高度重视企业和管理层的决策水平

企业应树立全体员工的风险意识,明确企业财务管理内部控制体系建设各级职责,积极推进内部控制体系建设。首先,决策层负责建立和有效执行内部控制,选择管理和有效监督,了解企业内部控制的范围,就企业的最大风险承受能力达成共识,并了解最重大的风险和对企业的及时管理。其次,管理层负责组织企业内部控制的日常运作,并定期监督和检查采购、生产、市场、财务、人事等主要职能部门的风险控制措施和效果。最后,公司的所有职能部门和全体员工应承担相应的责任,并在建立和实施内部控制的过程中发挥积极作用。

(二)完善財务管理内部控制

首先,企业应根据实际情况制定满足企业发展需要、方便工作的内部控制制度,提高工作效率。其次,完善授权审批控制。企业授权包括日常授权和特殊授权。企业应建立完整的授权范围、权限、程序和责任,并严格控制特殊授权。对于主要业务和事务,必须执行集体决策批准,并且任何人都不能单独做出决策。再次,建立运营分析控制。利用生产、购买、销售、投资、融资、财务等方面的信息,通过因素分析、比较分析、趋势分析等方法,定期进行运营分析,发现问题,查明原因并及时加以改善,为连续优化调整内部控制系统奠定基础。最后,企业还需要建立主要的风险预警机制和应急机制,以识别风险预警标准;制定可能的风险或突发事件的应急预案,明确负责人员,规范程序,确保突发事件及时有效得到妥善处理,有效预防风险。

(三)加大对企业财务管理内部控制建设的投入

首先,企业应根据企业的需要,选择具有专业能力的优秀人才,选择以道德为先、具有专业能力的优秀管理人才,加强内部控制人才的建设,促进全体员工知识和技能的提高和更新。增加财务管理内部控制职位,提高员工的整体素质。其次,增加对企业信息设施的投资,建立信息管理平台,将信息技术作为企业内部控制体系建设的工具,充分利用信息系统的集成,将内部控制整合到企业管理和业务中。在此过程中,实现了自动控制,以减少或消除人为操纵,从而提高了内部控制系统构建的效率和有效性。

(四)完善财务管理内部控制和监督机制

财务管理内部控制监督是对内部控制的建立和实施进行监督检查,评估内部控制的有效性,及时改善发现的内部控制缺陷,这是内部控制实施的重要保证。首先,建立具有独立性和专业能力的内部控制评价部门,采用特殊的方法对企业的内部控制程度进行监督和评估,针对发现的问题提出整改建议,并跟进实施。其次,委托会计师事务所对内部控制工作进行客观、科学、公正、规范的审计,以促进企业内部控制的有效实施和实现控制目标。最后,根据内部控制评价和审计结果,采取奖惩措施,增强员工工作积极性和主动性,充分发挥内部监督的有效性。

(五)加强风险评估和应对,防范财务风险

面对财务风险,企业应积极分析和评估风险,采取有效措施防范财务风险,尽量减少风险造成的损失。首先,增强员工的风险意识,尤其是财务人员的财务风险判断和应对能力,及时发现潜在风险。其次,利用财务信息、企业管理、财务和现代信息技术进行风险分析和评估,针对不同风险,采取规避、转换、转移等措施,预防和化解风险。最后,加强企业内部审计制度,在财务管理过程中发现问题,提出改进措施,确保财务信息全面、真实、及时,为决策提供依据,降低风险。

总之,财务管理内部控制系统,能够确保有效执行内部控制,以提高企业的管理水平,促进公司健康持续发展。

(作者单位为山西国新晋药集团运城药业有限公司)

参考文献

[1] 修晓云.财务管理在企業内控中的功能分析及实践[J].经贸实践,2017(02):195-196.

[2] 袁利虹.企业财务管理、内控机制建设和风险防范研究[J].财经界,2018(5):88-89.

猜你喜欢

企业财务管理风险管理内部控制
住房公积金风险管理信息化审计探讨
风险管理在心内科中的应用效果观察
养老保险精算的分析与风险管理的研究
养老保险精算的分析与风险管理的研究
营改增背景下企业财务管理应对策略分析
企业财务管理信息化建设研究
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析