文/吕美龄，中国铁路呼和浩特局集团公司档案馆

我于2010年开始，每年从事中国铁路呼和浩特局集团公司本级及下属单位的档案数量统计工作，并将汇总数据上报给铁路总公司和内蒙古自治区档案局，从这几年的数据统计中发现不少问题，如：各单位统计制度的责任和措施不到位，统计调查方式不规范，调查人员专业技能不过硬，源头数据采集不完整，统计数据质量不高等等。在这几年的统计工作过程中，结合其他铁路公司的经验办法，也思考出一些解决方案，希望能对呼和浩特铁路局的档案统计工作有所帮助。

1 存在问题

1.1 档案统计数据不真实、准确

数据的真实性、准确性是档案统计工作中的核心问题，统计数据的不准确主要还是源头数据的不准确造成的，主要表现为以下几个方面：

有的单位档案数量在不销毁的情况下，应逐年递增才对，但却是减少的，大多数单位存在每年的增量和前一年的总量加起来不等于今年档案库存的总量，咨询后也说不出所缺档案数量的去向，是一笔糊涂账，文书档案铁路局从2014年之后就按“件”进行统计了，可大多数单位都是以“件”统计完，又把装了几盒算在文书“卷”的统计内，造成重复统计。

有的单位档案数量与档案编目数应呈正相关，即档案数量增长，档案编目数量也应随着增长才对。但有的单位其中以“件”为保管单位的文书档案，其归档文件目录却呈减少状态，他的机读文件目录也没有增加，以“卷”为保管单位的科技档案、会计档案、专门档案等的卷内目录和案卷目录也呈现下降趋势，2014年后铁总又要求统计全引目录，我们铁路局这项内容的数据基本没有。……