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房地产企业全面预算管理实施策略分析

2019-12-19沈阳大悦城房产开发有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:全员预算编制绩效考核

沈阳大悦城房产开发有限公司

一、房地产企业实施全面预算管理存在的主要问题探究

当前,全面预算管理作为当前众多企业运用的较广的企业管理方法之一。其对于推动企业内部控制的作用无疑是巨大的。因此,从这一意义上而言,全面预算管理已经逐渐成为与内部控制的重要手段与方式,并且不少房地产企业已经围绕全面预算管理这一方法制定了相应的制度、目标及流程,然而在实际的执行过程中,却存在以下几方面的问题:

(一)预算编制能力不足导致的预算松弛现象严重

当前,不少房地产企业由于预算编制能力水平不足等因素导致其预算松弛现象较为突出,且这一问题长期未得到遏制和解决。预算松弛即所谓的预算编制人员最终呈现的预算编制结果与实际上最佳的企业预算之间具有一定的出入。而这一情况出现的原因是多方面的。一方面,为了尽量降低自己的业务风险,各房地产的子公司一般都在制定本区域的预算目标的过程中,有意压低预算目标的完成难度,制定一个较为轻松的预算目标。同时,各房地产企业的领导层在意识到这一问题时,虽然与各辖区的工作人员进行了目标的协商,但总体而言效果不佳,即最终形成的预算目标仍旧难以达到最佳预算水平;另一方面,当前,由于不少企业在制定收入预算时未全面考虑到企业实际情况,同时其釆用的预算编制方法不科学等原因导致企业的预算编制水平不平衡的情况十分突出,实际执行偏差较小的项目很少,因此,整体而言,房地产企业的预算编制水平不足很容易导致预算松弛局面的出现。

(二)全面预算管理意识不足导致的部门配合默契度不够

整体而言,当前不少房地产企业的全员全面预算管理意识较差,难以达到全面预算管理过程中对于其默契度的要求。而全面预算管理本身的优势主要体现在其对于财务预算目标任务的分解使得各个部门的工作人员能够更加协调地参与相应的工作,同时这种有机的合作机制使得整个过程的管控更加具有可行性。当前不少房地产企业的全员的全面预算管理的意识不足从而使得其优势和功能难以得到最大程度地发挥。其主要体现在,第一,目前很多房地产企业仅仅将全面预算管理划定为企业财务部门的工作范畴,其他部门对于全面预算管理的认同度较低,这就使得财务部门在企业展开全面预算管理工作时,各预算部门及其他相关部门难以做到积极的配合,进而使得全面预算管理的效率难以真正地发挥。另一方面,目前,不少房地产企业的全面预算管理配套软件与企业的财务软件衔接不够顺畅的问题较为突出,而数据无法交叉使用,导致各软件之间联系缺乏。各系统之间彼此独立,一次可以完成的工作需要在几个软件中重复操作几次,这就导致了大量的重复工作。

(三)绩效考核系统不够完善导致员工全面预算管理工作积极性较低

房地产企业的员工的工作积极性往往会受到奖励、惩罚等绩效考核机制因素的重要影响。而且,虽然不少房地产企业也引入了各种指标考评的相关办法,然而整体来看,仍然存在考评指标冗杂或者缺乏科学性等问题,因此,总体看来,目前不少房地产企业的考核机制相对较滞后,主要表现在:考核指标分配权重不合理、考核周期较单一,而且目前不少房地产企业没有将预算考核与员工绩效考核进行挂钩,从而容易导致员工工作积极性不高,工作效率低下。而且不少建立了绩效考评机制的房地产企业在绩效考核中,其实际的考核与奖惩措施并未落到实处,从而也就难以无法充分彰显全面预算管理的科学性与合理性,最终促使预算的执行效果与预期差距较大。总之,全面预算管理所涉及的内容较广、主体较多,在这样的情况之下,房地产企业若不通过科学的绩效考评体系,很难将其最佳管理效果发挥出来。

二、促进房地产企业全面预算管理实施的相关策略

(一)提升企业预算编制质量,构建全面预算管理的优化体系

对于房地产企业而言,如何有效提高企业预算编制质量对于其展开之后的全面预算管理工作至关重要。因此,一方面,房地产企业在进行预算管理时,需要综合考虑企业未来的发展战略。在全面预算管理的实际的实施过程中,房地产企业应明确自己的发展战略,然后依据企业的具体规划和战略部署,制定出企业在不同阶段的合理的目标。同时,加强经营战略与预算管理的结合,也便于充分发挥预算管理在实现企业在战略方面的突出力量。

另一方面,企业需要将多种预算编制方式进行有机结合。房地产企业需要逐渐放弃之前的散乱的编制方式,在具体的预算编制时将多种预算编制方式展开有机的结合:例如,固定预算与弹性预算相结合或者定期预算与滚动预算相结合。从而多角度地提高预算编制的准确性与科学性,进而减少预算失误。

(二)构建企业全面预算管理组织,提升全员全面预算管理意识

为了更好地提升全面预算管理质量与水平,针对当前不少房地产企业所面临的全员全面预算管理意识差,工作配合默契度不高的问题。相关房地产企业需要从以下两方面做好相关工作:其一,企业需要按照全面预算管理的需要,有针对性地设立相关组织机构,如:全面预算管理工作小组等。从而明确从领导层到员工的主体责任,进而在此基础上对各个部门及人员的工作目标及相关的职责规范与流程予以明确的规定,促进企业全面预算管理组织体系的完善和优化;其二,而针对不少企业当前的情况,企业需要增强全员全面预算管理意识,企业需要按照自身的实际运营情况,有针对性地的引进一批素质较高的且经验丰富的专业人才队伍以加强全面预算管理薄弱环节。同时,建立人性化的预算管理平台。随着企业自身的业务范围的不断加大,企业核心工作人员持续增多,这就给企业内控模块的工作提出了更高的要求。同时,企业还应该增强企业文化宣传和培训,进而在整个企业中形成和促进全面预算管理的良好的环境条件。基于上述工作,房地产企业的内部的各部门才能更好地形成财务和业务的密切配合,进而突破当前预算工作所面临的重重障碍,从组织结构与思想意识上促进全面预算管理工作的效率提升。

(三)加快预算考核体系的完善,提升企业员工的工作积极性

针对房地产企业当前存在的绩效考核系统不够完善导致的员工全面预算管理工作积极性较低的情况,对于房地产企业而言,整体而言,需要构建以全面预算管理效果提升为导向的科学的预算考核体系。具体而言,各企业需要从以下两方面入手:一方面,房地产企业需要建立绩效考核指标体系,促进绩效考核与预算考核相挂钩。当然,在设置相关绩效考核指标时,预算管理部门需要按照各责任中心的具体性质的不同,而设立有区别的考核标准,保证侧重点有所区分。例如,房地产企业可以运用平衡计分卡的方式将主要的业绩指标划分为财务、客户、内部运营、创新和学习这四个不同层面的指标。另一方面,预算管理考核所得分值的高低不能直接等同于绩效考核成绩,还应根据其他方面考核结果综合测算,从而建立起科学的预算考核体系,并努力促使预算考核落到实处,增强其对于企业员工的激励作用。

三、结语

房地产作为资金密集型行业的典型代表,其对于资金预算的管理水平在很大程度上体现了其整体管理水平的高低。本文就全面预算管理的实施策略的层面对当前房地产企业的全面预算管理实施存在的问题展开了分析并提出了相关建议,未来房地产企业为更好地促进全面预算管理工作,需要采取诸如提升其预算编制人员的能力、增强全员预算管理意识等措施,以更好地推动全面预算管理达到更好的效果。

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