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市政工程设计院财务管理现状及完善措施

2019-12-19中国市政工程西南设计研究总院有限公司安徽分院

财会学习 2019年10期
关键词:设计院财务部门研究院

中国市政工程西南设计研究总院有限公司安徽分院

随着社会发展,市政工程设计研究院所面临的竞争压力越来越大。假若市政工程设计研究能够做好财务管理工作,就能够在一定程度上缓解竞争压力,获得最大化的经济效益。基于此,市政工程设计研究院更需要做好财务管理工作,保证自身的稳定发展。不过,市政工程设计研究院的财务管理现状不容乐观。因此,市政工程设计研究院需要着力解决自身的财务管理问题,提高自身的经济发展水平。

一、当前市政工程设计研究院财务管理现状

(一)财务管理意识薄弱

由于市政工程设计院的工作重心主要是城市给水排水、道路桥梁隧道、城市燃气与热力等城市基础工程勘察设计科研项目,市政设计工程研究院并不太重视财务方面的管理工作,导致自身的财务管理水平相对较低。同时市政工程设计研究院财务管理部门的财务管理制度并不健全,加剧了财务管理工作的难度。此外,财务管理者并未起到良好的带头作用,致使公司的整体财务管理意识薄弱。总之,市政工程设计研究院财务人员需要财务管理意识。

(二)财务部门的成本控制管理办法不规范

公司财务部门加强对成本方面的管理工作能够在一定程度上科学预测经营成本,提高资金利用效率。假若公司能够做好财务成本控制工作,就能够在一定程度上降低经营成本,减少不必要的开支。不过,市政工程设计研究院的成本控制工作进行的并不顺利。例如,有的公司缺乏建立必要的项目成本管理制度;有的公司项目成本管理方法并不能跟上时代发展。总之,市政工程设计研究院的成本管理工作需要做出相应的改变,以便更好的满足自身需求和社会发展的要求。

(三)资金管理不善

通常情况,市政工程设计研究院所承担的工程周期相对较长,工程款项多数都是依赖甲方漫长的请款流程,资金回笼比较慢,而我们的主要的项目成本都是预先支付,这些都加大了资金的压力。这就需要我们相关项目负责人及时跟进项目进度款,做好与甲方的沟通工作,争取资金的回笼速度。另一方面做好产值奖金等方面的个税筹划、设计成本的规划等才能缓解方方面面的压力,而这些在实际操作中都让市政工程设计研究院的财务工作内容、资金管理的难度都相对其他行业更加复杂化。

(四)财务管理人员专业化素质不高

市政工程设计院的工作种类相对较多,使得会计账目相对复杂。加之,市政工程设计院财务部门工作人员的财务水平参差不齐。因此,市政设计工程设计研究院的财务管理部门的工作效率也不太高。此外,大部分设计研究院较少开展财务培训活动,在一定程度上影响了财务人员管理水平。伴随着社会发展,我国新修订了《会计法》,很多会计法律规定发生了变化。作为一名财务管理人员有必要不断地充实自身,提高自身的财务素养。不过,大部分市政工程设计院的财务管理人员很少能够及时学习新修订的《会计法》,导致自身财务能力相对较低。总之,市政工程设计院的财务管理人员专业化素质有待提高。

二、市政工程设计院财务管理工作的完善措施

(一)提高财务管理意识

从哲学角度来讲,意识指导人的行为,进而引起客观事物的变化。对于财务管理人员来讲,公司需要培养他们的财务管理意识,提高他们的财务管理水平,以便保证各项财务工作的顺利进行。市政工程设计研究院可以从以下方面培养员工的财务管理意识。第一,市政设计研究院可以让财务主管定期开展培训活动,提高财务人员的管理意识。第二,市政设计研究院可以指派相关人员采用定期检查与不定期抽查的工作方法监督财务部门的管理工作。在这种方式下,财务部门员工的工作积极性也会得到提高,财务管理意识也会不断增强。第三,市政设计研究院可以让财务人员加入到财务制度的制定当中,潜移默化的影响员工的财务管理意识。

(二)建立健全的市政设计研究院财务风险管理机制

财务风险管理机制是指在财务风险管理中形成的相关要素相互联系、相互制约的功能体系,能够在一定程度上帮助企业规避经济风险。一个公司在发展的过程中难免会遇到财务风险。市政工程设计研究院可以从以下方面做好财务风险管理机制的相关工作。第一,公司财务部门需要全面掌握自身的财务管理内容,了解自己面对的财务风险种类,以便做好的风险管理工作。例如,公司财务管理需要把坏账、成本预算等考虑到风险控制工作当中;第二,公司财务部门需要及时跟进工程,科学预算各项工作的资金,保证财务工作的顺利开展;第三,公司财务部门可以根据自身财务风险管理工作现状,不断地完善财务风险管理机制。例如,公司可以把财务预算与实际支出进行评估,以便做好风险管理工作。

(三)加强市政设计研究院的财务管理

第一,市政工程设计研究院需要做好预算管理工作。具体而言,市政工程设计研究员财务管理人员需要根据工程项目设计合同做好产值奖金预算及相对应的项目费用工作。例如,专家评审费、会议费、人工费、劳务分包费用等等。同时财务管理人员需要把预算费用落实到各个工程项目管理工作人员当中,保证各项工作顺利开展,促进公司健康发展。第二,市政工程设计院需要做好付款管理工作,提高资金的利用效率。具体而言,由于付款管理工作事关公司发展,特别是大额款项支付设置权限审批制度,财务管理人员需要在得到领导审批和确认其在预算内后方能执行工作内容。因此,公司财务管理人员需要认真地审核项目负责人所提交的财务款项的申请书,进而科学地配置财务资金,从而保证工程的有序开展。第三,市政设计研究院需要做好项目实施过程中的财务管理工作。具体而言,由于项目实施过程中的不确定因素比较多,财务管理人员的工作内容相对复杂。因此,财务部门管理人员需要科学地协调与控制财务管理工作。例如,财务管理人员需要严格审批采购资金,提高财务工作质量。此外,财务管理人员需要全面了解各个工程款项费用明细,保证财务账目的准确性。

(四)提高财务管理人员的专业化素质

财务员工的职业素养在一定程度上影响公司的财务管理水平。基于此,市政工程设计研究院需要采用各种有效的管理方法不断地提高员工的财务管理能力,保证自身平稳运行。第一,公司可以通过培训的方法提供财务管理人员的专业素养。例如,公司可以把主营项目涉及的会计知识融入到财务培训当中,进而帮助财务部门的工作人员构建较为完备的财务管理体系,从而提高财务管理的工作质量。例如,成本管理、合同管理、项目预算等内容都可以渗透到财务培训工作中;第二,公司的财务主管定期总结财务工作,找到财务人员的工作漏洞,进而针对性帮助他们解决财务工作的问题,从而提高他们专业素养。同时财务需要把最新出台的会计法律法规融入到管理工作当中,丰富员工财务知识。第三,众所周知,学无止境。财务人员也不例外。因此,公司的财务人员可以利用空余时间多学习财务知识,开阔自身视野,提高自身财务素养。第四,公司可以在聘用财务员工时需要综合考量应聘者的财务素养,保证财务员工工作质量,提高自身的财务管理水平。

三、总结

由于市政工程设计院财务管理工作相对复杂,它的财务管理难度相对较大。基于此,市政工程设计院需要深入地研究自身的财务工作,不断地完善财务管理制度,提高自身的财务管理水平。

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