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会计信息化对企业财务管理的利弊分析

2019-12-11朱品祥

科学与财富 2019年19期
关键词:会计信息化财务管理企业

朱品祥

摘 要:随着信息化时代的到来,越来越多的领域当中充分的应用了信息化基础,企业财务管理也不例外。财务管理当中的会计信息化发展,能够显著的提升企业的财务管理工作效率与水平,非常有利于企业的发展。本文主要对会计信息化展开了研究,针对其对企业财务管理产生的利弊作用进行了分析,希望能够为今后此方面的研究提供参考。

关键词:会计信息化;企业;财务管理;分析利弊

前言:随着信息化技术的广泛应用,企业财务管理的方法也发生了改变,会计信息化的程度也越来越高,使企业的财务管理水平有了进一步的提升。会计信息化可以减少财务管理工作当中重复的部分,将管理步骤进行简化。但是目前会计信息化还存在一定的问题,对企业财务管理产生的影响也是双方面的,下面对此展开了研究。

1.会计信息化对企业财务管理产生的影响

1.1积极的影响

1.1.1有利于改善企业的财务管理工作模式

随着会计信息化发展,企业的财务管理模式也会产生一定的改变。传统的财务管理针对的对象主要是财务工作者、财务报表等,工作也是主要依靠财务人员来完成财务工作[1]。会计信息化的出现,使以往会计的工作模式发生了转变,由计算机程序来代替人力完成工作。企业只需要把相关财务信息录入到会计系统当中,系统就能够完成一系列的财务工作,例如:信息的整合、计算等。并且,计算机系统计算的财务数据、制造的财务报表等,准确性更高、条理也更加清晰,有助于企业财务管理工作的顺利进行。

1.1.2有利于加强企业的财务管理内部控制

首先,上述内容已经提到,会计信息化的到来,使得企业抛弃了传统的财务管理模式,财务信息的审核平台也被计算机平台代替。也就是说,原本的财务管理需要对财务工作人员进行管理,在会计信息化之后,逐渐变为对计算机的控制。再过去,企业财务部门的内控方法就是对企业的各个账本进行核对,但是在当前,核对工作已经可以由计算机独立完成,并对其中的数据进行分析、整理,以此为依据构建出企业的财务报表[2]。由此可见,在会计信息化之后,企业财务管理内部控制变得更为简洁。

1.1.3有利于促进财务人员综合素质的提升

随着会计信息化的发展,企业财务管理工作人员需要掌握更多的职业技能。会计信息化的到来,大多数的工作都是由计算机平台来完成的,为此,财务管理人员必须要学习相关的计算机技术,才能够更好的运用财务系统,提升企业的财务管理水平。由此可见,会计信息化能够促进财务人员综合素质的提升。

1.2不利的影响

1.2.1财务信息安全风险的增加

会计信息化有利于企业的发展是毋庸置疑的,但是就目前来说,国内的会计信息化相关技术还存在一些问题,一些安全性较低的信息产品流通在市场当中,这使企业的财务安全风险有所增加[3]。目前国内较为常用的几种信息系统如下:会计信息化系统、委托专业信息软件开发企业专用会计信息系统与合作开发式系统。但是一些信息软件的开发企业,并不是十分了解财务工作的内容,设计的系统可能并不全面。或者企业自身开发的系统,虽然契合度较高,但是由于受到技术的限制,信息系统中可能存在缺陷或者漏洞,有泄露企业财务信息的风险。还有一些中小型企业为了节省资金,选择使用盗版的、破解版的软件,这也会使企业的财务信息安全风险提高。

1.2.2信息数据丢失风险的增加

会计信息系统的使用,企业需要将相关信息输入到其中,系统会自主完成生成总账、财务报表等工作。但是在输入信息的过程当中,很有可能会出现输入人员出现失误将信息录入错误的情况出现,其中任何一个数据的错误,会导致整个系统运算出的所有的数据都是错误的[4]。并且,对于一些较为大型的企业,很有可能有不法分子为了盗取企业信息,会对企业的财务系统进行攻击,或者系统产生BUG都会造成企业财务信息的丢失,这对于企业的发展是十分不利的。

2.在会计信息化背景下,加强企业财务管理的具体措施

2.1财务管理理念的转变

过去的财务管理理念已经无法使用与当前企业的发展形式,必须实时的转变企业管理理念,才能够保证企业有更好的发展。管理理念的转变主要体现在以下几个方面:首先,企业的领导层要充分重视财务管理工作,并积极吸取先进的管理理念;其次,财务管理人员与企业的管理层,要定期对企业当中存在的财务管理问题进行讨论,并且商讨出解决办法,构建健全的财务管理体系,制定内部管理制度,对财务管理进行实时的监督与管理,从而保证其中的每一项工作都能够完全按照规定,保证财务管理工作的质量;最后,提升企业员工的财务管理意识,从根本上保证财务管理工作的完成质量。

2.2增强财务风险管控意识

企业所承担的风险,从客观角度来讲是一定会存在的,但是通过合适的方法,能够降低企业承担的财务风险[5]。为了降低企业由于会计信息化带来的财务风险,企业必须在实现进行风险的预防,制定相应的风险预防方案。对于会计信息化带来的风险,可以采取以下两方面的措施:一方面,对风险进行理论性研究,对企业财务风险发生的可能性进行预估,以此为参考進行方案的制定,这样即使风险发生也能够采取手段进行预防,减少企业的损失;另一方面,优化企业的财务信息系统。企业要定期对信息系统进行维护,对于其中存在的问题立即解决,加大财务信息系统安全管理的力度,对财务信息进行备份,并多重加密,从而保证企业财务信息的安全性。

结语:综上所述,会计信息化的到来,对于企业财务管理产生的影响是两方面的,使财务管理工作得到了优化的同时,也是企业承担了更大的财务风险。因此,企业在日常经营当中,一定要充分的认识到财务管理工作的重要性,制定健全的管理制度,对财务信息系统进行日常维护,从而保证在会计信息化的背景下,也能够保障企业的利益。

参考文献:

[1]刘玉成. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2018(03):88-89.

[2]周为一. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J]. 商场现代化,2018(06):133-134.

[3]张凤美. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 金融经济,2018(20):182-183.

[4]范金宝. 基于会计信息化环境下的企业财务管理发展研究[J]. 财会学习,2016(07):42-43.

[5]周锋. 关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J]. 才智,2016(21):258.

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