赵静

摘 要：近年来，随着我国社会的快速发展，信息化技术在人们的生活和工作中发挥的作用越来越大，同时也在很大的程度上影响了我国市政工程档案管理工作的顺利开展。市政工程直接影响着国民生计，所以说在实际施工的过程中加强对工程相关材料的档案管理工作是很有必要的。本文从多个方面提出如何实现市政工程档案管理信息化的创新路径，希望能改善当前档案管理现状，确保我国市政工程档案管理信息化的顺利创新，提高档案管理效率。

关键词：新时期；市政工程；档案管理；信息化；创新路径

市政工程的建设是为了满足人们在生活和工作等多方面的基本需求，从而实现社会主义现代化建设，所以说，市政工程可以被称为福利工程。在工程实际建设的过程中，档案管理工作发挥着重要的作用，但是目前我国诸多施工单位还延用传统的档案管理方式，严重的影响了管理效率，而随着信息时代的到来，信息化技术能够有效的提高档案管理效率，本文就针对性的从多个方面讨论如何实现市政工程档案管理的信息化建设。

一、提高市政档案管理人员的综合素质

在市政工程档案管理的过程中，相关档案管理人员是整个管理过程的参与者，因此档案管理人员的综合素质对档案管理工作的顺利开展有很大的影响，加强对档案管理人员的专业素质提升势在必行。首先，要对当前现有的档案管理人员进行专业的培训，掌握基本的信息收集、整理及处理的技能，确保相关工作的顺利开展。其次，要对档案管理人员进行信息化技术的培训，充分的了解计算机信息的基本操作，能够通过计算机完成一些档案资料的管理，并建立相应的考核机制，对档案管理人员的软件、硬件操作技能进行考核，有效的调动档案管理人员对信息技术的学习积极性。最后，相关施工企业要购买现代化信息管理设备，并加强对信息化技术的研究力度，从而有效的提高企业档案的信息化管理能力。此外，为了保证档案管理信息的真实性、可靠性，需要确保档案管理人员需要具备一定的辨别真伪的能力，在实际管理的过程中还需要养成定期查阅档案信息完整性的习惯，切实保障市政工程档案信息化管理的有效推行。

在市政工程施工的过程中，施工企业的管理者要不断的提高自身的管理意识，改变传统的管理模式，不能一味的注重施工速度和经济效益，要在保证施工质量的基础上，对施工成本进行合理的控制。此外，传统的施工管理过程中，档案管理工作都在竣工之后开展，这导致诸多档案材料真实性无法确保。在新时期，市政工程档案管理工作需要不断的加强信息化建设，同时施工企业的管理者和相关工作人员需要协作才能确保相关工作的顺利开展。在档案资料收集的过程中，要确保基本的文件的顺利归档，且根据不同部门、不同项目对其进行分类储存，方便后期的查阅。另外，由于市政工程的工期相对较长，而且在实际施工的过程中存在诸多不可控的因素，对档案资料的影响非常大，这在一定的程度上加大了档案管理人员的工作难度，所以进行市政工程档案管理工作的时候需要系统化的开展，在保证档案资料质量的基础上实现对档案的信息化管理。

二、充分的发挥信息技术到市政档案安全体系之中

为了将信息技术充分的应用到市政工程档案管理之中，需要从下面几个方面开展。首先，要确保市政档案硬件设施的安全性，目前，大部分施工企业大量具备硬件操作技能的档案管理人员，当计算机等设备发生故障无法顺利解决，严重的影响档案管理工作的顺利开展。此外，在设备使用的过程中忽略了对设备的定期检修和维护，大大的缩短了设备的使用寿命。因此，在实际档案管理的过程中需要加强对机房的实时监督，并定期对机房进行维护，避免档案管理过程中一些不必要的安全隐患。其次，在市政工程档案信息化管理的过程中要予以资料、信息等备份高度的重视。随着信息化技术的快速发展，诸多病毒软件等不法分子会利用信息技术盗取重要的信息，对企业造成巨大的经济损失，所以，要做好良好的备份工作，避免由于网络因素使得档案资料丢失。最后，施工单位及管理人员要对机房的网络安全进行定期的维护，随着网络的快速发展，其开放性、共享性等特点使得人們忽略了信息资料的泄漏，所以说，加强对机房设备的定期维护是很有必要的。总的来说，在市政工程档案管理的过程中，需要结合信息技术的特点和优势，充分的发挥信息技术的特点，并做好充分的安全防护措施，提高档案信息的安全性，实现市政工程档案信息化的安全管理。

三、加强对档案信息资源库的完善

随着网络技术的快速发展，对人们的生活和工作带来了诸多便捷，不仅有效的提高了工作效率，而且确保了工作质量。在市政工程档案管理的过程中充分的应用到信息技术能够建立信息资源库，这样可以实现对信息资料的系统化管理，并且在实际信息资源收集的过程中利用信息技术实现对信息资源的共享。此外，可以通过信息技术将传统的纸质版档案转化为电子版，直接归档到信息系统之中，更加方便管理。由此可见，加强对档案信息资源库的建设和完善对市政工程档案信息管理工作有着诸多好处。

四、结语

综上所述，随着信息化建设程度的不断加快，信息化管理在市政工程档案管理工作中的应用前景越来越大，通过信息技术可以有效的提高档案管理效率，还可以将传统的纸质版档案转化为电子档案，更加方便管理，同时提高了档案的安全性。此外，在市政工程档案信息化管理的过程中还需要加强对安全性的重视，采取有效的安全防护措施，提高信息化档案的安全性，确保市政工程档案信息化管理工作的顺利开展。

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