汤屹

摘 要：如今随着人们生活质量的不断提高，使得人们对健康以及医疗方面的要求也逐渐变大。根据新医改政策的推出以及实施，使得我国对医院的医疗管理方面提出了更高的要求。对于医院的医疗管理方面来说，其中最为关键的一项工作就是医院的行政档案管理工作，其会影响到医院的发展状况和发展趋势，所以医院行政档案管理工作受到了医院的广泛关注和重视。如今由于我国的科技有了快速的发展和进步，使得我国的各行各业都离不开信息化的管理技术，所以医院的行政档案管理工作也运用了信息化的管理技术，有效的增强了管理的水平和方式。

关键词：医院；行政档案管理；优化策略

现阶段我国大部分的企事单位均具有档案的管理部门，医院也不例外，因为每个单位的行政档案不仅能够充分的体现出单位的整体发展状况以及建设历程，而且还能够预计出单位的未来发展趋势，是单位非常重要的组成部分之一，因此医院也非常的重视行政档案管理工作，并且重点表现在档案的管理形式与方式中。简言之，医院的各项工作均离不开行政档案，而且有效地优化行政档案管理工作可以有利于医院解决困难问题，推动医院更好的发展。

一、医院行政档案管理的现状

医院的行政档案既记载了医院的发展历程，又记载了医院从建设到开办整个过程中的辉煌历史及获得的成就。现阶段医院的行政档案组成形式主要包括三种：电子、纸质以及影像，它们共同记录着医院的发展过程，给医院的未来发展带来促进的作用。不过从现在的状况来看，医院的行政档案管理工作还具有很多的问题，特别是档案的管理方法比较落后、档案管理体系没有健全、档案的管理人员素质较低等。行政档案管理工作应该属于医院重点的工作项目之一，其不仅会关系到医院的日常医疗和服务工作，而且还会涉及医院的正常运营情况。如今随着科技的迅速发展和进步，使得医院的医学技术和管理也再不断的增强，这些都和医院的行政档案息息相关。因此，医院行政档案是确保医院高效运转的保障，同时还是医院日常管理当中最为关键的一个部分，所以对医院行政档案管理工作实施有效的管理和优化在很大程度上能够推动医院的进步和发展。

二、医院行政档案管理工作开展的重要性

（一）利于医院的文化传承和弘扬

医院的行政档案既包括非常重要的医学资料，还包括医院的整体文化，充分的实施医院行政档案管理工作会非常有利于医院的文化传承和弘扬。而且医院行政档案包括许多的病历资料，这些病历会记载患病人员的整个治疗过程及相关数据，其也是开展医学教学与科研资源的主要来源。一个成功的病历资料不仅能够给患有相同疾病的患者提供治疗参考，而且还能使医生有效的进行治疗工作，还给科研工作提供了参考资料，使医生能够通过各种病历进行有效的总结。

（二）是医院日常管理的基础

科学有效地医院行政档案管理是确保医院顺利运行的基础。以行政档案当中的人事档案为例，其是打造医院人才队伍和提高管理水平不可或缺的一部分，也是医院进行人事资源工作必不可少的信息资源，可以给医院的人才培养和员工考核带来可靠的根据。如果医院没有健全人事档案的话，那么肯定会影响到医院人力资源工作的进行，从而抑制医院的整体发展和进步。

（三）具有指导性作用

医院的行政档案对医院的发展和进步具有很大的作用，一个医院的发展过程会全部记载到行政档案当中，因此行政档案对医院来说非常的重要，承担着弘扬医院精神与文化的重要作用。行政档案的数据可以为医院的决策带来很大的参考价值，不仅可以保障决策的准确可靠，而且还能有效的加大医院的经济利益。另外，行政档案还有着指导性的作用，使医院在实施每项工作时必不可少。

三、医院行政档案管理工作的开展及优化策略

（一）培养档案管理人才

医院在实施行政档案管理工作时，应重点关注档案管理人员的专业能力与整体素质，要求管理人员必须对医院的档案内容进行保密，并认真的整理和归纳每一份档案，以便于日后的查找。通常医院的档案管理人员素质会影响到行政档案管理的效率，所以医院应重点加强对档案管理人员的培训和教育方面，打造出优秀的档案管理人才队伍。同时在行政档案管理工作中不断地累积经验，总结出失败的原因，增强行政档案管理工作的效率。

（二）提高服务的意识

医院的主要任务就是医疗服务，医院行政档案管理工作也包含在其中，其服务的主要对象就是医院和其患者。所以医院必须定期的组织行政档案管理人员开设各种思想教育活动，为其打造出学习和提升自身能力的机会，并不断地提高档案管理人员的服务意识，创新服务方法和理念，以充分发挥档案管理人员的服务意识，进而提升整個档案管理工作人员的水平与能力。在原有的档案管理基础上扬长避短，并不断地优化其管理体系，以加大档案管理人员的管理水平及意识，使管理人员可以有效的发挥出其服务的意识和行为，保证档案管理的收集和整理，确保真正的发挥出档案的存在意义。

（三）改善档案管理途径

档案管理途径是医院档案管理工作的重点内容，对医院的行政档案管理工作有着重要的影响，因此在行政档案管理中应积极的收集医疗资料，并进行归纳和整理。在医院行政档案管理工作当中，负责档案管理的人员应与医疗的各个部门多进行沟通，以时刻掌握医疗的各个部门动态，并对医院的每个科室工作流程与进度进行了解，尤其是医院的突发事件，必须充分的了解并记录。

（四）健全档案管理工作

如今在新医改的背景下，使得医院有了更好的发展和建设，并向更好的方向发展，所以医院的行政档案管理工作就显得极其的重要，尤其是医院在建设过程当中的工程规划图和一些相关的资料，在行政档案管理工作中有着非常重要的作用。医院在建设和整理档案的过程中，应根据档案的内容与特点，充分发挥出行政档案管理工作的优势，并借助先进的科技对医院行政档案采取合理的整理。

（五）完善档案管理制度

随着新医改的不断变化和改善，使得医院行政档案的管理有了很大程度的提升，并且医院的行政工作随着新医改的变化也出现了很大的改变。医院的行政档案管理工作需要很大的重复性、标准性与可靠性，属于医院正常运行的核心部分。所以医院在对行政档案管理工作进行改革时，应一直保持标准、有效的工作形式，给医院的正常运行提供可靠的资料，确保医院可以稳定有序地进行。

四、总结

通过上述内容我们可知行政档案管理工作对医院非常的重要，会关系到医院的发展状况，因此良好的医院行政档案管理是发展的需要，也使新医改所要求的。如果医院想要创新管理模式，就必须优化档案的信息化管理模式，加强服务意识，发挥行政档案的作用，提高行政档案管理人员的能力与素质，做好行政档案管理工作，促进医院的未来发展。

参考文献：

[1] 杨慧莉. 新医改下医院档案管理的改进方法探究[J]. 当代医学，2013，19（10）：26-27.

[2] 王增泉. 基于新医改下医院档案管理的改进方法探究[J]. 办公室业务，2017（04）：114.

[3] 李桂萍. 医改下医院医疗档案管理的优化策略探析[J]. 兰台世界，2017（z1）：112-113.

[4] 李红. 医院文件档案一体化管理的探究[J]. 中西医结合心血管病电子杂志，2018，6（5）：31-32.

[5] 师迎春. 综合性医院档案管理的现状与发展对策探究[J]. 中国卫生标准管理，2018，9（3）：20-22.