王翔

摘要：高校财务信息化建设正值智慧校园建设、教育信息化2.0行动开展之际，迎来了发展的黄金时机，面对智慧校园开放、高效、共享的新要求，文章分析了现阶段高校财务信息化建设存在的信息孤岛、重复劳动、人才短板、安全性差等问题，提出了相关对策建议，为探索优化高校财务信息化建设方案提供了参考。

关键词：智慧校园  教育信息化2.0行动  高校财务信息化

一、引言

随着信息技术的飞速发展，教育领域正发生着划时代的变革，“互联网+教育”成为教育强国的重要发展方向之一，智慧校园建设、教育信息化2.0行动正在全国高校中开展得如火如荼。高校财务信息化建设作为高校智慧校园建设的重要组成部分，直接影响着高校财务管理、学生培养、学科发展、科学研究等各方面建设，所以研究智慧校园建设对高校财务信息化的新要求，找出差距，探索高校财务如何抓住新时期发展机遇，发展好高校财务信息化建设具有重要的现实意义。

二、智慧校园建设对高校财务信息化的新要求

智慧校园是综合运用大数据、物联网、云计算、人工智能、移动互联、智慧感知等先进数字信息化技术，构建教学科研、运行管理、师生生活的完整校园一体化数字环境，顺畅衔接校园物理空间和数字信息化空间，实现资源交互共享、管理协同高效的校园智慧化、信息化模式运行。财务信息化是校园智慧教育管理建设的重要环节，智慧校园建设的整体要求为高校财务信息化指明了新的发展方向。

（一）信息传递及时高效

财务原始数据来源多元，智慧校园建设要求采用物联网、人工智能等新技术，自动采集、整理有效财务信息，加速数据刷新频率，缩短信息更新周期，自主设置预警阈值，主动检索错误或高风险数据信息，节省人工审核时间，有效降低人为失误因素，多维度采集财务信息，让呆板的平面数据立体化，自动归类归档，使业务流程更加方便快捷，做到“让数据多跑路，师生少跑腿”。

（二）资源智慧交互共享

智慧校园建设要求将数据有效整合，转化为可利用的数字资源，利用大数据技术构建一个系统全面的交互共享网络，打通数据库之间的鸿沟壁垒，统一关键字段编码规则，实现数据库之间的有效衔接。利用网络将校园数字信息资源串连起来，将原先单独为本部门单位服务的管理系统转变为智慧校园一体化系统的子系统，系统网络内资源随时调取响应，降低管理人员和师生对于同一变更事项多次申报、反复审核的可能性，提高效率，多部门共享数据资源，实现数据信息一次输入，全网同步更新发布。

（三）学校部门协同合作

智慧校园建设要求打破原有业务流程，解决信息不对称问题，加强二级部门单位间的协同合作，减少不必要的重复建设，避免资源浪费和各自为政、数据仅能在部门内循环的情形发生，疏导业务流及信息数据流，建立有效的信息传递及监督机制，解决信息数据资源的供需矛盾，根据不同需求分角色授权，安全有序调用学校资源。以人、事件、物为主线，理顺业务流程，由各部门分段把控业务流程中的关键节点，逐级审核推进，就同一事件不再重复申报审批，实现学校部门的协同合作。

三、当前高校财务信息化建设的现状和不足

（一）信息孤岛

高校不同部门使用的软件在系统功能、制作思路、生产厂家等方面不尽相同，甚至同一部门的不同业务科室也使用了不同功能模块、不同生产厂商的软件系统，例如财务部门的工资薪酬、会计核算、学生收费等功能模块，受限于以前年代的技术水平和历史原因，绝大多数高校都使用了不同厂商的软件系统，在校内教职工和在校学生编码规则等关键检索字段的设置上也很难做到统一。数据信息资源被划分成了一个个“信息孤岛”，使得财务与其他管理部门之间、财务部门各业务科室之间的数据传递不畅，严重制约了财务信息化建设工作的发展。

（二）重复劳动

关键信息的编码规则不统一，影响数据信息的传递，财务人员需要根据收到数据进行转化才能输入本部门使用的软件系统内，输出的数据在财务部门内部流转也要进行业务科室间的转换，使得部分信息反复录入、反复审核，重复劳务的情况普遍存在，这不仅增加了财务人员的工作量，影响工作效率，使得财务部门只能被动满足教职工业务需求，无暇主动提供财务管理服务和决策信息支持，更使得财务人员疲于应对，降低数据处理的准确性。

（三）整體性差

当前阶段的高校普遍存在重视硬件投入和网络基础设施建设而忽略软件系统开发建设的错误理念，形成了软硬件发展不协调的尴尬局面。部门软件从自身需求出发，普遍存在部分功能重复建设的问题，例如科研部门处理科研经费到账需要设置经费认领系统，而财务部门要加速往来款项清理，也设置了经费认领系统，重复建设不仅严重浪费资源，产生的数据也存在同步衔接和传输问题。部分高校因业务流程变化等原因频繁更换系统，导致数据连续性差，前后无法比对。信息化建设的整体性差降低了财务部门为学校领导层提供决策信息支持的能力。

（四）人才短板

财务部门的工作人员几乎全部是会计和财务管理相关专业毕业，财务专业水平较高，但计算机及网络技术知识匮乏，应用水平仅停留在电子表格处理和财务软件操作层面，不具备计算机及网络化思维，无法根据财务工作要求提出有效的、具有针对性的信息化应用需求，无法与软件开发人员进行系统架构设计上的探讨和修改。同样，如果引入单纯计算机相关专业人员则对财务完全不了解，同样无法胜任智慧校园新形势下的财务工作。缺乏复合型人才在一定程度上制约了财务信息化建设，使得财务人员只能局限在被动应付大量核算、报销工作的财务会计岗位，限制了财务人员从财务会计向管理会计的职能转变。

（五）安全性低

相对独立的部门管理软件只满足本部门业务需求，各部门都有自己的小型服务器设备，缺少专职人员管理，存放在部门办公室内，空调、不间断电源等运行环境达不到要求，且需要长期不间断运行，例如账务查询服务器，保存的财务数据非常重要，需要不间断运行，安全性问题值得关注。另外，网络安全问题也日益突出，黑客攻击、勒索病毒等现象时常出现，特别是实行银校互联、网银支付的高校，资金及数据安全更需引起重视。

四、高校财务信息化建设的对策

（一）整体规划，建立资源共享平台

全面梳理业务流程，整体规划智慧校园建设方案，打通财务系統与教务、人事、科研、学生管理等部门管理软件之间的交互渠道，统一教职工、学生编号等关键信息编码规则，消除“信息孤岛”，协调发展网络基础设施等硬件建设和信息化系统软件开发，从整体流程设计上消除部门间相同功能模块的重复建设现象，避免资源浪费，设置智慧校园门户网络，及时更新发布财务数据资源，同时利用资源共享平台实时提取各部门数据信息。

（二）提高效率，提供智慧财务服务

充分利用智慧校园网络，实行网上报销、网上签批，由师生网上填列信息并上传影像化票据附件，将纸质材料数字化，网上预审核，各级领导按权限网上签批，让“数据多跑路，人员少跑腿”，压缩师生报销的申报、审核时间。采用先进的物联网技术，快递式智能收单，实时查询报销进度，运用移动互联网技术进行移动办公，微信、APP等方式的移动端和PC端同步在线处理业务，使师生随时随地享受财务服务。使用银校互联网上支付，付款快捷，自动对账，减少不必要的重复劳动。

（三）加强培训，打造复合型财务队伍

针对财务人员计算机应用能力较弱的问题，加大培训力度，帮助财务人员更新观念、补齐短板，培养既懂财务又熟悉计算机、网络知识的符合型人才队伍，实现由财务会计向管理会计的职能转变，为财务信息化建设做好人才储备。

（四）统一管理，提高财务系统安全性

授权高校网络管理部门对财务服务器设备进行统一管理，利用学校专业机房来保证服务器运行的物理环境安全，将财务网络整体纳入智慧校园网络的管理范围内，统一设置网关、网闸，师生可以通过校园内网访问资源，校外通过VPN接入，保证财务数据安全。

五、结语

高校财务信息化建设是涉及学校教务、人事、科研、学生管理等多部门的系统工程，充分利用智慧校园建设的整体规划，做到部门间协同合作，捋顺业务流程，加强复合型人才队伍培养，努力提高财务设备和数据安全性，才能最终实现资源共享，减少重复劳动，提高工作效率，提供智慧财务服务。

参考文献：

[1]黄新英.会计信息化对高校财务工作影响的研究[J].行政事业资产与财务，2019（8）.

[2]任华.基于内控的高校财务信息化系统构建[J].中国管理信息化，2019（9）.

[3]余姝纬.“十三五”规划期间高校财务信息化平台设计与研究[J].商业会计，2017（11）.

基金项目：安徽理工大学青年教师科学研究基金资助项目（QNSK201810）。

（作者单位：安徽理工大学财务处）