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内部控制环境视角下的会计信息失真问题研究

2019-11-16李璐

时代金融 2019年26期
关键词:会计信息失真研究

李璐

摘要:近年来,关于会计丑闻的案件不断频发,比如我国的银广夏、红光实业等,企业内部的财务违规违法现象相继被曝出。在国外亦是如此。美国的行业领军者:安然、世通等企业内部财务腐败更是让人大跌眼镜。由此可见,从表面看,会计信息失真现象很平静,实际上丑闻一次又一次让民众唏嘘。因此加强对会计信息失真的防范和治理,引起了相关部门的重点关注,对会计信息造假案件的重拳打击也是迫在眉睫。在此次探讨中,我们将内部控制环境和会计信息失真现象结合起来探究,进行深层挖掘和分析,从而找出企业财务舞弊产生的原因,对症下药,进一步得出具体对策并提出相关建议,也可以在一定程度上完善在我国企业中关于这两者的内在联系。

关键词:内部控制环境   会计信息失真   研究

一、引言

近年来,关于会计丑闻大家都有所耳闻。企业的财务部是企业的核心,公司的发展情况也主要供通过会计信息体现。通过财务数据,我们可以推测出企业的运营状况,依据这些数据,企业管理者对未来发展做出的决策也更加得当。这些会计信息失真案件不仅对企业造成了不良影响,也引发了一系列的讨论。学者们将着重点放在如何提高会计信息质量的方面。一些学者认为造成这种案件发生的罪魁祸首是管理者与会计人员、外部屯计机构之间的相互串通,这种看法只看到了外在原因,并不是导致这些案件发生的根本原因。也有学者认为真的原因在于内部控制之間,并且他们认为可以通过改善内部环境,降低作案机会和信息不对称,就可以为打击财务舞弊提供强有力的保障。因此,想要企业会计信息的准确规范,就首先要加强内部控制。如何做到这一点,从而提高会计信息质量,是当代企业中均面临的一项重要课题。

二、内部控制环境与会计信息失真

在国外,对于内部控制环境和会计信息失真的研究都有了显著的成果,但是我国起步较晚,在这方面的研究和分析中我们可以借鉴国外的一些经验。

(一)内部控制环境

在每个企业中,高层、中层管理者们被赋予了一定的制约权力,他们是企业的左膀右臂,他们引导员工积极向上,及时的对企业出现的问题做出相关决策。他们的存在也预防、制止和纠正了企业内部的徇私舞弊等违规行为,他们的行为为确保企业信息的完整性、准备性等提供基础。为了实现企业的长期发展计划,他们做出了很大的贡献,这就是内部控制。

实现内部控制的基础环境就是内部控制环境。没有合理的内部控制环境,内部控制将毫无用武之地。内部控制环境的构成分为软环境和硬环境。而软环境包含企业内部员工的素质、风险意识、企业文化等,软环境主要突出“人”的重要性;硬环境包括企业内部的治理机构和组织机构。

(二)会计信息失真

会计信息可以通过具体的财务数据、现金流量变化等反映出一个企业的运营情况。企业内的会计信息主要包含两项内容:管理会计信息和财务会计信息。

简单来说,违背会计信息的真实性,就是会计信息失真。具体来说,在企业的会计工作中,由于一些干扰因素致使会计信息不能够准确的反映出企业的实际运营状况,企业管理者受到错误信息的影响,无法为企业发展做出正确的决策,从而导致企业不能够得到良好的发展,这就是会计信息失真。会计信息失真的类型主要有3个方面:第一种是由于企业内部会计制度欠缺所产生的,属于规则性失真;第二种是由于会计人员不具备专业性、流程操作错误所产生的,属于行为性失真;第三种是企业自身为了得到更多利益不惜违反会计法律法规所产生的,属于违法性失真。不论是哪种行为造成的失真,对企业的发展、社会的进步都会造成很多不良的影响。

三、内部控制环境对会计信息失真的影响

在企业内部控制环境下,对企业会计信息失真的造成影响的因素有很多,与企业的股权结构、企业文化及会计制度都有相关联系。

(一)企业的组织结构

会计信息的质量与企业组织结构息息相关,组织结构是否具有科学性、合理性都会对会计信息的质量产生直接的影响。如果企业的高层、中层管理者的机构设置不合理、权责划分不明确并且对企业内部的会计工作不重视,都会对会计信息的质量产生举得影响。比如说甲股东持有60%的股份,其余股份由其余3位股东承担。受到股权结构的影响,企业在做相关决策时都会以甲股东为核心,其余3位股东并不能发挥实际作用,即使甲股东做出错误的决策,其余3位股东也无法抗衡。在这样的条件下,想要保证会计信息的真实性,就更加难上加难了。

(二)企业文化

企业在逐步的发展中,会形成一定的内部意识形态,公司员工之间也会形成良好的工作氛围,这就是企业文化。入职前员工都会对企业文化做一定的了解,从而判断出企业的管理理念、管理风格及道德观念等。比如说,企业中的信息均掌握在一人手中,致使很多企业行为演变为个人行为。长期处于这样的状态下,企业的管理上就会出现失控现象,从而最终导致会计信息失真的现象发生。

(三)企业审计

企业内部想要实现监督这一策略,内部审计将是强有力的手段,也是保证控制效果额必要条件,更是提高企业内部会计信息质量的重要保障。在企业执行一项决策前,通过内部审计,管理者可以对企业内出现的问题进行整改,对控制的情况及时的查漏补缺,从而达到提升会计信息质量的目的,为企业的稳步提高打下坚实的基础。

(四)人力资源管理

如果企业的人力资源有问题,就会导致选拔的管理层人员存在专业性不强、素质不高等问题,这就会加剧管理层强迫或者联合会计人员做虚假账目现象的发生。同样的,选拔的会计人员也会有专业知识不扎实等问题。会计人员直接关系到会计信息。会计人员要对企业运营状况进行数据的汇总,并且进行核算,如果会计人员的专业素养不够、敬业心不强,财务数据还有多少真实性可言呢?

四、内部控制环境视角下的会计信息失真的解决办法

管理者想要通过企业的发展状况从而做出正确的企业决策,达到企业良好发展的目的,会计信息是最直观的反映。内部控制环境下的会计信息失真,会阻碍企业的发展。想要从源头上解决这个问题,就要从缺陷入手,逐步改善。

(一)提高对内部控制环境的理解和认识

企业可以从成功的案件中汲取经验,再根据自身情况,逐步给企业管理者灌输内部控制环境的相关知识,并且让企业管理者及会计人员了解到关于会计信息失真的内容,也可以让他们进行相关的法律法规学习。在这样的基础上,让企业管理者及会计人员对会计信息质量能够高度重视,从而达到企业良好发展的目的。

(二)積极向上的企业文化

企业文化作为软实力,在企业的经营发展中具有重要的意义。积极向上的企业文化为企业的发展做出了强有力的支撑。管理者既要对员工进行积极的引导,也要调动员工守法的积极性,努力营造出诚信守法的文化氛围。企业员工诚信道德素质的提升,让会计失真现象的发生得到了有力地遏制。管理者要首先做好榜样作用,并且要积极的企业的诚信文化建设融入到企业内部的各项制度中,让员工在这样的氛围中规范自己的道德行为,将违法行为关在门外。将制度更加细致化,让每一位员工都能够在企业的发展中认识到自己的重要性。企业管理者也要养成风险意识,并且为员工做好宣传,让他们也具备风控观念,对每一笔业务做到严把关、把好关。

(三)将内部审计职能最大化

在日常的工作中,各部门与内部审计部门要进行及时的沟通,将在平时工作中发现的问题、制度存在的不完整性及时反馈给审计部门,帮助审计部门快速的找到解决办法。管理者也要积极配合审计部门的工作。另外,一定要保证内部审计部门的独立性,让审计职能发挥到最大。只有内部审计作用发挥到最大,才能够将会计信息失真的现象扼杀在摇篮之中。

五、结语

从目前来看,我国会计信息质量很不乐观,这主要是受到历史原因和现实利益的影响。如果会计信息的质量较高,就可以为社会经济的正常运转能够提供有力的帮助;如果会计信息质量较差,也将直接影响到社会经济的可持续发展,扰乱经济秩序,严重有可能会引起社会的动荡。要想真正做到防范和遏止会计失真现象,需要通过多方面的努力,企业可以采取具有针对性的措施,即提高内部控制的意识、建设积极的企业文化及加强人力资源管理等方面将会计信息失真可能性降到最低,从而降低财务舞弊的可能性。只有这样,才能够让企业的发展更上一层楼。

参考文献:

[1]唐予华,李明辉.内部会计控制与会计信息质量研究[M].中国财政经济版社.2003.

[2]陈淑芳.会计信息失真治理研究[M].中国金融出版社.2006.

(作者单位:唐山工业职业技术学院)

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