陈心威

摘   要：文书档案管理信息工作是记录保存社会发展情况的主要形式，随着社会的发展，文书档案管理信息电子化的应用越来越广泛，本文首先阐述了文书档案信息电子化的优点，然后分析文书档案信息电子化存在的问题，最后提出改善文书档案信息电子化的策略，如提升安全性、创新管理方法、提升管理人员素质等。

关键词：文书档案  管理信息  电子化应用

中图分类号：G271                                   文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）06（a）-0157-02

文书档案管理是档案管理中重要的组成部分，在文书档案管理中应用电子化管理，可以有效提升文书档案管理工作的效率。随着信息化时代的到来，很多信息的传播通过网络渠道完成，为文案信息管理提供便利，同时也带来很多问题，所以在文书档案信息管理电子化应用时要采取相应的策略，提高档案管理的质量。

1  文书档案管理信息电子化的优点

1.1 使用方便，便于检索

传统的文书档案管理工作通常使用手工进行操作，在实际工作过程中容易出现信息收集不完整的现象，而且在抄录过程中容易漏抄、字迹不工整。而利用电子化文书档案管理，可以利用光盘、硬盘、网盘作为载体将信息储存在上面，档案管理工作也都可以在计算机上进行，利用计算机的高智能性和运算的高速度性，在处理档案信息时有很多便利，既节约了人力又提高了准确性，而且在检索翻阅档案时，节约大量检索的时间，避免在对文书档案翻阅时对档案造成损坏。……