谭其霞 山东省潍坊市临朐县环境卫生中心 山东潍坊 262600

引言

文书档案的收集、归档工作是事业单位日常管理和运行的重要内容之一，做好档案工作对于事业单位的发展有着非常重要的意义。随着我国经济社会的快速发展，事业单的管理运行所面对的内部、外部环境也发生了巨大的变化，事业单位要想在新时期获得进一步的发展，如何加强档案管理工作成为了当前事业单位发展中必须要解决的一个重要问题。

1.新时期办公室文书档案收集与归档管理面临的挑战

1.1 档案形式与内容多样化

以往事业单位的文书档案主要以纸质档案、文字档案的形式为主。而随着办公自动化、信息化的发展，当前事业单位中的文书档案的形式和内容也变得更加多样化。档案的载体由纸质逐渐向数字化介质进行转变，文书档案在各个部门之间的传递、交接也主要依靠网络进行。在这种情况下，就使得文书档案的收集归档工作的内容大大增加，必须要从多个方面对档案进行有效的管理，如何保证档案收集、归档的完整性、准确性成为了一个重要的问题。

1.2 档案使用价值和使用频率提升

文书档案的收集、归档工作本质上是对档案中的有价值的信息进行收集、整理、加工、管理的一个过程。随着当前事业单位对于档案中所蕴含的信息价值越来越重视，对于档案的使用频率也越来越高。这就对事业单位档案管理工作提出了新的要求，保证文书档案收集的时效性与质量，充分发挥其在事业单位中的参考作用和推动效果，给事业单位带来更大的经济、社会效益成为了当前文书档案管理工作的一项重要任务。……