潘伟

摘 要 乡镇政府是我国最基层的政府组织，乡镇政府档案中的一些数据对于国家制定宏观的经济政策和财政政策具有重要的指导意义，间接促进了经济的发展和社会的进步。乡镇档案工作全面准确地反映了社会发展的历程，为经济社会全面发展提供信息服务。基层政府组织必须重视乡镇档案工作，本文通过对乡镇档案管理工作的重要性以及现状进行合理的分析，进而探讨得出如何建立高效的乡镇档案管理体系，高效地开展乡镇档案管理工作，为广大乡镇档案管理工作者提供一点参考价值。

关键词 乡镇档案 重要性 现状 措施

中图分类号：G271 文献标识码：A

0前言

乡镇的档案管理是乡镇规范化建设的一项重要基础性工作，因此面对乡镇档案管理的问题和现状，探索在新形势下通过档案的管理推动乡镇规范化建设道路迫在眉睫。

1乡镇档案工作的重要性

乡镇档案是乡镇党委、政府及其工作部门日常运行中形成的文字、图片、声音、视频等资料，主要包括干部信息档案、财务档案、综治档案、农业档案、社会事业档案、计生档案以及各类活动档案等等，详细的记录了乡镇各部门日常开展工作的详细情况，对贯彻执行党的方针政策、开展每一项大型活动的情况也都收集归档，是对乡镇日常工作最细致的记录、最原始的记录，能高度还原事实，具有权威性;也能为领导班子制定乡镇发展计划提供重要依据;还有综治档案对每一次解决矛盾和纠纷都做出了详尽的记录，如果能规范的整理，合理的应用，可以成为化解矛盾，解决纠纷最直接有力的证据。

2乡镇档案工作的现状

2.1领导对档案工作重视不够，思想认识不到位，档案管理意识淡薄

乡镇工作千头万绪，从党政一把手到各部门工作人员日常要处理的事情多到数不胜数。再加上近年来，主要精力都放在搞活经济，新农村建设上来，尤其是从2015年开展的精准扶贫工作，每一项工作都关系到民生问题，每一项工作都是中心工作，对于档案工作这种基础性工作，自然是无暇过问。没有分管领导，没有专业档案管理人员，档案管理的意识相当淡薄。

2.2对档案工作缺乏规章制度来约束，没有建立科学的管理体系

因为档案管理意识的淡薄，所以乡镇档案工作没能建章立制，建立相应的规章制度来约束档案管理工作的每一步。档案管理工作目前的开展随意性很强，想起什么就做什么，想到哪步就走哪步。没有一个严格的程序来约束档案管理工作人员的行为。从而导致档案丢失、档案泄露以及档案篡改等现象时有发生，档案资料失去了有效性与真实性。

2.3檔案管理缺乏专业型人才，对档案管理没能规范化管理

客观的来说，乡镇档案的管理较为分散，每一个部门都会形成档案资料，但各自为阵，需要有专业型人才对已有的资料进行收集、整理、以及归档工作，但事实上，乡镇档案管理人员没有足够的专业素养和基本技能，通常都是兼职人员，对档案资料也只是简单的按年度装订一下，整个档案管理的工作流程都无从知晓。没有制定档案管理工作的规章制度，或者是有制度但流于形式，对档案的归档程序和借还程序都没有严格约束，档案管理极为混乱，从而损害了档案的利用价值。

3如何高效开展档案管理工作

3.1提高对档案工作的关注度，高度重视档案工作

各乡镇党政一把手要切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入核心工作，责成专人分管，配备专业档案管理工作人员，要成立专门的档案管理机构，做到专人专款专用，要经常性的听取档案工作汇报，出现问题及时解决，努力为档案工作的发展提供有利的条件。

3.2建立健全乡镇档案工作规章制度，做到有章可循

各乡镇要严格执行有关档案工作的法律法规，并根据自身特点，制定档案工作管理规章制度，对档案的收集、整理、分类、归档及保存工作做出规定，并制定一套严格的制度来约束档案的借阅、利用等行为，使档案工作做到有章可循，保证档案管理工作规范有序的进行。

3.3定期组织档案管理人员进行专业培训

档案管理工作专业性很强，要求从业人员有较强的业务能力、高度的责任感、认真细致的工作态度、扎实的基本理论以及利用现代化科技手段的基本技能。因此乡镇要定期组织档案管理人员去专业档案管理机构进行专业知识的培训，学习档案管理相关法律法规、业务知识、基本技能以及职业操守，尤其要学习运用高科技手段辅助开展档案工作的技能。

3.4提高乡镇档案管理信息化水平

近年来档案资料的媒介由纸质档逐步向电子档转变，多种媒介的广泛应用，不但有助于增加档案信息的存储量，而且具有查阅方便，保存时间长，易操作的特点。因此乡镇要加大对档案管理工作硬件和软件的投资，配备现代化科技设备，多种手段进行档案管理，只有学会更加科学的管理和利用电子信息化档案，才能更好的服务基层建设，促进整体管理水平的提升。

4结语

综上所述，乡镇档案管理工作虽然是很基础的工作，但是基础工作不扎实，直接影响乡镇的总体发展。在科技日新月异，飞速发展的今天，乡镇档案管理人员要认真思考如何才能紧跟时代潮流，创新性的开展档案管理工作，建立良好、可持续发展的档案管理体系，为乡镇工作奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 季红星.浅谈如何做好乡镇街道档案管理工作[J].办公室业务，2017（10）.

[2] 张淑华.浅谈乡镇档案管理工作的重要性[J].新农村，2013（01）.