赵丽菊

摘 要：档案管理工作是高职院校的基本性工作，是促进高职院校发展极为重要的力量，更是新时期的高职院校的改革和发展的关键所在。高职院校要充分认识新时期档案工作的特点和重要作用，深化改革，强化管理措施，促进高职院校档案管理工作的健康并持续地发展。

关键词：新时期;高职院校;档案管理

高职院校档案管理工作是一项非常重要的工作，教育经验得以总结，教学规律得以认识，学校历史得以延续，教育事业得以发展，学校各个历史阶段取得的成就，都脱离不了档案的佐证。高职院校档案管理工作是提高管理水平、管理效率和工作质量的重要条件，也是维护高职院校历史发展真切面貌的一项不可缺少的工作。

1 高职院校档案管理的作用

1.1 为高职院校发展起参谋作用

档案管理工作是高职院校管理工作的重要组成，是科学管理的基本。高职院校档案室保存的各类档案，如行政、党群、教学、学生、会计、科研、人事等档案，这些档案是学校制定发展规划、总结经验、调查研究、年度计划和科学决策的真实可靠的依据，同时提高工作效率，发挥着参谋作用。

1.2 为高职院校评估提供有力证明

从整个高职院校评估的过程来看，不论是整理资料、撰写自评报告，还是评估小组的检查评定，也都必须要以真实可靠、完整系统的档案材料作为坚固的基础。档案材料为学校顺利通过评估提供强有力的支撑和佐证，是一项不可小觑的重要内容，在一定程度上直接影响了评估的结果。……