苗丽芹

【摘要】随着文书和档案工作的发展，进行文书档案工作一体化建设是社会发展的必然。本文简要介绍了省级高校文书档案管理工作中存在的问题，重点阐述了省级高校文书档案工作一体化建设的措施，希望能够促进省级高校的发展。

【关键词】一体化建设;省级;高校文书档案

对文书和档案进行一体化建设是高校管理工作中的重要内容，能够为高校的发展奠定坚实的基础，所以高校应尽快解决文书和档案管理中存在的问题，采取先进的手段，有利于高校管理水平的提高。

一、省级高校文书档案管理工作中存在的问题

文书档案记录了高校的历史，完整介绍了高校的发展历程，对高校的长远发展具有重要意义。但是目前省级高校文书档案管理工作的现状不容乐观，仍存在一些问题亟待解决：首先，有些高校将工作的重心放在学校建设和提高学生成绩上，忽视了对文书档案进行管理，管理意识淡薄，导致文书档案的管理工作出现混乱的局面。一些高校沿用传统的文书档案管理措施，这些措施严重落后于高校的发展，已经不能满足高校的需要。其次，高校并未建立文书档案管理制度，没有规范工作人员的行为，致使工作人员在管理的过程中经常玩忽职守，丢失了一些文书档案。最后，高校为了节省人工成本的支出，使用不具备专业文书档案管理知识的管理人员，这些管理人员的素质较低，没有掌握先进的管理方法，对管理工作的认识不足，按照自己的理解进行工作，高校的文书档案管理工作难以实现进步，对高校的发展将会产生不利影响。……