陈丽霞

【摘要】本文论述了煤炭企业档案管理数字化带来的优势及存在的不足，通过分析煤炭企业档案数字化管理现状，提出完善煤炭企业数字档案管理工作的具体对策。

【关键词】煤炭企业;档案管理;数字化建设

随着信息化时代的来临，彻底改变了人们的生活，给人们的衣、食、住、行带来极大的便利。对于工作也是如此，数字化信息革命颠覆了以往传统企业的认知，正在以全新的改革迎接新时代的到来，其中，无纸化办公则是现代企业实现数字化办公的重要标志之一。但是，诸如煤炭企业一样的传统重工企业，深受守旧观念的影响，想要实现全面数字化办公需要一定的时间，尤其在档案管理方面，传统的人工管理和纸质化档案留存浪费了大量人力物力，且不便于资料查阅，因此，数字化企业档案管理改革势在必行，数字化给企业工作人员带来了极大的便利性，更适合企业的长远发展，尽管数字化管理会存在安全方面的风险，但相信在所有工作人员的共同努力下，数字化档案管理措施会逐步完善，为企业带来更多的经济收益。

一、煤炭企业档案管理数字化带来的优势

（一）煤炭企业档案管理数字化是现代企业发展的基本要求。数字化档案管理，即通过计算机网络将企业档案进行统一化管理，以数字的形式进行电脑存储，帮助企业人员快速浏览、查阅，同时还能达到资源共享的目的，方便多人同时查看，提高工作效率。……