陈小川

学校管理工作中，抓好各项会议管理，是提高学校工作效率的有效方式之一。会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。如何在学校管理中抓好会议管理，提高工作效率呢？这是我们每一位校长都应该思考并践行的问题。

1 提纲挈领.重视校长会的核心作用

校长会是学校管理的核心中枢，也是学校管理工作中的最高权力机构，它的核心成员包括校长、党支部（委）书记、工会主席、分管各项工作的副校长、办公室主任。学校校长会会议为每周1次，时间为每周星期一升旗仪式后，9：00-10：00，校长会会议的一般流程为：

（1）办公室主任主持并发言，提醒会议流程及各分管校长发言的内容及时间。党支部书记、工会主席、各分管校长对自已所分管领域里上周的主要工作进行整理汇报，总结出表现优秀的人和事，总结出相关经验在会上进行交流分享，让其它分管校长学习和借鉴，共同提高工作效率。对自已分管领域出现的责任事故或办事拖沓、停滞等有损学校声誉或形象的低效率的人和事，进行分析处理，并给予通报，警示其它分管校长，令其它分管校长引起重视，避免类似事情发生，保证各项工作良好运行。

（2）由办公室主任根据学校行事历整理出下周主要工作，让各分管副校长明确自已及所分管部门应该承担的责任和义务，相互协调，相互补位，共同提高学校的管理效率。

（3）总校长进行总结并提出各项工作质量要求及奖惩措施，要求相关监督部门进行监督并执行奖惩措施。

2 一衣带水.重视行政会议的纽带作用

学校行政会指为了保障学校校长有效地行使职权，基本法规设立，协助校长行政决策、向校长提供咨询的智囊团机构，也是连接一线教职工与校长的纽带。其成员为：学校校长、党支部（委）书记、工会主席、分管各项工作的副校长、学部校长、办公室主任、各科室正、副主任、团委书记、少先队辅导员。学校行政会会议每周1次，时间为每周星期五上午9：00-11：00，每月1次行政扩大会，各学部年级组长、教研组长参加旁听。学校行政会会议的一般流程为：

（1）学校行政会会議由办公室主任主持并发言，提醒会议流程及各各科室主任（正职）发言的内容及时间;

（2）各科室主任（正职或主持工作的副职）对本周工作进行总结汇报，对上周各项工作任务指标完成情况进行说明。

（3）各分管副校长对自已分管的科室工作进行补充。

（4）办公室主任公布各科室本周各项任务指标完成情况，并公布奖惩措施及结果。

（5）公室主任对各科室下周各项任务进行布置，各科室相互协调，相互补位，共同提高工作效率，完成任务，办公室进行督促与评估。

（6）校长总结发言，对各项任务提出质量及时间要求，要求办公室进行督促及执行奖惩措施。

3 晨钟暮鼓.重视全校教职工大会的激励作用

全校教职工大会是学校校长直接面对全校全体教职工进行工作汇报与分享，进行各项工作安排，进行教职思想教育，进行团队建设的大会。参加对象为学校全体教职工，会议一般1月召开一次，时间为月末的几天里。会议的流程一般为：

（1）全校教职工大会由办公室主任主持并发言，提醒会议纪律及流程，落实相关考勤制度。

（2）集中解决各部门需要在全校教职工大会上处理的事项。

（3）校长做月工作报告，对下月的重点工作进行提醒与安排，对月度优秀教职工进行表彰，并颁发奖状及物质奖励。

（4）办公室主任总结与通报相关事项。

4 十目所视.重视教职工代表大会的民主管理与监督作用

学校教职工代表大会是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式。教职工代表大会的组织原则是民主集中制。

学校教代会一般每年召开1至2次。每次会议须有三分之二以上代表出席方能召开。大会的选举和表决，需有代表总数半数以上同意方为有效。

召开教代会一般应做好四个阶段工作。

第一阶段：筹备阶段。主要是确定议题、起草文件和征集提案。

第二阶段：开好预备会议。

第三阶段：召开正式会议

第四阶段：贯彻落实大会精神

学校行政和工会共同向各部门和教职工提出贯彻实施大会精神的计划、要求。各代表组（团）和每个代表，向各自的选区传达大会精神，组织和带动全体教职工积极行动起来，为实现大会提出的各项任务而努力工作。必要时，经学校党政同意，工会可以组织教职工代表对大会决议、提案贯彻落实情况进行检查。

名家曾仕强说：“组织如果把团体弄得像一个人一样，效率就高了。”各项会议只是形式，只是一个传递信息的途径，提高工作提高效率需要学校各部门，全体教职员工之间相互理解，相互配合，相互协调，相互补位，形成合力，全体教职工拧成一股绳，心往一处想，劲往一处使，这样才能做到“草枯鹰眼疾，雪尽马蹄轻。”做到提高效率，事半功倍。